Mô tả công việc
- Xây dựng, quản lý, vận hành và cập nhật thư viện Công ty (bao gồm thư viện truyền thống và thư viện điện tử).
- Thu thập, phân loại, biên mục và lưu trữ tài liệu (sách, tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh) từ các bộ phận và dự án trong Công ty.
- Vận hành và duy trì hệ thống thư viện điện tử, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng cập nhật và lưu trữ tài liệu trong thư viện.
- Mua sắm sách và tài liệu tham khảo phục vụ nhu cầu Công ty.
- Thu thập tài liệu liên quan đến quy trình dự án, chứng chỉ hoàn thành dự án, bài học kinh nghiệm.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về An toàn – Sức khỏe – Môi trường và Tiết kiệm theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thư viện, Văn thư lưu trữ, hoặc Kỹ thuật.
Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm (tùy cấp độ) trong lĩnh vực văn thư lưu trữ hoặc quản lý tài liệu.
Kỹ năng và kiến thức
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý tài liệu.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Trình độ tiếng Anh: TOEIC từ 350-400 hoặc tương đương.
Phẩm chất cá nhân
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng tổ chức, quản lý và sắp xếp tài liệu khoa học.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp nhà ở + ăn trưa + đi lại
- Lương thưởng tháng 13
- Vị trí dự án lâu dài và ổn định
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong ngành dầu khí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Kể từ khi thành lập vào năm 2004, APU đã liên tục tham gia vào sự phát triển kinh tế của Việt Nam bằng cách cung cấp giáo dục chất lượng cao cho người học K-12. APU luôn cung cấp chương trình Pathway to American Education với các tiêu chuẩn học thuật cao và chất lượng giảng dạy.
Học sinh APU được hưởng lợi từ chương trình giảng dạy được cập nhật linh hoạt và các giáo viên hỗ trợ, có năng lực và tận tâm của chúng tôi. APU đảm bảo rằng tất cả người học đều phát triển khả năng trí tuệ, kỹ năng xã hội, sức mạnh cảm xúc, nhận thức về môi trường và toàn cầu, và kỹ năng suốt đời.
Tiếp nối thành công của cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh, APU đã mở rộng để mở Trường Quốc tế Mỹ APU tại thành phố Đà Nẵng vào năm 2015. APU Đà Nẵng cung cấp chất lượng và thương hiệu APU tại khu vực miền Trung Việt Nam. APU Đà Nẵng đã mở cửa cho hơn 280 sinh viên, từ 10 quốc tịch khác nhau, trong năm học 2017-2018 với hơn một nửa số lớp tốt nghiệp theo đuổi giáo dục đại học ở Mỹ vào mùa thu năm sau.
Sự tập trung của chúng tôi vào chất lượng giảng dạy đã tạo ra kết quả phi thường. Tôi rất tự hào khi nhìn lại hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp APU và những thành công của họ: những người nhận học bổng Hoa Kỳ, lãnh đạo khuôn viên trường bên ngoài lớp học và những sinh viên tốt nghiệp danh dự.
Nhiều sinh viên tốt nghiệp APU của chúng tôi đã "đền đáp" bằng cách trở về Việt Nam để đảm nhận các vị trí quan trọng trong các ngành kinh doanh và kỹ thuật hoặc bằng cách tiếp tục học tập tại Hoa Kỳ để theo đuổi sự nghiệp trong ngành dược, kinh doanh, hành chính công và y học.
Tôi rất vui khi chứng kiến ước mơ cung cấp nền giáo dục chất lượng cho học sinh Việt Nam, trở thành hiện thực và tiếp tục phát triển thông qua APU. Hôm nay, tương lai của chúng ta thậm chí còn tươi sáng hơn khi APU cố gắng thấm nhuần sự xuất sắc trong học tập, trách nhiệm xã hội và trao quyền để học sinh có thể trở thành những nhà lãnh đạo của ngày mai.