303 việc làm
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 2 ngày trước
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Bảo Tín Minh Châu
3.0
20 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
BSS Commerce
CEO Assistant
BSS Group
3.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Assistant General Director for EMS
Trung Nam Group
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An
Trợ lý chủ tịch (Phụ trách khối sản xuất)
Công Ty CP Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An
30 - 45 triệu
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
Geniee Vietnam Co., Ltd.Geniee Vietnam Co., Ltd.
COO Assistant & RevOps
Geniee Vietnam Co., Ltd.
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công Ty CP Chứng khoán Phú Hưng
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
Chứng khoán Phú Hưng
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty CP Chứng khoán Phú Hưng
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Tiếng Trung
Chứng khoán Phú Hưng
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Thư ký Phó Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Assistant of BOD ( English - Chinese)
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
4.0
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN NAM THIÊN (NAM THIÊN GROUP)
Trợ lý Giám đốc
Bất động sản Nam Thiên
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Trợ lý Giám đốc Vận hành
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ Phần Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
800 - 1500 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 22 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
Trợ lý Giám đốc Điều hành
HR Vietnam’s ESS Client
4.5
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Amiana Resort
MarCom Manager
Amiana Resort
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 26 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát
Assistant to General Director Share Service & Resource Center
Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát
4.7
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP Thương Mại XNK CTCT Group
Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Xuất Nhập Khẩu CTCT Group
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM
Purchasing Assistant Manager (Delivery)
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
4.1
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Assistant Purchasing Manager
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Giày Apache Việt Nam
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Giày Apache
3.8
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Codelink
Executive Assistant
Codelink
4.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam
assistant director
Bảo hiểm Chubb Life Vietnam
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐƯỜNG MÒN ĐÔNG DƯƠNG – TRAILS OF INDOCHINA
CEO PERSONAL ASSISTANT - Hết hạn
Trails Of Indochina Limited (Toi)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc - Hết hạn
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Và Vận Tải Quốc Tế Phước AN
Trợ lý Giám đốc - Hết hạn
Vận Tải Quốc Tế Phước An
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Assistant to CEO (Trợ lý CEO) - Hết hạn
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
700 - 1000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH
CEO Assistant - Hết hạn
ĐẠI DƯƠNG XANH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager - Hết hạn
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESH] - Assistant to CEO - Hết hạn
EQuest Education Group
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ Lý CEO (Assistant To CEO) - Hết hạn
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hòa Bình
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Executive Assistant to CEO. - Hết hạn
Tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH SX Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM
Trợ lý Tổng Giám đốc - Hết hạn
Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM - TN Equipments
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (CHỢ LÁCH - BẾN TRE)
Chanh Thu group 1.0★
1 đánh giá 99 việc làm 2 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/01/2025
Hạn nộp hồ sơ: 06/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bến Tre

Mô tả công việc

Quản lý, lưu trữ các tài liệu được giao một cách hệ thống
Ghi chép biên bản các cuộc họp theo yêu cầu
Sắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo yêu cầu
Đi công tác trong và ngoài nước với TGĐ, hỗ trợ TGĐ tiếp đón khách hàng và đối tác
Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì quan hệ với các cơ quan nhà nước, ngân hàng và các đối tác
Soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin đến TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác liên quan theo quy định và yêu cầu của TGĐ
Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của HĐQT
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐ
Cùng TGĐ tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện của công ty
Tiếp nhận các thông tin, văn bản của TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác của Tập đoàn
Hỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoàn
Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: >24

Học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên

Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng

Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp (nếu có)

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong ngành nông sản là một lợi thế

Kỹ năng cần có:

Khả năng làm việc dưới áp lực cao
khả năng giao tiếp tiếng Trung tốt ở cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng
Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Kỹ năng xử lý tình huống
Khả năng đàm phán,

Thái độ/tố chất cần có: Nhiệt huyết, trung thực, khả năng xử lý tình huống tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác, ứng xử khéo léo

Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có tính cách hướng ngoại, năng nổ, lăn xả với công việc

Ngoại hình: Ưa nhìn

Sức khỏe: Tốt

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 01:55:02

Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu
Chanh Thu group Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:

Công ty Cổ phần Tập đoàn Xuất – Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu tiền thân là Công ty TNHH Chánh Thu (tại tỉnh Bến Tre) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu trái cây tươi, trái cây đông lạnh đã có hơn 20 năm kinh nghiệm.Chúng tôi đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm và niềm tin của khách hàng lên hàng đầu cùng tuyên ngôn “Together We Make Vietnamese Fruit Brand” vững về chất lượng, mạnh về số lượng, xây dựng thương hiệu uy tín, hội nhập thị trường. Chánh Thu đã và đang từng bước đưa thương hiệu trái cây Việt Nam vươn xa trên thị trường thế giới.


Review Chanh Thu group

1.0
1 review

30/12/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

HR thiếu chuyên môn hỏi linh tinh. Line manager thái độ trịch thượng (RV)

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

1. Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. Bên cạnh đó những công việc như Trợ lý dự án, Trợ lý giám đốc thương hiệu,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Làm Trợ Lý Giám Đốc thì học ngành gì?

Tài liệu VietJack

Trên thực tế tại các trường Cao đẳng, Đại học hiện nay tại Việt Nam, hiện vẫn chưa có chương trình nào đào tạo chính quy về ngành nghề Trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, tính chất nghề trợ lý giám đốc là một vị trí đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và có chuyên môn ở lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chính vì vậy, nếu muốn theo đuổi nghề trợ lý giám đốc, hãy bắt đầu từ việc học tập tại các trường Cao đẳng, Đại học. Học các chuyên ngành liên quan đến kinh doanh như quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, ngôn ngữ, tài chính, kế toán… được xem là phù hợp với nghề trợ lý giám đốc.

Một số trường đại học các bạn có thể tham khảo: 

3. Lương Trợ Lý Giám Đốc có cao không?

Qua những mô tả trên đây, có thể thấy, khối lượng công việc của Trợ lý Tổng giám đốc là vô cùng lớn và khá áp lực. Tuy nhiên, đi đôi với điều đó chính là những quyền lợi, chế độ phúc lợi và lương thưởng hấp dẫn. Hầu hết các ngành nghề và vị trí công việc đều có một mức lương phụ thuộc nhiều vào quy mô công ty, yêu cầu cho vị trí, phúc lợi kèm theo, vị trí địa lý. Do đó, mức lương trung bình thường có sự khác biệt đáng kể dựa trên các tiêu chí này. 

  • Dựa theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm

Mức lương

Dưới 01 năm 

khoảng từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng

01 - 03 năm

khoảng từ 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Trên 03 năm

khoảng từ 25.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng

  • Dựa theo cấp bậc:

Vị trí

Mức lương

Trợ lý giám đốc cơ bản

khoảng từ 10.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Trợ lý giám đốc cấp cao

khoảng từ 25.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng

Giám đốc bộ phận

khoảng từ 40.000.000 - 60.000.000 đồng/tháng

Mức lương của trợ lý giám đốc cũng có sự giao động tương tự. Trong đó, mức lương trung bình nhất khoảng 12 triệu. Mức lương phổ biến rơi vào khoảng từ 9 - 16 triệu. Tuy nhiên, mức lương này sẽ có sự thay đổi phù hợp dựa vào số năm kinh nghiệm, yêu cầu kèm theo hoặc ngoại ngữ.

4. Mô tả công việc của Trợ Lý Giám Đốc.

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

5. Trợ Lý Giám Đốc thuộc phòng ban nào trong công ty?

Trợ lý giám đốc thuộc bộ phận Quản lý nhân sự hành chính. Đây là nhân sự cấp cao, bao quát toàn bộ công việc của đơn vị. Họ có đóng góp công sức không nhỏ giúp Giám đốc hoàn thành tốt công việc của mình.

6. Những khó khăn khi làm Trợ Lý Giám Đốc.

Áp lực khi làm việc trực tiếp với sếp.

Trợ lý sẽ thường xuyên phải tiếp xúc, làm việc trực tiếp với sếp của mình. Bạn có thể tận hưởng những giây phút mà sếp vui vẻ thì cũng sẽ phải đối mặt với những lúc tâm trạng sếp tồi tệ, sếp nổi cáu hoặc kinh khủng hơn thế. Mối quan hệ đặc biệt này cho phép bạn có một sự tiếp xúc và thấu hiểu đối với người đứng đầu công ty. Nó có thể rất thú vị và đầy cảm hứng nhưng không thể phủ nhận nhiều lúc nó cũng sẽ khiến bạn rất căng thẳng. Bạn sẽ tiếp nhận (đồng thời hứng chịu) rất nhiều năng lượng từ sếp mình. Bạn cũng sẽ được kỳ vọng làm việc hiệu quả và hết mình y như sếp, đó chính là áp lực mà sếp dành cho bạn.

Sự xa cách của đồng nghiệp.

Với tư cách là Trợ lý, bạn thường được coi như một thành viên của ban lãnh đạo (mặc dù bạn thực sự không phải như vậy). Bạn cũng không thể quá thân mật và chia sẻ mọi điều với đồng nghiệp. Hãy nhớ rằng những gì bạn nói có trọng lượng hơn những nhân viên khác. Những điều bạn nói ra đều được coi là phản ánh những thông tin hay chỉ thị của sếp. Vì vậy các Trợ lý phải nhận thức được trách nhiệm của mình để không xảy ra các tin đồn. Nếu bạn nói với họ về một khả năng có thể xảy ra, họ sẽ coi như điều đó sẽ xảy ra mà không cần quan tâm đúng hay sai. Có khoảng cách với đồng nghiệp chỉ đơn giản là một thực tế của công việc Trợ lý. Tuy nhiên đó lại là thách thức lớn với những ai theo đuổi công việc này

Sự nhầm lẫn về thẩm quyền.

Là Trợ lý, bạn là người đại diện cho sếp của mình. Bạn sẽ là người truyền tải các thông điệp và quyết định từ sếp của mình đến các nhân viên khác. Đây có thể là thử thách đối với Trợ lý, bởi vì bạn chỉ là người thông báo chứ không phải người ra quyết định. Bạn có thể xảy ra sự nhầm lẫn về thẩm quyền của mình.  Vì vậy bạn cần ý thức được vị trí của mình ở đâu và nhắc nhở những người xung quanh về điều đó. Ranh giới  về thẩm quyền của bạn không phải lúc nào cũng phân biệt rõ ràng nhưng việc nhận thức đúng đắn sẽ giúp bạn giữ được chừng mực và không vướng vào rắc rối.

Kỳ vọng đọc được suy nghĩ của người khác. 

Trợ lý thường được gắn với một kỳ vọng không thể nào thực hiện được, đó là đọc được suy nghĩ của người khác, rằng họ sẽ hiểu sếp của mình như một nhà ngoại cảm và không cần nói ra cũng biết sếp nghĩ gì hay muốn gì. Thực sự rằng một Trợ lý tài giỏi có khả năng dự đoán dòng chảy công việc hằng ngày, và việc giao tiếp thường xuyên với sếp có thể khiến họ hiểu được phong cách làm việc, cách nghĩ của sếp, đọc được cảm xúc thông qua hành động, nét mặt của sếp. 

Đóng vai trò như “đại diện” của sếp.

Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của Trợ lý đó là làm người đại diện hoặc trung gian cho sếp. Bạn sẽ thấy rằng mình được sử dụng như một chiếc điện thoại – trao đổi các thông điệp, ghi lại lời nhắn, chuyển tiếp thông tin, … Bạn cũng làm việc như một người gác cổng cho sếp, tất cả mọi người đều thông qua bạn trước khi muốn làm việc với sếp và nhiệm vụ của bạn là bảo đảm cho thời gian quý báu của sếp mình. Là Trợ lý, bạn cần chịu trách nhiệm về những thông tin mà bạn đưa đến cho sếp, nghĩa là bạn cần xác minh, tìm hiểu thông tin một cách kỹ càng trước khi chuyển nó cho sếp. 

>>> Xem thêm: 
Việc làm Trợ Lý Giám Đốc tuyển dụng
Việc làm Trợ Lý Dự Án đang tuyển dụng 
Việc làm Trợ Lý Giám Đốc Thương Hiệu lương cao

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
1 - 3 năm Trợ lý 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
3 - 4 năm Trợ lý cao cấp 11.000.000 - 16.000.000 đồng/tháng
4 - 6 năm Trợ lý giám đốc 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Trợ lý giám đốc và các ngành liên quan:

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là việc làm có mức lương khá cao, tuy có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới nhất

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Phát triển kinh doanh mới nhất

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Tài chính hiện nay

Tìm việc theo nghề nghiệp