Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Checking Third Party databases and accurately recording results
- Preparation and production of client records
- Data entry quote preparation
- Preparation, production and delivery of policy renewal invitations
- Distribution of policy administration system-based post and emails
- Data inputting associated with core business functions
- Processing of appropriate policy record transactions in line with authority levels
- Production of management information reports and creating outputs for the business
- General office duties and other duties as assigned
- To ensure confidentiality in respect of information received and handled
- To support all colleagues as required
- To contribute positively and proactively to business development
- To maintain personal CPD records and proactively undertake relevant attainment and maintenance
- Undertake any training identified as being necessary for the position
Yêu cầu công việc
- Comprehensive knowledge of Microsoft Office products
- Good at English (4 Skills)
- An awareness of the underwriting cycle
- High levels of attention to detail
- Ability to undertake a wide variety of tasks in a fast-paced business environment
- Clear communicator
- Highly organized
- Accurate with an eye for detail
- Flexibility
- A high level of commitment and focus
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary
- 14 days of annual leave
- Accident insurance 24/7
- Team building activities
- Active and professional environment
- Other benefits following Labor Code and Social Insurance Laws
CÔNG TY TNHH NASHTECH VIỆT NAM là một phần của Nash Squared, nhà cung cấp giải pháp công nghệ và nhân tài hàng đầu thế giới. Chúng tôi được trang bị một mạng duy nhất, nhận ra tiềm năng nơi con người và công nghệ gặp nhau. Thế giới đang thay đổi. Khi kỹ thuật số trở nên phổ biến, ranh giới giữa kinh doanh, công nghệ và thị trường sẽ mờ đi.
Trong hơn ba thập kỷ, chúng tôi đã giúp khách hàng giải quyết các vấn đề lớn và phức tạp, xây dựng và nhân rộng khả năng công nghệ và kỹ thuật số của họ:
- Chúng tôi kết nối các tổ chức với những tài năng toàn cầu giỏi nhất
- Chúng tôi áp dụng chuyên môn công nghệ để giải quyết các vấn đề phức tạp
- Chúng tôi xác định và phát triển những nhà lãnh đạo toàn cầu tốt nhất
- Chúng tôi xây dựng khả năng và năng lực công nghệ của bạn
Mạng lưới của chúng tôi bao gồm 3.000 đồng nghiệp trên 19 quốc gia và cung cấp một loạt các khả năng dịch vụ độc đáo, từ tuyển dụng và quản lý lực lượng lao động, đến các giải pháp công nghệ và phát triển phần mềm. Chúng tôi tập hợp những điều này lại với nhau để giải quyết những thách thức đặc biệt của khách hàng cả hiện tại và trong tương lai.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH – Y tế – Bảo hiểm đầy đủ
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Được hưởng Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (thêm 1 suất cho người phụ thuộc của bạn)
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Cầu lông
- Bơi lội
- Tennis
- Rock
- Yoga…
- Du lịch công ty
- Quà tặng đặc biệt (sinh nhật, cưới hỏi, đón con)
- Team building
- Tiệc cuối năm
- Hoạt động từ thiện
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, NashTech Việt Nam đã khai trương. Trung tâm giao hàng đầu tiên của chúng tôi được mở tại Việt Nam vào cuối năm đó, mở ra cơ hội hợp tác chặt chẽ.
- Năm 2002, Ra mắt trụ sở NashTech tại London, Anh
- Năm 2004, NashTech ra mắt tại New Jersey, Hoa Kỳ
- Năm 2007, NashTech mua lại Silk Road, một công ty gia công quy trình kinh doanh và phát triển phần mềm của Anh tại Thành phố Hồ Chí Minh. NashTech Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2008, Mua lại trung tâm R&D của Alcatel Lucent
- Năm 2009, ra mắt NashTech tại Sydney, Australia
- Năm 2010, Knoldus được thành lập
- Năm 2011, Ra mắt dịch vụ tuyển dụng tại Việt Nam
- Năm 2012, Trở thành thành viên sáng lập của Vietnam UK Network và trở thành đối tác của Lightbend, Databricks, Confluent, Datastax, Docker & IBM
- Năm 2013, Ra mắt văn phòng tại Tokyo, Nhật Bản. Đạt tiêu chuẩn như CMMi cấp 3. Đạt ISO27001
- Năm 2014, Đạt 1000 nhân viên
- Năm 2015, Ra mắt NashTech tại Singapore
- Năm 2016, Ra mắt thương hiệu NashTech tại Việt Nam Mở rộng sang Toronto và Chicago
- Năm 2017, Trở thành đối tác tư vấn của AWS
- Năm 2018, Đạt 1.500 nhân viên
- Năm 2019, NashTech trở thành công ty đầu tiên tại Việt Nam được thẩm định với CMMi cấp độ 5 v2.0; đồng thời, đạt được Đối tác Bạch kim ISTQB
- Năm 2020, NashTech đã thay đổi diện mạo thương hiệu bao gồm logo và hình ảnh thương hiệu mới. NashTech ra mắt tại Warsaw, Ba Lan và đạt được Đối tác Vàng của Microsoft trong 7 năng lực
- Năm 2021, NashTech ra mắt tại Đà Nẵng, Việt Nam trở thành Đối tác vàng của Umbraco Đạt chứng nhận Chuyên môn hóa nâng cao của Microsoft trên Azure
- Năm 2022, Hợp tác với Fusion Hit tại Châu Mỹ Latinh. Khai trương văn phòng tại Maarssen, Hà Lan. Đạt chứng nhận ISO 9001 Khai trương văn phòng tại Düsseldorf, Đức. Đạt 2.000 nhân viên Năm
- Năm 2023, NashTech mua lại Knoldus như một phần của chiến lược mở rộng ở Bắc Mỹ. Cùng thời điểm đó, công ty đạt 3.000 nhân viên
Mission
Sứ mệnh của NashTech là tạo ra các giải pháp tốt nhất, được hỗ trợ bởi sự xuất sắc của chúng tôi về con người và công nghệ.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý là gì?
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác, hoặc thậm chí là quản lý dự án nhỏ.
Mô tả công việc của Trợ lý
Trợ lý trong mỗi doanh nghiệp sẽ thực hiện những công việc theo yêu cầu riêng. Tuy nhiên, thông thường Trợ lý đảm nhận các công việc cụ thể như:
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của công ty.
- Lên lịch họp và các cuộc hẹn.
- Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên.
- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày.
- Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (ví dụ, thông tin nhân viên mới).
- Trả lời câu hỏi của nhân viên và chuyển câu hỏi đến phòng nhân sự nếu cần.
- Tìm lại dữ liệu về công ty và nhân viên khi được yêu cầu.
- Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Sắp xếp vấn đề đi lại và chỗ ở cho nhân viên.
- Chuẩn bị phòng hội nghị (chẳng hạn như đặt chỗ và kiểm tra trang thiết bị).
- Phân phát tài liệu công ty cho nhân viên (chẳng hạn như các thông báo và chỉ dẫn an toàn).
Vai trò của Trợ lý rất quan trọng trong việc đảm bảo người quản lý hoặc tổ chức hoạt động một cách hiệu quả và có thể tập trung vào nhiệm vụ chính của họ.Trợ lý thường phải làm việc một cách tổ chức, linh hoạt, và có khả năng giải quyết vấn đề để đáp ứng nhu cầu của người quản lý và tổ chức.
Trợ lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 157 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?
Khi tuyển dụng một Trợ lý, bạn có thể xem xét hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực công việc: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
- Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý cần phải có khả năng giao tiếp mạch lạc và rõ ràng, cả trong việc trò chuyện với sếp và trong việc liên lạc với đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Kỹ năng tự quản lý: Trợ lý thường làm việc độc lập, vì vậy họ cần có khả năng tự quản lý công việc và giữ được sự tự động trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
- Kỹ năng xử lý thông tin: Trợ lý cần có khả năng nắm bắt thông tin nhanh chóng, tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu cụ thể của công việc và tổ chức, có thể có các yêu cầu khác như kỹ năng tiếng việt và tiếng ngoại, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng làm việc nhóm, và kỹ năng làm việc với dữ liệu và công nghệ thông tin. Để tìm Trợ lý phù hợp, bạn cần xem xét những yêu cầu cụ thể của vị trí và tổ chức của bạn.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý
Mức lương của Trợ lý ở Việt Nam khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trợ lý tại Việt Nam có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, ngành nghề, công ty, và kinh nghiệm làm việc của cá nhân.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của một Trợ lý(Assistant) trong một tổ chức có thể khá đa dạng tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước của công ty và sự phát triển cá nhân của từng cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn cho một Trợ lý trong một môi trường văn phòng:
Trợ lý cơ bản
Mức bắt đầu của lộ trình thường là vị trí Trợ lý cơ bản. Ở đây, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ quản lý và đội ngũ làm việc, như trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc, xử lý tài liệu cơ bản. Mức lương thường ở mức trung bình.
Trợ lý chuyên môn
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý chuyên môn. Ở đây, nhiệm vụ của bạn có thể trở nên phức tạp hơn, và bạn có thể phụ trách quản lý dự án nhỏ hoặc hỗ trợ trong các lĩnh vực chuyên sâu. Mức lương thường cao hơn so với Trợ lý cơ bản.
Trợ lý quản lý
Trình độ và kinh nghiệm của bạn có thể dẫn đến vị trí Trợ lý quản lý, nơi bạn có thể trực tiếp hỗ trợ quản lý cấp cao hơn. Nhiệm vụ bao gồm quản lý nhóm làm việc và hỗ trợ trong việc định hình chiến lược tổ chức. Mức lương thường cao hơn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Trợ lý quản lý cấp cao
Một số Trợ lý có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý quản lý cấp cao, nơi họ có thể tham gia vào quyết định chiến lược và quản lý một số dự án quan trọng của tổ chức. Mức lương ở đây có thể rất hấp dẫn.
Lưu ý rằng lộ trình này chỉ là một ví dụ và có thể biến đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp, tổ chức, và mục tiêu cá nhân. Để thăng tiến trong vai trò Trợ lý, bạn cần không ngừng học hỏi, phát triển kỹ năng liên quan, và tìm kiếm cơ hội thăng tiến bên trong hoặc ngoài tổ chức của mình.