![Công Ty Cổ Phần Sâm Bố Chính Savita Việt Nam Công Ty Cổ Phần Sâm Bố Chính Savita Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1712764316.jpg)
![CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/son-1691464221.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN KING FOOD MARKET CÔNG TY CỔ PHẦN KING FOOD MARKET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-5-1692542818.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/logo-nms-resize-01-copy-1024x390-1702391429.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Omi Group Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Omi Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1693294378.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1693247221.png)
![Công Ty TNHH Đồng Hồ Hải Triều Công Ty TNHH Đồng Hồ Hải Triều](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-9-1694425772.png)
![Công ty TNHH Giáo dục WeGrow Việt Nam Công ty TNHH Giáo dục WeGrow Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1698593881.png)
![Công Ty Cổ Phần Café Katinat Công Ty Cổ Phần Café Katinat](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-99-1707140954.png)
![CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN - Onschool CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN - Onschool](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1693327571.png)
![Công ty TNHH thể thao Kickfit Sports Công ty TNHH thể thao Kickfit Sports](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-55-1691746944.png)
![Công Ty Cổ Phần Lotus Technology Services Công Ty Cổ Phần Lotus Technology Services](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-9-1696653417.png)
![Cloudeats VN Cloudeats VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1691676045.png)
![Công ty cổ phần chứng khoán VNDIRECT Công ty cổ phần chứng khoán VNDIRECT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/vndirect-1692596191.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1696172804.jpg)
![Un-Available LTD Co., Un-Available LTD Co.,](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1694524372.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-30-1694014162.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ZOMZEM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ZOMZEM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1699627987.png)
![EM Cafe & Restaurant EM Cafe & Restaurant](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-11-1700145151.png)
![Daoukiwoom Innovation Daoukiwoom Innovation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t211122689-1692367927.jpg)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692171646.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692436312.png)
![Công ty TNHH phần mềm Kaopiz Công ty TNHH phần mềm Kaopiz](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-14-1701673966.png)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695439577.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695439577.png)
![Ngân hàng TMCP Đông Nam Á Ngân hàng TMCP Đông Nam Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690864071.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695439577.png)
![Công Ty Cổ Phần Cơm Niêu Thiên Lý Công Ty Cổ Phần Cơm Niêu Thiên Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/6-1697809216.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1699883660.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1696172804.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696173898.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-3-1692685479.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Công ty TNHH phần mềm Kaopiz Công ty TNHH phần mềm Kaopiz](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-14-1701673966.png)
![CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/436296875-865296345614852-3548141390575052075-n-1-1720064117.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Generali Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Generali Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/JN82JuF4FGKnsquITVH4jyr0ZIY2cMqjDfJObKUw.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![DigiEx Group DigiEx Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-24t163937626-1698140446.jpg)
![Ngân hàng TMCP Đông Nam Á Ngân hàng TMCP Đông Nam Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690864071.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAVVYCOM CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAVVYCOM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690885718.jpg)
![HERAMO CO., LTD HERAMO CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693035618.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![Elite Fitness and Yoga Center Elite Fitness and Yoga Center](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-12-1694664632.png)
![Công Ty TNHH Nội Thất Viet Canvas Công Ty TNHH Nội Thất Viet Canvas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/canva-1704865330.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![Công Ty Cổ Phần Vinschool Công Ty Cổ Phần Vinschool](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1694526207.jpg)
![công ty cổ phần ameriver việt nam công ty cổ phần ameriver việt nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-1692546220.png)
![CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693284067.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-kg-1692287717.png)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Educa Corporation Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Educa Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/eddd-1693454192.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-26-153945-1698309624.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690863894.png)
![Công Ty TNHH 3S Media Việt Nam Công Ty TNHH 3S Media Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-88-1697042943.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1694092642.png)
![Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692241138.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694484119.png)
![Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692241138.png)
![Công ty Cổ phần đầu tư Giáo dục và phát triển công nghệ Quốc tế Langmaster Công ty Cổ phần đầu tư Giáo dục và phát triển công nghệ Quốc tế Langmaster](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1694352621.png)
![DSV Air & SEA Company Limited DSV Air & SEA Company Limited](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-94-1692287736.png)
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Main Duties & Responsibilities
1. Receptionist:
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.
- Direct visitors to the appropriate person.
- Answer, screen and forward incoming phone calls.
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk.
2. Administrative Assistant:
- Purchase stuffs for pantry: drinking water, coffee, tea, noodle, …
- Order office stationery and keep inventory of stock
- Supervise tea lady, office cleaning, office management
- Update calendars and schedule meetings
- Arrange car when receiving booking
- Arrange travel and accommodations for business trip
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing
- Prepare and modify documents including correspondence, reports, drafts, memos and emails
- Support Admin staff prepare required documents relating to work permit, visa
- Support Admin staff in preparing invoices for Overhead costs, updating records of office expenses and costs
- Support for Company events, activities
3. Other Admin Tasks required by Line Manager.
Yêu Cầu Công Việc
Requirements
- Final-year University Student
- Fresh graduate with associate's or bachelor's degree in related field is an advantage
- Ability to use English both spoken and written
- Proficiency in MS Word, Excel & Outlook
- Multitasking and time-management skills
- Dynamic, details oriented.
- Can work full time at least 6 months and start asap
Benefits
International working environment
Attractive salary for internship
Opportunity to become an official staff.
Lucrative salary package for internship: Gross 5.5 mil/month with contribution to Social Insurance.
Work-shift: From 8am to 5pm, Monday to Friday
Address: Peakview Tower, 36 Hoang Cau, Dong Da dist, Hanoi.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 5,5 Tr - 5,5 Tr VND
![DSV Air & SEA Company Limited DSV Air & SEA Company Limited](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-94-1692287736.png)
Tại DSV Air & SEA Company Limited, chúng tôi cung cấp và quản lý các giải pháp chuỗi cung ứng cho hàng nghìn công ty mỗi ngày – từ doanh nghiệp nhỏ do gia đình điều hành đến tập đoàn toàn cầu lớn.Phạm vi tiếp cận của chúng tôi là toàn cầu, tuy nhiên sự hiện diện của chúng tôi là ở địa phương và gần gũi với khách hàng. 75.000 nhân viên tại hơn 80 quốc gia làm việc nhiệt tình để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và dịch vụ chất lượng cao.
Chúng tôi tin rằng thương mại thế giới thúc đẩy sự thịnh vượng của thế giới, nhưng thương mại liền mạch không phải là điều chắc chắn.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Các hoạt động từ thiện xã hội
- Phong trào thể dục thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2001, Công ty TNHH DSV Air & Sea có khoảng. 70 nhân viên với văn phòng có vị trí chiến lược tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
Mission
- Chúng tôi giúp khách hàng phát triển bằng cách duy trì chuỗi cung ứng của họ. Chúng tôi tạo ra các giải pháp hiệu quả cho tất cả các doanh nghiệp, tập trung vào độ tin cậy, tác động môi trường và chi phí - bất kể ngành nghề và quy mô.
Chúng tôi cung cấp cơ hội phát triển bình đẳng cho tất cả nhân viên. Con người thúc đẩy sự thành công của công ty chúng ta, vì vậy chúng ta càng cung cấp nơi làm việc lành mạnh và an toàn – cũng như các cơ hội phát triển mạnh mẽ – thì cơ hội đạt được các mục tiêu tăng trưởng đầy tham vọng của chúng ta càng lớn.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự là gì?
Thực tập sinh hành chính nhân sự là thực tập sinh làm tại bộ phận hành chính nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển Thực tập sinh hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự.
Mô tả công việc Thực tập sinh hành chính nhân sự
Vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự giống như một bước đệm quan trọng đối với những người đang có định hướng theo nghề nhân sự. Rất nhiều bạn sinh viên mới ra trường đang có định hướng trở thành Thực tập sinh hành chính nhân sự.
Thực tập sinh hành chính nhân sự sẽ đảm nhận rất nhiều việc khác nhau tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, đặc thù của phòng ban. Thông thường, công việc của Thực tập sinh hành chính nhân sự thường giống như người thử việc ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận nhân sự, và thực tập sinh sẽ đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quá trình này. Họ sẽ tham gia vào việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, giúp xác định những người phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Công việc bao gồm việc liên hệ với các ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc phỏng vấn, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả. Thực tập sinh cần phải theo dõi và cập nhật thông tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến, đồng thời hỗ trợ trong việc thực hiện các chiến dịch tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính
Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ lập các báo cáo tài chính liên quan đến quản lý nhân sự. Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp và thưởng cho nhân viên hàng tháng. Công việc này bao gồm việc lập bảng lương, báo cáo chi phí và các báo cáo thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, thực tập sinh cũng sẽ giúp theo dõi và xử lý các quyền lợi nhân viên như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, và các khoản phúc lợi khác. Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của các báo cáo tài chính là rất quan trọng để duy trì sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.
Hỗ trợ công việc hành chính nhân sự
Thực tập sinh hành chính nhân sự sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả. Họ sẽ giúp tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và chính xác, đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu liên quan đến nhân viên được cập nhật thường xuyên. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng lao động, hướng dẫn tuyển dụng cho các vị trí mới, và giải đáp các câu hỏi của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách và quy định của bộ phận nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng giao tiếp tốt và chăm sóc đến từng chi tiết để đảm bảo rằng các quy trình hành chính diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh hành chính nhân sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành học liên quan như quản trị nhân sự, kinh tế, quản trị kinh doanh, luật, hoặc các lĩnh vực có liên quan khác. điều này đảm bảo rằng ứng viên có nền tảng học thuật vững vàng và có khả năng tiếp thu nhanh chóng các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực nhân sự. Những ứng viên đang theo học các chương trình thạc sĩ hoặc đã hoàn thành các chứng chỉ chuyên môn về quản lý nhân sự sẽ được ưu tiên, vì họ thường đã có nền tảng kiến thức sâu hơn và sự chuẩn bị tốt hơn cho vai trò thực tập sinh.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ thực tập sinh hành chính nhân sự nào. Ứng viên cần có khả năng diễn đạt ý tưởng và thông tin một cách mạch lạc cả bằng văn bản và lời nói. Họ sẽ cần tương tác với ứng viên, nhân viên và các bộ phận khác trong công ty, do đó, khả năng lắng nghe cẩn thận và giải đáp các câu hỏi một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo sự tin tưởng trong công việc.
- Kỹ năng tổ chức: Thực tập sinh sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ hành chính và cần có khả năng tổ chức công việc một cách hiệu quả. Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ giúp ứng viên quản lý thời gian và tài liệu một cách khoa học, đảm bảo rằng các hồ sơ nhân sự được lưu trữ đúng cách và dễ dàng truy cập. Việc tổ chức công việc một cách có hệ thống cũng giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc, đặc biệt trong môi trường có nhiều công việc cần được xử lý đồng thời.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hành chính và quản lý nhân sự. Ứng viên cũng nên có khả năng làm việc với các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) và công cụ tính lương, vì các công cụ này thường được sử dụng để theo dõi và xử lý thông tin nhân sự. Kỹ năng sử dụng phần mềm giúp thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu.
Các yêu cầu khác
Tinh thần học hỏi: Thực tập sinh cần có thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi. Thực tập sinh hành chính nhân sự nên có động lực học tập và tiếp thu các kiến thức mới về quản lý nhân sự và hành chính. Tinh thần học hỏi không chỉ giúp ứng viên phát triển bản thân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hành chính nhân sự
1. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..
2. Nhân viên hành chính
Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
3. Trợ lý hành chính
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Trưởng phòng hành chính
Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Đánh giá: Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.