Việc làm IMAP Việt Nam
Cập nhật 29/10/2024 11:17
Tìm thấy 12 việc làm đang tuyển dụng
[ONLINE] TeaOlogy Tuyển dụng HR Specialist (Trụ sở tại Nauy)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
15 - 19 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
10/01/2024
Hạn nộp hồ sơ:
06/11/2024
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
1 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hoàn Kiếm
Chi tiết công việc
COMPANY OVERVIEW
TeaOlogy is a tea brand belonging to Got IT AS and Taste of Vietnam AS, established and developed in Norway, Northern Europe. Led by a team of young Vietnamese and Vietnamese Norwegians, TeaOlogy has grown rapidly and covered all of Norway with 9 tea stations in attractive streets and large commercial centers. Our vision is to bridge Vietnamese and Asian cuisine culture to Norway and other international markets across the globe.
Website: teaology.no
Instagram: @teaology.no
TikTok: @teaology.no
Facebook: TeaOlogy - the finest tea & coffee in Norway
JOB OVERVIEW
Here at TeaOlogy, we are hiring an experienced HR Specialist to help us keep growing. If you're dedicated and ambitious, TeaOlogy is an excellent place to grow your career. Don't hesitate to apply.
Type of employment: Full-time;
Working hours: Monday-Friday (Morning: 09:00-12:00, Afternoon: 14:00-19:00; occasional evening & weekend work is to be expected);
Remote work: Priority is given to candidates currently living in Hanoi, Vietnam.
RESPONSIBILITIES
The candidate will have the opportunity to work directly with core members of our high-performing team and perform day-to-day processing of HR requests related to one or more service lines:
(1) Integrated Talent & Employee Life Cycle
Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy, especially focusing on international expansion;
Manage the recruitment and selection process, ensuring we attract, hire, and retain the best talent to meet the needs of our expanding international operations in Vietnam, Norway, Australia, the UK, France, and other international markets;
Organize the job postings, interviews, and other head-hunting procedures;
Nurture a positive working environment by maintaining a strong company culture, aligned with our values and business objectives, across all international locations;
Participate in developing initiatives to connect and maintain a healthy working culture for employees in the company;
Come up with ideas for organizing training sessions and annual events for employees (online and offline);
Supervise and monitor employee performance and regulate the use of leave;
Organize and manage schedules and calendars for staff;
Offer assistance in organizing events, including ordering materials and requisitioning meeting spaces;
Prepare regular reports on expenses and office budgets.
(2) People Analytics and HRIS
Develop relevant administrative and human resources initiatives and policies;
Maintain and update company databases;
Organize a filing system for important and confidential company documents;
Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails, and packages);
Maintain a company calendar and schedule appointments;
Prepare reports and presentations with statistical data as assigned;
Arrange travel and accommodations;
Hiring maintenance vendors to repair or replace damaged office equipment;
Consolidate and analyze HR data and statistics gathered from multiple sources to identify trends and make future predictions; interpret data and communicate key findings to HR and business leaders;
Present HR data in digestible forms and prepare presentations for reporting needs;
Create employee data-related scorecards and dashboards;
Prepare reports, visualizations, and presentations to communicate findings and recommendations to stakeholders clearly and concisely;
(3) Payroll
Validates and updates employees payment related information and biodata;
Attends to partners’ salaries and time records inquiries and concerns;
Coaches users on using existing or new HR and payroll software;
Prepares and processes monthly payroll on a timely basis for assigned partner groups from one or more business entities;
Processes and communicates partners’ tax liabilities and community funds;
Generate and prepare accurate payroll-related reports for analysis purposes;
Supports payroll process improvement projects; Supports annual company and/or payroll audits;
Confer with the accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receipt;
Other administrative tasks as required.
SKILLS AND QUALIFICATIONS
University degree with a major related to human resource administration; additional qualifications in Office Administration are a plus;
Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role (expected 2 years);
Solid knowledge of office procedures;
Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically);
Strong organization skills with a problem-solving attitude;
Experience with FMCG or franchise systems is a plus;
Proficient in the four English skills of listening - speaking - reading - writing;
Attention to detail;
Good organization, time management, and scheduling skills;
Ability to multitask.
BENEFITS
Candidates will have unparalleled learning opportunities and accelerated career growth working in a fast-paced, hyper-growth startup environment. As a member of the team, you’ll have opportunities to:
Salary range: 15,000,000 - 19,000,000 VND per month (negotiable);
There are two evaluation timings per year (In most cases, raises are usually given once a year);
Super-fast growing and innovating working environment where you have tremendous opportunities to be an owner, to learn, grow, prove, and shine;
Paid vacation and sick leaves;
Flexible work-from-anywhere;
Competitive benefits package.
APPLICATION PROCESS
► ROUND 1: Resumé Application
Submit your application before 23:59, 31/01/2023 (Vietnamese time). Please send to email address: hr @teaology.no (cc keelin @teaology.no) with the subject: [TeaOlogy-012024] Full Name - Job Application, attach the following documents:
CV;
Portfolio (if any);
Degree or certificate (if applicable);
Motivation letter.
(*) Priority is given to candidates who submit applications early. However, even after the deadline for submitting your CV, we will be delighted to receive your application. Don't hesitate as our HR & Administration department will keep your records and try to contact you as soon as possible!
► ROUND 2: Preliminary Interview
You will have an opportunity to discuss further with the HR and administration team about your career interests, competency, and job relevance at TeaOlogy.
► ROUND 3: Case Study
You are expected to complete a small challenge related to the position you are applying for. This challenge will help us better understand your knowledge and capabilities.
► ROUND 4: Panel Interview
The discussion with the Founder and other line managers will confirm your career potential and other benefits to work.
► ONBOARDING:
02/2024 (negotiable);
Probation period: 2 months.
Khu vực
IMAP Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
14 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hoà
Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam được thành lập vào tháng 10 năm 2012, ba nhà đồng sáng lập là chị Nguyễn Thị Hoa (Chủ tịch HĐQT IMAP Việt Nam), chị Nguyễn Thị Giang (Tổng giám đốc IMAP Việt Nam) và chị Nguyễn Thị Nhật Lệ (Phó Tổng giám đốc IMAP Việt Nam). Trải qua hơn một thập kỷ phát triển, IMAP đã sở hữu 5 thương hiệu đào tạo tiếng Anh uy tín với mạng lưới hệ thống cơ sở trải rộng khắp các tỉnh, thành lớn trên cả nước.
Hành trình truyền cảm hứng học tiếng Anh bắt nguồn từ niềm đam mê ngôn ngữ và cách tiếp cận, giảng dạy ngôn ngữ khác biệt của chị Nguyễn Thị Hoa (thường được gọi là Ms Hoa). Thời sinh viên, chị Hoa từng đi giảng dạy tình nguyện cho các bạn làng trẻ Birla, Hà Nội. Nhìn thấy nụ cười của các bạn nhỏ khi được tiếp xúc với ngôn ngữ và văn hóa mới, chị nhận ra bản thân có khả năng truyền tải ngôn ngữ dễ hiểu đồng thời khơi dậy được tình yêu ngôn ngữ ở người học. Sau đó, chị kiên trì đi dạy tại một số trung tâm và ngày càng nhận được nhiều sự tin yêu từ học trò. Chị quyết tâm gắn bó với sự nghiệp giáo dục và đào tạo tiếng Anh.
Chị nuôi dưỡng ước mơ mang tiếng Anh đến với hàng triệu người Việt. Đó cũng chính là thời điểm IMAP Việt Nam được nhen nhóm thành lập. Với sự đồng hành của Ms Giang và đội ngũ cộng sự chung khát khao, chung mục tiêu, chị bắt đầu xây dựng thương hiệu riêng vào năm 2012, đó là trung tâm đào tạo TOEIC mang tên Ms Hoa TOEIC (tiền thân của Anh ngữ Ms Hoa - một thương hiệu trực thuộc IMAP Việt Nam). Sau đó không lâu, những thương hiệu đào tạo tiếng Anh khác ra đời và ngày càng nhận được nhiều sự tin yêu từ học viên.
Một thập kỷ trôi qua, từ một lớp học ban đầu, Ms Hoa cùng cộng sự đã phát triển hệ thống trung tâm Anh ngữ có quy mô lên tới trên 100 cơ sở trải rộng ở các tỉnh, thành phố lớn như: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Dương, Đồng Nai... Cùng với sự phát triển về số lượng cơ sở, IMAP đang ngày càng tập trung cải tiến phương pháp đào tạo nhằm nâng cao giá trị trải nghiệm và khơi nguồn cảm hứng học tiếng Anh trong mỗi học viên.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam được thành lập vào tháng 10 năm 2012, ba nhà đồng sáng lập là chị Nguyễn Thị Hoa (Chủ tịch HĐQT IMAP Việt Nam), chị Nguyễn Thị Giang (Tổng giám đốc IMAP Việt Nam) và chị Nguyễn Thị Nhật Lệ (Phó Tổng giám đốc IMAP Việt Nam).
Mission
IMAP tự hào là đơn vị giáo dục và đào tạo tiếng Anh chất lượng, uy tín, đi lên bằng nỗ lực mang tới những giá trị bền vững cho học viên. Đội ngũ IMAP miệt mài với hành trình truyền cảm hứng và giúp học viên nuôi dưỡng niềm đam mê ngôn ngữ nhằm hiện thực hóa sứ mệnh “Giúp 10 triệu người Việt tự tin nói tiếng Anh”.
Trên con đường phát triển, IMAP phấn đấu trở thành đơn vị đi đầu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tiếng Anh, trở thành thương hiệu “Top of Mind” trong lòng học viên khi họ có nhu cầu nâng cao kỹ năng tiếng Anh. Xa hơn nữa là trở thành ngôi sao sáng trên bản đồ giáo dục Việt Nam.
Review IMAP Việt Nam
4.4
8 review
08/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Công ty có tinh thần làm việc “hết mình chơi hết sức” nhưng việc tăng lương diễn ra khá chậm
08/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Đồng nghiệp vui vẻ, giúp đỡ lẫn nhau, và văn phòng hiện đại, dọn dẹp sẽ nhưng áp lực công việc cao, đặc biệt ở các bộ phận kinh doanh khi phải đạt KPI cao
19/03/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên IT
tại Hà Nội
Trả lương đúng hẹn. Nhiều khi làm việc thiếu kế hoạch .(IT)
Những nghề phổ biến tại IMAP Việt Nam
Bạn làm việc tại IMAP Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
IMAP Việt Nam
Click để đánh giá