Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The primary of this position is to perform timely, accurate and professional administrative and secretarial functions while maintaining high degree of information/documents/files with complete discretion.
- Manage document flow, filing, safety and custody, as well as circulating and handling documents and discussion in the office.
- Receiving and coordinating mail for their perusal and action. Efficiently manage conflicting priorities, deadlines as well as handling information/documents/contacts.
- Collect documents/reports from different departments and review in advance before submitting.
- Manage and maintain accurate and detailed records.
- Translate documents or work as an interpreter when necessary.
- Ensure that all documents & messages have been translated/interpreted correctly, accurately and confidentially.
- Communicate, coordinate and schedule meetings/conferences on behalf of superior internally and externally via telephone/e-office, in person and in writing through e-mail messages.
- Ensure the professional and timely dispatch and distribution of such correspondence.
- Develop and maintain effective relationships with all parties internally and externally.
- Draft reports, letters of solicitation, proposals, draw relevant files in preparation for meetings and engagements (Itineraries, agenda, presentations, meeting minutes, and follows up on assigned action items).
- Assists the superior with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments, composing and preparing correspondence, arranging complex and detailed travel plans, processing travel reimbursement requests/claims.
- Run errands for the DGD and handle other tasks assigned
Yêu Cầu Công Việc
- Minimum 2-year experience in Personal Assistant or Secretary for Expat Manager.
- Bachelor's Degree in Business Administration, Language, Translation.
- Have a good command of English.
- Have a can-do attitude and the eagerness to learn.
- Understand the importance of confidentiality and keep all sensitive/private information confidential.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 34
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập bởi các Y Bác sĩ, Dược sĩ và các chuyên gia Dinh dưỡng đầu ngành, VitaDairy tự hào là doanh nghiệp luôn tiên phong trên hành trình mang đến những giá trị dinh dưỡng khoa học góp phần nâng cao sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người tiêu dung Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Các chính sách về bảo hiểm bắt buộc, trợ cấp, khám sức khỏe,...
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động giải trí:
- dã ngoại và du lịch cùng Công ty
- thể thao & các hoạt động ngoài trời;
- Được tham gia các hoạt động gắn kết của công ty.
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2018 bởi các Y Bác sĩ, Dược sĩ và các chuyên gia Dinh dưỡng đầu ngành, VitaDairy tự hào là doanh nghiệp luôn tiên phong trên hành trình mang đến những giá trị dinh dưỡng khoa học góp phần nâng cao sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người tiêu dung Việt Nam
Mission
- Sự nghĩ khác làm mới của VitaDairy không chỉ dừng lại ở việc luôn đổi mới sản phẩm, làm mới những phân khúc hiện có của thị trường để đưa đến những giải pháp hoàn hảo cho người tiêu dùng. Cập nhật xu thế cuộc sống số luôn thay đổi hàng ngày cùng khát vọng giao tiếp trực tiếp với khách hàng, ứng Dụng QR Code - Đổi muỗng nhận quà của VitaDairy đã chạm tới trái tim của khách hàng khi là ứng dụng mang đến nhiều thông tin và lợi ích nhanh nhất và kịp thời , đạt gần 1 triệu lượt download (tải về) chỉ sau thời gian ngắn ra mắt và được ghi nhận tại lễ vinh danh Top Công nghiệp 4.0 Việt Nam - I4.0 Awards năm 2022 hạng mục Top doanh nghiệp có sản phẩm số thông minh và giải pháp công nghệ công nghiệp 4.0.