689 việc làm
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KIDO
Trợ Lý Nhãn Hàng
TẬP ĐOÀN KIDO
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM
Trợ Lý Công Nghệ
T-TECH VIỆT NAM
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 8 ngày trước
10 - 20 triệu
Đăng 8 ngày trước
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN AGS
Trợ Lý Tiếng Nhật Full - Time
Công ty Kế Toán AGS
2.6
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)
Merchandise Assistant (Fashion Retail)
Công ty Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH DV Chuỗi cung ứng DHL (Vietnam)
Assistant Warehouse Manager (KCN Trà Nóc II)
Công ty TNHH DV Chuỗi cung ứng DHL (Vietnam)
Thỏa thuận
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hải Thiên Sơn
Trợ Lý Tổng Hợp (Biết Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung)
Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hải Thiên Sơn
Trên 18 triệu
Đăng 13 ngày trước
10 - 18 triệu
Hà Nam
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH NEWEB VIỆT NAM
Trợ Lý Tiếng Trung
NEWEB VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Associate, Restructuring
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
TNHH Manpower
Trợ Lý Chủ Quản
Manpower
5.0
Thỏa thuận
Đăng 21 ngày trước
9 - 12 triệu
Long An
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
Trợ lý Xưởng trưởng (Tiếng Hoa)
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
3.2
11 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
9 - 17 triệu
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
10 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Richpeace Vietnam
Assistant
Richpeace Vietnam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 27 ngày trước
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Assistant Bar Manager
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Khác
Đăng 28 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife
Trợ lý ban chuyên môn (Y tế)
Y Dược Vietlife Group
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife
Trợ Lý Ban Chuyên Môn (Y Tế)
Y Dược Vietlife Group
15 - 20 triệu
Đăng 30 ngày trước
Công ty TNHH Việt Thuận Thành
TRỢ LÝ TIẾNG ANH
Việt Thuận Thành
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Assistant of BOD
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
Trợ Lý Hội Đồng Thành Viên
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH MCKINSEY & COMPANY VIỆT NAM
Team Assistant
MCKINSEY & COMPANY VIETNAM LTD.
4.4
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN HIGHGATE
Trợ Lý Quản Lý Nhà hàng
Bất động sản HighGate Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH GLINTS VIỆT NAM
QC Assistant
Glints
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Trợ Lý Điều Hành
TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI
Trợ Lý CEO
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN
Assistant to Vice President
Hoàng An Nhiên Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CELEB GROUP
Talent Assistant
CELEB GROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Mediastep Software VN
CEO’S ASSISTANT
Mediastep Software
4.6
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 14 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Việt Đức
Assistant (for Student activities) - Hết hạn
Vietnamese-German University (VGU)
3.0
15 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
Trợ Lý Trưởng Phòng - Hết hạn
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
5 - 7 triệu
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Luật TNHH Bizlink (Bizlink Lawyers)
Trợ Lý Luật Sư - Hết hạn
Bizlink (Bizlink Lawyers)
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 9 triệu
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT
Trợ Lý KhoLinh Kiện - Hết hạn
BÁCH TƯỜNG PHÁT
3.4
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thừa Thiên - Huế
Đăng 30+ ngày trước
Trên 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Việt Đức
Nhân viên trợ lý - Hết hạn
Vietnamese-German University (VGU)
3.0
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
16 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TOSHIKO VIỆT NAM
Trợ lý Chủ tịch HĐQT - Hết hạn
CÔNG TY TNHH TOSHIKO VIỆT NAM
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Trợ Lý Pháp Lý - Hết hạn
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Trợ Lý Kinh Tế Kế Hoạch - Hết hạn
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KIDO
Trợ Lý Nhãn Hàng
TẬP ĐOÀN KIDO
121 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 16/09/2024
Hạn nộp hồ sơ: 16/10/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Làm việc trực tiếp và quản lý các đối tác để phát triển sản phẩm, bao bì, các nội dung quảng bá (hình ảnh/ video/ nội dung) và các chiến dịch truyền thông
- Công việc hành chính: quản lý tờ trình đề xuất, hợp đồng và các tài liệu khác một cách khoa học.
- Theo dõi, viếng thăm thị trường và phân tích các phản hồi từ khách hàng, người tiêu dùng, sau đó đề xuất các hoạt động.
- Phát triển và quản lý sản phẩm, thương hiệu và kế hoạch MKT hằng năm.
- Theo dõi và quản lý ngân sách MKT được sử dụng hiệu quả, đúng theo kế hoạch đã đề ra
- Phối hợp các phòng ban nội bộ lẫn bên ngoài để hoàn thành các dự án một cách có chất lượng.
- Phát triển sản phẩm và bao bì mới.
- Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, người tiêu dùng.
- Theo dõi tình hình của nhãn hiệu/sản phẩm, thông tin về thị trường, ngành hàng, đối thủ và người tiêu dùng.
- Thực hiện các hoạt động tương tác với người tiêu dùng và hỗ trợ bán hàng: hội chợ, sampling activation với người tiêu dùng.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng tư duy chiến lược, giao tiếp & đàm phán, giải quyết vấn đề
- Chú ý đến chi tiết, sáng tạo và cởi mở, có tổ chức tốt
- Tố chất: thật thà, chịu khó, chăm chỉ, có trách nhiệm và có tinh thần cầu tiến trong công việc.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành MKT, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực kinh doanh FMCG đặc biệt là ngành hàng Thực Phẩm
- Kiến thức tốt về quản lý thương hiệu, quản lý sản phẩm
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Marketing / Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan

Quyền lợi

- Thưởng theo thành tích và doanh số cuối năm.
- Được hưởng các chế độ đầy đủ theo Luật Lao động
- Được đào tạo để phát triển nghề nghiệp.
- Qùa, Tiền thưởng Lễ- Tết (30/04 và 1/5, 2/9, 1/1)
- Được chăm sóc sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ.
- Chế độ bảo hiểm đặc biệt 24/24.
- Mức lương: cạnh tranh theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-16 23:35:03

Khu vực
Báo cáo
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KIDO
TẬP ĐOÀN KIDO Xem trang công ty
Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
138 – 142, Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tập đoàn KIDO được thành lập vào năm 1993 và từ đó trở thành một trong những công ty thực phẩm hàng đầu Việt Nam. Trong suốt 22 năm đầu của chặng đường phát triển, KIDO đã thiết lập và giữ vững vị thế dẫn đầu ở một loạt các sản phẩm bánh kẹo, bánh quy và kem dưới thương hiệu KIDO

Năm 2015, hướng đến mở rộng và phát triển sang lĩnh vực thực phẩm thiết yếu, Tập đoàn KIDO chính thức được thành lập. Phát huy các nền tảng sẵn có, KIDO tiếp tục duy trì và phát triển vị thế dẫn đầu trong ngành hàng lạnh với các sản phẩm Kem, Sữa & các sản phẩm từ Sữa và mở rộng danh mục sản phẩm sang lĩnh vực thiết yếu với dầu ăn, mì ăn liền, hạt nêm, nước chấm, cà phê, thực phẩm đóng gói tiện lợi… nhằm chăm sóc gian bếp gia đình Việt và phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng suốt cả ngày.

Hiện KIDO đang dẫn đầu thị trường ngành kem lạnh với 44,5% thị phần (Theo Euromonitor) và chiếm trên 30% thị phần lĩnh vực dầu ăn (Theo số liệu nội bộ).

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước 
  • Được hưởng chế độ bảo hiểm đặc biệt 24/24.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Tham quan nghỉ mát.
  • Các phong trào Văn – Thể - Mỹ do công ty tổ chức vào các dịp Lễ hội.

Lịch sử thành lập

  • Năm 1993, Kinh Đô chính thức được thành lập
  • Năm 1998, Tung sản phẩm Bánh trung thu
  • Năm 2000, Thành lập Công ty Kinh Đô miền Bắc
  • Năm 2003, Mua lại nhà máy Kem Wall's của Unilever và thành lập Công ty TNHH MTV KIDO'S
  • Năm 2004, Kinh Đô Miền Bắc (NKD) lần đầu phát hành cổ phiếu
  • Năm 2005, Tập đoàn Kinh Đô phát hành cổ phiếu lần đầu
  • Năm 2008, Mua lại phần lớn cổ phần Vinabico
  • Năm 2010, KDC, NKD, KIDO'S sáp nhập thành Tập đoàn Kinh Đô
  • Năm 2011, Liên kết với Ezaki Glico Co.ltd (Công ty bánh kẹo đến từ Nhật Bản)
  • Năm 2013, Đánh dấu mốc 20 năm phát triển của Kinh Đô
  • Năm 2014, Tham gia vào ngành hàng thiết yếu với sản phẩm đầu tiên là mì ăn liền Đại Gia Đình
  • Năm 2016, Mua lại 65% cổ phần Công ty CP Dầu thực vật Tường An và sở hữu 24% cổ phần Tổng Công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam – Vocarimex
  • Năm 2017, Nắm giữ 51% cổ phần của Tổng Công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam – Vocarimex và đầu tư 50% vào Công ty TNHH Chế biến thực phẩm DABACO
  • Năm 2018, Mua lại 51% cổ phần tại Golden Hope Nhà Bè và thành lập Công ty TNHH KIDO Nhà Bè
  • Năm 2019, Đa dạng hóa thị trường thông qua tự sản xuất, thương mại, OEM và liên doanh
  • Năm 2020, Thâm nhập vào ngành hàng bánh kẹo, nước uống và mở rộng thị phần trong ngành hàng Dầu ăn, Kem. Bên cạnh đó, sáp nhập KIDO Foods vào KDC
  • Năm 2021, Ra mắt thương hiệu Chuk Chuk

Mission

  • Sứ mệnh của KIDO đối với người tiêu dùng là tạo ra những sản phẩm phù hợp, tiện dụng bao gồm các loại thực phẩm thông dụng, thiết yếu, các sản phẩm bổ sung và đồ uống. Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả khách hàng để luôn giữ vị trí tiên phong trên thị trường thực phẩm.
  • Với đối tác, sứ mệnh của KIDO là tạo ra những giá trị bền vững cho tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng thông qua các sản phẩm đầy tính sáng tạo. Chúng tôi hướng tới mức lợi nhuận hài hòa cho các bên, cải tiến các quy trình cho chất lượng và năng suất để tạo sự phát triển bền vững.
  • Chúng tôi luôn ươm mầm và tạo mọi điều kiện để thỏa mãn các nhu cầu và kỳ vọng trong công việc nhằm phát huy tính sáng tạo, sự toàn tâm và lòng nhiệt huyết của nhân viên. Vì vậy KIDO luôn có một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, trung thành, có khả năng thích nghi cao và đáng tin cậy.

Công việc của Trợ lý là gì?

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, những vị trí như Management Consultant cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.

Mô tả công việc của vị trí Trợ lý

Hỗ trợ ban lãnh đạo

Hỗ trợ chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng xử lý những công việc như: tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội đối ngoại,...Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý là cánh tay đắc lực với Ban lãnh đạo. 

Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty

Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.

Trợ lý có mức lương bao nhiêu?

112 - 157 triệu /năm
Tổng lương
103 - 145 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 157 triệu

/năm
112 M
157 M
43 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ lý

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
14%
2 - 4
57%
5 - 7
19%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?

Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Bằng cấp chuyên môn: Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương. Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...

  • Kiến thức về lĩnh vực công việc cụ thể: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.

  • Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.

  • Kiến thức ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý  cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.

  • Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là vị trí đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo.

  • Kỹ năng vi tính: Với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.

  • Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng. Điều này sẽ giúp một trợ lý giỏi hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó một cách chuyên nghiệp hơn.

  • Kỹ năng ra quyết định: Đôi lúc bạn cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều cần phải rèn luyện.

Yêu cầu khác

  • Phẩm chất con người

Để đảm nhận vị trí Trợ lý, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý 

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý hiện tại

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới cập nhật

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Đọc thêm:

Việc làm của Management Consultant mới cập nhật

Mức lương của Management Consultant

Tìm việc theo nghề nghiệp