Citigym ★ 3.0

Mô tả Công việc

1. Tuyển dụng
- Kiểm soát Định biên Nhân sự (Headcount)
- Đảm bảo tuyển dụng nhân viên kịp thời so với yêu cầu được phê duyệt
- Đảm bảo chất lượng tuyển dụng
- Cập nhật thông tin thị trường nhân sự, tham vấn cho các trưởng phòng ban các kế hoạch thu hút nhân tài

2. Xây dựng thương hiệu Nhà Tuyển dụng và Kênh Tuyển dụng
- Phát triển các kênh tuyển dụng để tăng nguồn tuyển dụng và tạo thương hiệu nhà tuyển dụng như Linkedin, Facebook, website tuyển dụng…
- Thực hiện các hoạt động Employer Branding như thiết kế, tạo Bảng tin tuyển dụng nội bộ, Welcome Letter…
- Thực hiện báo cáo phiếu yêu cầu khách hàng trong tháng

3. Tạo nguồn ứng viên
- Tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của toàn công ty

4. Giám sát và tổng hợp báo cáo
- Đảm bảo Báo cáo tuyển dụng Tuần, Tháng được gửi đúng hạn theo yêu cầu của Quản lý
- Kiểm tra chất lượng công việc của nhân viên định kỳ

4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan)

2. Kiến thức: Quản trị kinh doanh/ Nhân sự/ Kinh tế/ Tâm lý học…    

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm lĩnh vực Nhân sự, Tuyển dụng    

4. Kỹ năng: 

- Kỹ năng quản lý và dẫn dắt đội nhóm
- Kỹ năng giám sát, đánh giá, phân tích
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
- Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp
- Giao tiếp và thương lượng tốt
- Cẩn thận và chi tiết
- Làm việc độc lập, chủ động tương tác và phối hợp tốt
- Hiểu về tâm lý con người, hành vi
- Chịu áp lực cao, thái độ tích cực và chịu khó học hỏi