IntelLife - TokyoLife ★ 2.7

Mô tả Công việc

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát nội bộ độc lập

- Thu thập thông tin, phân tích hoạt động và các rủi ro tiềm ẩn từ các phòng ban

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất và giám sát theo rủi ro

- Trình kế hoạch lên Chủ tịch HĐQT phê duyệt và điều chỉnh khi có yêu cầu phát sinh

2. Đánh giá và kiểm soát rủi ro hoạt động

- Thực hiện đánh giá định kỳ về mức độ rủi ro trong các mảng hoạt động trọng yếu như bán hàng, kho vận, tài chính, nhân sự...

- Đề xuất biện pháp kiểm soát và theo dõi khả năng vận hành thực tế

- Tư vấn Ban Điều hành nhận diện điểm yếu trong hệ thống nội bộ

3. Kiểm tra tuân thủ và phát hiện sai phạm

- Thực hiện kiểm tra tại các phòng ban theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu về tính tuân thủ quy trình, chính sách, pháp luật

- Xác minh dấu hiệu sai phạm, gian lận hoặc bất thường trong vận hành

- Làm việc với các phòng ban liên quan để thu thập bằng chứng

4. Báo cáo và tư vấn cho Ban Điều hành

- Tổng hợp và lập báo cáo kiểm soát nội bộ định kỳ: vi phạm, rủi ro tiềm ẩn, lỗ hổng kiểm soát

- Đưa ra tư vấn cải tiến chính sách, quy trình từ góc nhìn độc lập

5. Phối hợp và đào tạo nâng cao nhận thức kiểm soát nội bộ

- Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn/quy trình liên quan đến kiểm soát nội bộ

- Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, truyền thông nội bộ về rủi ro và tuân thủ

- Tư vấn trực tiếp cho các phòng ban về các điểm cần cải thiện trong quy trình làm việc

Yêu Cầu Công Việc

1.Trình độ và chuyên môn đào tạo

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính/ Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan

- Có chứng chỉ CPA, ACCA, CIA là một lợi thế

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm kiểm soát nội bộ trong các công ty bán lẻ, FMCG là một lợi thế

- Có hiểu biết sâu và kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, Kiểm soát nội bộ COSO, các tiêu chuẩn quản trị rủi ro