Quản lý và điều phối hoạt động tuyển sinh

Bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển sinh nhằm thu hút học viên mới. Công việc này bao gồm việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Bạn sẽ cần phân tích các số liệu tuyển sinh để đưa ra những điều chỉnh cần thiết nhằm tối ưu hóa quy trình. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện giới thiệu chương trình học để tăng cường sự hiện diện của trường trong cộng đồng. Sự lãnh đạo và quản lý tốt sẽ giúp nhóm bạn đạt được mục tiêu tuyển sinh hàng năm.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác

Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các trường trung học, tổ chức giáo dục và các đơn vị truyền thông để quảng bá chương trình tuyển sinh. Việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ này không chỉ giúp tăng cường uy tín của trường mà còn mở rộng cơ hội hợp tác trong tương lai. Bạn sẽ cần thường xuyên cập nhật thông tin về các đối tác và thị trường giáo dục để có thể linh hoạt điều chỉnh chiến lược tuyển sinh. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đại diện cho trường tham gia các hội nghị, triển lãm giáo dục nhằm tạo dựng hình ảnh và thương hiệu của trường. Mối quan hệ tốt với các bên liên quan sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc tuyển sinh.

Đánh giá và phát triển đội ngũ tuyển sinh

Bạn sẽ có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm tuyển sinh. Công việc này bao gồm việc tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và tư vấn cho nhóm. Bạn cũng cần thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của từng thành viên và cung cấp phản hồi để họ cải thiện kỹ năng. Sự phát triển của đội ngũ sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công trong công tác tuyển sinh. Đầu tư vào đội ngũ là một chiến lược dài hạn giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng tuyển sinh của trường.

3. Học ngành gì để làm Trưởng nhóm tuyển sinh?

• Bằng cấp: Bạn cần có ít nhất một bằng cử nhân trong lĩnh vực marketing, giáo dục, quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng,…hoặc các ngành liên quan. Một số trường hợp có thể yêu cầu bằng thạc sĩ để đảm bảo bạn có kiến thức chuyên sâu hơn về quản lý và chiến lược tuyển sinh. Bằng cấp này không chỉ giúp bạn nắm vững kiến thức lý thuyết mà còn cung cấp nền tảng vững chắc cho các quyết định trong công việc. Ngoài ra, việc có bằng cấp từ các trường danh tiếng cũng có thể nâng cao uy tín cá nhân và sự tin tưởng từ các bên liên quan.
• Kiến thức chuyên môn: Bạn cần có kiến thức sâu rộng về quy trình tuyển sinh và các chiến lược tiếp thị trong lĩnh vực giáo dục. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định chọn trường của học viên sẽ giúp bạn xây dựng các chiến lược tuyển sinh hiệu quả. Bạn cũng cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục và tuyển sinh để đảm bảo các hoạt động diễn ra hợp pháp và đúng quy định. Bên cạnh đó, kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo cũng rất quan trọng để bạn có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình tuyển sinh.

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành ngành Marketing tốt nhất Việt Nam:

• Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

• Trường Đại học Thương Mại

• Trường Đại học Ngoại Thương

• Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

• Trường Đại học Hà Nội

• Học viện Tài Chính

• Trường Đại học Thăng Long

• Trường Đại học Duy Tân

• Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng

• Trường Đại học Đông Á

• Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

• Trường Đại học Mở TP.HCM

• Trường Đại học Tài chính - Marketing

• Trường Đại học Hoa Sen

• Trường Đại học Kinh tế Luật - Đại học Quốc gia TP.HCM

4. Cơ hội nghề nghiệp của Trưởng nhóm tuyển sinh

Trên thực tế, Trưởng nhóm tuyển sinh được xem là vị trí “bán hàng” trong các doanh nghiệp, tổ chức đào tạo, giáo dục và các vị trí trong nhóm ngành này luôn có nhu cầu tuyển dụng cao. Theo Báo cáo Thị trường Tuyển dụng 2023 và Nhu cầu tuyển dụng 2024 của TopCV, nhu cầu tuyển dụng của Nhóm ngành Kinh doanh/Bán hàng trong năm 2023 đạt 39.3%, trong đó nhu cầu về ứng viên dưới 3 năm kinh nghiệm lên đến 41.87%.

Bên cạnh nhu cầu thị trường luôn cao, lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm tuyển sinh cũng rất rộng mở và là yếu tố để thu hút nhiều ứng viên vào nhóm ngành này.

5. Ai phù hợp với công việc Trưởng nhóm tuyển sinh?

Có khả năng giao tiếp, lắng nghe giỏi

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp Trưởng nhóm tuyển sinh truyền đạt thông tin rõ ràng và thuyết phục khách hàng chuyên nghiệp. Khả năng lắng nghe giúp họ hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp tư vấn tối ưu. Điều này giúp nhân viên tư vấn xây dựng mối quan hệ tin tưởng với khách hàng, cải thiện hiệu quả công việc và doanh thu, đồng thời góp phần tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp.

Dễ thuyết phục người khác

Kỹ năng tư vấn và thuyết phục là yếu tố quan trọng giúp Trưởng nhóm tuyển sinh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Mỗi học viên sẽ có những điểm mạnh, khả năng tiếp thu và mục tiêu học tập khác nhau. Do đó, nhờ vào kỹ năng này, Nhân viên tư vấn có thể nắm bắt được thông tin, nhu cầu của từng học viên.

Khả năng ngoại ngữ

Trong môi trường kinh doanh quốc tế, khả năng ngoại ngữ là một lợi thế lớn cho Trưởng nhóm tuyển sinh, đặc biệt hữu dụng khi bạn làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ hoặc trường quốc tế. Nhờ giao tiếp thành thạo bằng tiếng nước ngoài, họ có thể mở rộng thị trường, thu hút khách hàng tiềm năng, và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. 

Kỹ năng xử lý tình huống

Trong quá trình tư vấn, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều tình huống có thể xảy ra, đặc biệt là các câu hỏi từ học viên hoặc phụ huynh. Do đó, bạn cần trang bị cho bản thân kỹ năng xử lý tình huống.  Kỹ năng này sẽ được thể hiện thông qua khả năng tổng hợp thông tin và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng, chính xác. Hơn hết, khả năng xử lý tình huống linh hoạt giúp bạn xây dựng lòng tin với học viên và phụ huynh, từ đó thuyết phục họ lựa chọn khóa học. 

Xem thêm:

Việc làm của Trưởng nhóm tuyển sinh mới cập nhật

Việc làm Nhân viên tư vấn tuyển sinh mới nhất

Việc làm Nhân viên xử lý hồ sơ du học mới nhất