HAI BỐN BẢY

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

Xem trang web

Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Nhà tuyển dụng? Đăng ký Tài khoản Miễn phí

Tổng quan

Review

324

Việc làm

278

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại HAI BỐN BẢY

Buôn bán/ Kinh doanh

101 đang tuyển

Hành chính

78 đang tuyển

Vận tải

58 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

23 đang tuyển

Nhân sự

12 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

12 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

5 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

4 đang tuyển

Giáo dục

2 đang tuyển

Kỹ thuật

2 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

2 đang tuyển

Tư vấn

1 đang tuyển

Nghiên cứu và Khoa học

1 đang tuyển

Việc làm HAI BỐN BẢY

Cập nhật 21/03/2026 19:11

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng

Russian-speaking Executive Secretary & International Procurement Executive

HAI BỐN BẢY

324 việc làm 6 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 04/03/2026

Hạn nộp hồ sơ: 03/04/2026

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên Thu mua

Ngành

Information Services

POSITION OBJECTIVE

This role combines Executive Administration and International Supply Chain Management, serving as a strategic bridge between the Companys Russian Board of Directors and internal departments in Vietnam.

The position carries two key responsibilities:

Executive Secretary & Assistant directly supporting the Russian Board of Directors;
Managing International Procurement and Global Supply Chain operations for the Companys technical and commercial projects.

Key Responsibilities

1. Executive Support & Secretary to the Russian Board of Directors

Act as the direct executive secretary to the Russian Board of Directors, ensuring effective, accurate, and professional communication and coordination between Russian leadership and internal departments.
Serve as a bilingual focal point (Russian – Vietnamese/English), ensuring fast, accurate, and confidential information flow.
Provide on-site interpretation during meetings, technical discussions, commercial negotiations, financial reviews, and HR-related matters.
Draft, translate, and manage administrative documents, contracts, commercial correspondence, and bilingual reports (Russian–English–Vietnamese).
Organize work schedules, arrange meetings, prepare materials, meeting minutes, periodic reports, and consolidate performance updates for the Board of Directors.
Monitor task progress and coordinate with departments to ensure timely execution of the Boards directives.
Organize and support bilateral and multinational meetings (Russia, Europe, Asia), including content preparation, interpretation, and minute-taking.
Support external administrative activities, participate in corporate events, client receptions, signing ceremonies, and corporate diplomatic activities.

2. International Procurement & Global Supply Chain Management (Russia/CIS)

Source, evaluate, and develop suppliers in Russia and CIS countries for industrial and energy equipment projects.
Execute the full international procurement process: from RFQ/RFP issuance, quotation analysis to contract negotiation (pricing, delivery schedule, quality, warranty, commercial terms).
Draft, monitor, and manage Purchase Orders and contracts in compliance with Incoterms and international payment methods.
Coordinate with Logistics & Import-Export teams to handle documentation (Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O, C/Q, Insurance, etc.) and ensure customs and legal compliance.
Monitor supplier performance (OTD, cost, quality, compliance) and propose improvement initiatives to optimize Total Cost of Ownership (TCO).
Track geopolitical risks and sanctions, provide periodic reports, and propose contingency solutions when necessary.
Manage procurement and contract data on Bitrix/1C or equivalent ERP systems.

POSITION HIGHLIGHTS

Directly work with Russian Board Members and international experts.
Develop dual high-level career paths: International Executive Secretary & Global Procurement Management.
Multicultural environment with frequent Russian–English–Vietnamese meetings, enhancing language proficiency and international executive capabilities.

Candidate Requirements

Fluent in Russian (listening, speaking, reading, writing); strong English proficiency for working with international documents and partners.
Bachelors degree in Russian Language, Foreign Trade, International Business, Supply Chain Management, Logistics, Engineering, or related fields.
1–2 years of experience in international procurement or working with the Russia/CIS market is preferred; knowledge of Incoterms and international payment methods is an advantage.
Strong negotiation skills, cost analysis capability, supplier evaluation, and supply chain risk management skills.
Proficient in Excel and Google Docs; familiarity with Bitrix/1C systems is preferred.
Logical thinking, integrity, proactiveness, and ability to work under deadline pressure.

Benefits & Opportunities

Work in an international, high-tech environment with direct exposure to foreign experts.
Clear career progression pathway with specialized training in technical products and supply chain management.
Competitive compensation package with performance- and project-based bonuses.
Full benefits in accordance with company policies and Vietnamese labor law.

Khu vực

Huyện Đông Anh - Việc làm tại Huyện Đông Anh, Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

HAI BỐN BẢY Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 8, Samco Bulding, 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.