Trợ Lý Vận Hành
Beta Media
Trợ Lý Vận Hành
Việt Kim Sài Gòn
TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Chấn Văn medical
Trợ Lý Vận Hành Và Thương Hiệu
Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect
★
Executive Assistant (Spanish Communication)
GEMCOMMERCE
Executive Assistant Manager/ Trợ lý quản lý điều hành
Legacy Yen Tu - MGallery
Hành chính Nhân sự kiêm Trợ lý Quản lý Vận hành
JobsGO Recruit
★
Trợ Lý Điều Hành
Navee
Trợ Lý Điều Phối Lỏng / Bulk Operation Assistant
Messer Hải Phòng
Trợ Lý Vận Hành Part-Time
Mỹ Thuật Bụi
Trợ Lý Vận Hành
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN AUREAL
Trợ lý vận hành - TIẾNG TRUNG
Nhuận Tín
Assistant to Operations Office cum Accreditation
Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS)
Thư Ký Phó Tổng Biên Tập Báo VnExpress
VnExpress
★
Thư ký khối xây dựng
Flamingo Holding Group
Thư ký y khoa Phiên dịch tiếng Anh
Vinmec International Hospital
★
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC
Thư Ký Dự Án Thiết Kế (ngành Nội Thất)
TTT Corporation
Thư Ký Giám Đốc
24H Vietnam Visa
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG AMECC
Thư Ký
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank
★
Thư ký Tổng Quản lý (Phan Thiết)
Nova Service
Thư ký Tổng Giám Đốc
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
Thư Ký Giám Đốc (Nữ)
Công nghệ Việt Á - VIET A TECH
Thư Ký Tổng Gíam Đốc
Công Ty Mạng Xã Hội Du Lịch Hahalolo
★
THƯ KÍ - TRỢ LÝ PHÒNG BAN
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Admin Dự Án Kiêm Thư Ký
KAS E&C (Vietnam) Ltd Company
Thư Ký Khoa
Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á (EAUT)
Thư Ký Y Khoa
Việt Phúc Sài Gòn
Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Thư Ký Y Khoa - Lễ Tân Phòng Khám
Vinmec International Hospital
★
Thư Kí Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Thư Ký Tiếng Nhật
Deha Vietnam
★
Secretary
Golden Owl Consulting
★
Thư ký phòng Dịch vụ
Dịch vụ Nhà Sạch
Chuyên viên Thư ký tuyển sinh
ONSCHOOL
THƯ KÝ DỰ ÁN [LẠNG SƠN]
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Đăng 12 ngày trước
Thư Ký
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Vietinbank
★
Thư ký Dự án
TUMYS HOMES
Đăng 12 ngày trước
Thư ký HĐQT - Hội đồng Trường
Trường Phổ Thông Liên Cấp H.a.s
Thư Ký Giám Đốc
BỆNH VIỆN QUỐC TẾ DOLIFE
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Thiên Nam Hòa
Materials Clerk- Receiving
Park Hyatt Saigon
Thư ký hội đồng tuân thủ
VPBANK
★
THƯ KÍ - TRỢ LÝ PHÒNG BAN
Dai - ichi Life Việt Nam - Fund Management
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị & TGĐ
Viễn Thông Elcom
HO - TP Hồ Chí Minh - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Thư ký Hội đồng Quản trị
Lien Viet Post Bank
★
HO - Hà Nội - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Thư ký Thành viên Hội đồng Quản trị
Lien Viet Post Bank
★
Thư ký Phó Tổng Giám đốc
TẬP ĐOÀN HOA SEN
★
Secretary of Head of Sales Northern (Based in KCN Yen Nghia, Ha Dong, Hanoi)
THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
SOE OMNICHANNELS / THƯ KÝ KÝ KINH DOANH
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC
Thư Ký Phòng Thi Công
Xây Dựng Vân Khánh
Thư ký Giám đốc Khối (Mảng GOLF)
Tập đoàn BRG
★
[Hà Nội] - Thư Ký Vận Hành Khách Sạn
In Holdings
Tuyển Thư Ký Nữ (Tiếng Anh Giao Tiếp)
Xây Dựng An Phú Gia
[Hà Nội] - Thư Ký Vận Hành Khách Sạn
INVN HOLDINGS
Thư Ký Công Trình
Á Đông POSM
Secretary To Chief Engineer
Caravelle Hotel
Thư Ký Dự Án
FPT IS
★
THƯ KÝ BẾP (NỮ, TIẾNG ANH)
Golden Lotus
Thư ký Giám đốc Khối (Mảng GOLF)
Tập đoàn BRG
★
Secretary To Ceo
MP LOGISTICS
Secretary to Procurement
Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát
Thư Ký Dự Án [Lạng Sơn]
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Nhân Viên Thư Ký Kinh Doanh
Nhôm Tiến Đạt
Thư Ký Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Thư Ký Ngành Hàng Ecom
Francia Beauty Group
Nhân Viên Thư Ký Ban Iso
GREEN I-PARK
Thư Ký Phiên Dịch Thành Viên Hđqt
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thư Ký Phiên Dịch Thành Viên Hđqt
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thư Ký Giám Đốc/secretary to General Director
Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần IBS
Đăng 22 ngày trước
Secretary of General Manager
Công Ty Mạng Xã Hội Du Lịch Hahalolo
★
Thư Ký Đối Ngoại Tập Sự
Hesman Việt Nam (shopdunk)
★
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Đầu tư Phan Vũ
Thư kí bếp
Marina Bay
Thư Ký Công Trình
Điện Máy R.E.E
Thư Ký Phiên Dịch Thành Viên HĐQT
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thư ký hành chính tuyển dụng
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Thư Ký Phiên Dịch Thành Viên HĐQT
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
MerPerle Crystal
Thư Ký Hành Chính - Tuyển Dụng
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Thư ký Phòng Kỹ thuật
Phương Nam Resort
Thư Ký Phòng Thi Công
Primehome
Thư Ký Kinh Doanh
ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
★
Thư ký Vận hành
Trung Sơn Alpha
Thư ký Vận hành
Trung Sơn Alpha
Thư Ký Giám Đốc
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
{Pullman Hai Phong} Engineering Coordinator/Thư ký kỹ thuật
Pullman Hotels
Thư Kí Cho Giám Đốc Vận Hành
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Thư Ký Dự Án
xây dựng TEG
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Đầu tư Phan Vũ
Thư Ký Giám Đốc (Bằng Dược Sỹ & Hành Nghề Dược)
Công Ty Cổ Phần Nền Tảng
Thư Ký Dự Án (Thời Vụ 4 - 6 Tháng)
Năng Lượng Mặt Trời SolarBK
Đăng 25 ngày trước
Secretary to CEO
MP LOGISTICS
Thư Ký Y Khoa
Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ
★
Trợ Lý Vận Hành
Beta Media
29 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 2
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
7 - 8 triệu
Chức vụ:
Quản lý
Ngày đăng tuyển:
04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Quy chuẩn các quy trình vận hành + quy trình kiểm soát nội bộ
Giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại các rạp
Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cùng các đề xuất phát triển doanh
nghiệp
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày của dự án
Tổng hợp và quản lý các chi phí hàng ngày, hàng tháng
Đề xuất phát triển các danh mục hàng hóa nhằm tăng trưởng doanh thu Concession
Kiểm tra đánh giá chất lượng dịch vụ của nhân viên và BQL rạpYêu thích ngành rạp chiếu phim
Đảm bảo tính trung thực
Năng động, nhiệt tình, sáng tạo, chăm chỉ, cầu tiến
Sẵn sàng hỗ trợ công việc mọi lúc mọi nơi
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (ưu tiên ngành dịch vụ nhà hàng khách sạn)
Kĩ năng giao tiếp tiếng Anh
Kĩ năng văn phòng (word, excel, power point)Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
Tham gia hoạt động gắn kết Happy Hour, teambuilding, Sinh nhật,...
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, 12 ngày phép năm
Có bảo hiểm tư nhân sau thử việc
Tặng 4 vé xem phim hàng tháng
Giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại các rạp
Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cùng các đề xuất phát triển doanh
nghiệp
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày của dự án
Tổng hợp và quản lý các chi phí hàng ngày, hàng tháng
Đề xuất phát triển các danh mục hàng hóa nhằm tăng trưởng doanh thu Concession
Kiểm tra đánh giá chất lượng dịch vụ của nhân viên và BQL rạpYêu thích ngành rạp chiếu phim
Đảm bảo tính trung thực
Năng động, nhiệt tình, sáng tạo, chăm chỉ, cầu tiến
Sẵn sàng hỗ trợ công việc mọi lúc mọi nơi
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (ưu tiên ngành dịch vụ nhà hàng khách sạn)
Kĩ năng giao tiếp tiếng Anh
Kĩ năng văn phòng (word, excel, power point)Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
Tham gia hoạt động gắn kết Happy Hour, teambuilding, Sinh nhật,...
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, 12 ngày phép năm
Có bảo hiểm tư nhân sau thử việc
Tặng 4 vé xem phim hàng tháng
Khu vực
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
BETA CORP tiền thân là Công ty TNHH Beta Media, được thành lập ngày 08 tháng 09 năm 2014. Thời gian đầu hoạt động, Công ty tập trung triển khai mảng kinh doanh các Tổ hợp ăn uống và giải trí - cụ thể là xây dựng cụm rạp chiếu phim, đầu tư mua sắm đồng bộ hệ thống máy móc thiết bị hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
BETA CORP đặt ra mục tiêu đem lại những trải nghiệm văn hoá và giải trí tuyệt vời nhất cho người dân Việt Nam, cung cấp tới khách hàng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lí nhất, đồng thời góp phần xây dựng cộng đồng, tạo nên xã hội văn minh. Vì vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh, Beta Corp luôn gắn liền giữa việc tăng trưởng kinh tế và thực thi trách nhiệm cộng đồng, tổ chức các hoạt động từ thiện và an sinh xã hội phát triển bền vững.
Công việc của Trợ lý vận hành là gì?
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc lập kế hoạch, giám sát và điều hành hoạt động của một tổ chức. Công việc hỗ trợ vận hành bao gồm hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc, theo dõi tiến trình và hiệu suất làm việc, xử lý các vấn đề phát hiện và tương tác với các liên kết bên trong. Trợ lý vận hành đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đảm bảo hoạt động được chia sẻ và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Trợ lý vận hành
- Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi ngày hoạt động của tổ chức.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề được phát hiện trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ chính và văn phòng, như quản lý tài liệu, lịch trình và sự kiện tổ chức hỗ trợ.
- Theo dõi và báo cáo về hiệu suất và tiến trình của các hoạt động.
- Hỗ trợ công việc tương tác và giao tiếp với các liên kết bên trong, bao gồm nhân viên, đối tác và khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc xây dựng chiến lược và phát triển các quyết định.
- Hỗ trợ tạo và duy trì hiệu quả công việc của quy trình.
Trợ lý vận hành có mức lương bao nhiêu?
117 - 130 triệu /năm
Tổng lương
108 - 120 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 10 triệu
/năm
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/năm
117 M
130 M
91 M
343 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ lý vận hành
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh vận hành
39 - 65 triệu/năm
Nhân Viên Vận Hành Máy
92 - 125 triệu/năm
Chuyên viên quản lý vận hành
208 - 260 triệu/năm
Trưởng Phòng Vận Hành
195 - 650 triệu/năm
Giám đốc vận hành
455 - 715 triệu/năm
Trợ lý vận hành
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
5%
2 - 4
16%
5 - 7
41%
8+
38%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý vận hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý vận hành
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý vận hành cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành: Đây là kiến thức nền tảng quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành. Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành của công ty, bao gồm cấu tạo, nguyên lý hoạt động, cách vận hành và bảo trì.
- Kiến thức về các quy trình vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các quy trình vận hành của công ty, bao gồm quy trình sản xuất, quy trình cung ứng, quy trình dịch vụ,...
- Kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành được sử dụng trong công ty, bao gồm các hệ thống quản lý sản xuất (MES), hệ thống quản lý chất lượng (QMS), hệ thống quản lý thông tin (MIS),...
- Kiến thức về kỹ thuật: Trợ lý vận hành cần có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, bao gồm kiến thức về vật lý, hóa học, điện, điện tử,...
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý vận hành thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát: Trợ lý vận hành cần có khả năng thực hiện một cách rõ ràng, lưu trữ và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng diễn đạt ý kiến, ý tưởng và thông tin một cách dễ hiểu cho các bên liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe: Trợ lý vận hành cần có khả năng lắng nghe tốt để hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của người khác. Điều này giúp họ tương tác và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, nhân viên và khách hàng.
- Kỹ năng trình bày: Trợ lý vận hành có thể tham gia vào trình diễn và trình bày thông tin cho các bên liên quan. Kỹ năng thuyết trình giúp họ truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn và ảnh hưởng.
- Kỹ năng viết: Trợ lý vận hành cần có khả năng viết tốt để chuẩn bị tài liệu, báo cáo và email chuyên nghiệp. Việc viết tốt giúp họ truyền đạt ý kiến và thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Trợ lý vận hành cần có khả năng giao tiếp với các đối tượng và nhóm đa dạng, bao gồm cả nhân viên, đối tác và khách hàng từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Trợ lý vận hành cần có khả năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng giữ được sự điều hòa và hòa giải hiểu các quan điểm khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Có kinh nghiệm làm việc với vị trí ứng tuyển từ 2 - 3 năm và có nhiều dự án vận hành thành công
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc trong lĩnh vực vận hành
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý vận hành
Mức lương bình quân của Trợ lý vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Thực tập sinh vận hành
Bắt đầu với vai trò thực thi tập để học hỏi và làm quen với quy trình vận hành của tổ chức.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên vận hành
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực hiện tập luyện, thực hiện tập sinh có thể được thăng chức thành vai trò nhân viên vận hành. Trong trò chơi này, họ sẽ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày và hỗ trợ quản lý hoạt động.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý vận hành
Với sự phát triển và kỹ năng quản lý, Trợ lý vận hành có thể tiến lên vai trò Chuyên viên vận hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động vận hành của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao.
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên vận hành
Với kinh nghiệm và kiến thức tích lũy, Trợ lý có thể tiến lên vai trò chuyên gia vận hành. Trong trò chơi này, họ có thể đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn, tham gia vào công việc phân tích và cải tiến quy trình vận hành.
Từ 7 - 9 năm: Giám đốc vận hành
Có kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực vận hành, quản lý vận hành có thể tiến lên các vị trí giám đốc vận hành hơn trong tổ chức, như giám đốc vận hành hoặc giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động điều hành của tổ chức
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm