Mô tả công việc
Purchase Order (PO) Management:
- Create and process purchase orders in our ERP system based on buyer requests.
- Track PO status, follow up with vendors regarding delivery timelines and updates.
- Maintain accurate records of all POs, including vendor information, product details, and delivery dates.
Inventory Management:
- Assist in managing inventory levels and forecasting demand.
- Monitor stock levels and communicate with buyers regarding potential stockouts.
- Support the tracking and reconciliation of inventory across different warehouses/ channels
Vendor Communication:
- Maintain communication with vendors regarding order status, shipping updates, and any issues that may arise.
- Respond to vendor inquiries and requests in a timely and professional manner.
Data Entry & Management:
- Input product information and update relevant databases.
- Maintain accurate records of product specifications, pricing, and other relevant details.
- Prepare reports and presentations as needed for the buying team.
Administrative Support:
- Provide general administrative support to the buying team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Assist with other tasks as assigned by the buying team (reports, seeding,...)
Yêu cầu công việc
- Education: Degree in business administration or a related field preferred.
- Experience: 1 year of experience in an administrative or purchasing assistant role, ideally within the beauty or consumer goods industry.
Skills:
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent data entry and organizational skills.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy.
- Knowledge of import/export processes (a plus).
Other:
- A passion for beauty and the beauty industry is preferred.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong work ethic and a commitment to delivering high-quality work.
- Extreme attention to details.
- Good communication skills in both Vietnamese and English.
- Knowing Chinese is also a plus.
- Big passion for beauty industry;
Quyền lợi được hưởng
- Attractive income;
- Company Yearly Performance Bonus;
- PVI Healthcare Insurance;
- Social Insurance (prescribed by state) and 12 annual leave per year;
- Annual Salary Review;
- Lunch and snack sponsored by Company;
- Parking - Monthly parking is covered by Company;
- Other benefits: Company Activities (happy hour party, team building party, quarter party, company trip), ping pong at office, gift voucher...
- Employee Discount Code (Up to 50%);
Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) là công ty trực thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel được thành lập ngày 5 tháng 4 năm 2007, trên cơ sở sáp nhập các Công ty Internet Viettel, Điện thoại cố định Viettel và Điện thoại di động Viettel.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng Bảo hiểm xã hội
- Được hưởng Bảo hiểm y tế
- Được hưởng Bảo hiểm thất nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các câu lạc bộ công ty: Bóng bàn, Bóng đá, Pes, Bi-a, v.v.
- Thi đấu thể thao
- Tiệc sinh nhật hàng tháng, xây dựng đội ngũ hàng quý đến tiệc năm mới, chuyến đi công ty, v.v
- Ngày hội Sáng tạo, giải bóng đá, Viettel’s Got Talent,...
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Công ty bắt đầu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nước giải khát tại Việt Nam.
- Năm 2013, Suntory Holdings Limited tăng cường đầu tư vào liên doanh và đổi tên công ty thành Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB).
- Năm 2015, SPVB chính thức mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Long An, tỉnh Long An, Việt Nam.
- Năm 2020, SPVB tiếp tục mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Mỹ Phước III, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Mission
Viettel hiện là tập đoàn Viễn thông - CNTT lớn nhất Việt Nam, top 30 công ty viễn thông toàn cầu với hơn 13.000 nhân viên và đang kinh doanh tại 11 thị trường trải dài từ Châu Á, Châu Mỹ, Châu Phi. Bên cạnh viễn thông, Viettel còn tham gia vào lĩnh vực nghiên cứu sản xuất công nghệ cao, phát triển ứng dụng công nghệ số, hàng không vũ trụ và nhiều lĩnh vực khác.