VITADAIRY 3.0 ★

Tóm tắt: Là người tham mưu, trợ lý cho GĐ Vận hành trong công tác tổ chức và triển khai Chương trình Tiếng Nhật Hàn Trung tại các thị trường được phân công, quản lý tài chính (quỹ); lên kế hoạch cho các sự kiện.

Công tác tổ chức của bộ phận:

Phối hợp với BLĐ xây dựng các quy trình , trực tiếp điều hành và quản lý Team Trợ lý dự án. Vận hành chương trình Tiếng Nhật/Hàn/Trung tại các trường được phân công.
Tham gia tuyển dụng Giáo viên, Trợ lý và quản lý đội nhóm này.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng ban.

Làm việc với các trường học:

Hỗ trợ công tác chốt các trường mới: Chuẩn bị tài liệu, Sale kit, đề án, follow các trường để chốt hợp đồng.
Hỗ trợ tái ký hợp đồng với các trường đã triển khai
Hỗ trợ phối hợp với các trường để tổ chức hội hảo.

Quản lý chương trình:

Hàng tháng phối hợp với phòng Học thuật kiểm tra số giờ giảng dạy của Giáo viên.
Phối hợp với các phòng ban khác như Marketing, Tài chính Kế toán, để vận hành các công việc tại trường.
Đảm bảo sự hài lòng của nhà trường về công tác phối hợp giữa 2 bên.
Xây dựng tốt mối quan hệ với Ban giám hiệu nhà trường, Tổ tưởng bộ môn, Giáo viên ngoại ngữ, Giáo viên chủ nhiệm để nắm bắt thông tin kịp thời về công tác giảng dạy, lắng nghe ý kiến đóng góp của giáo viên, học sinh về chất lượng giảng dạy, giáo án; kịp thời báo cáo lại GĐ Vận hành để giải quyết vấn đề. Chăm sóc, ngoại giao và tặng quà các trường dịp lễ tết.

Công tác hành chính:

Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của chương trình
Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến công việc điều hành của BLĐ đối với phòng nghiệp vụ và các đơn vị khác.
Và các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ Vận hành.

Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về kinh doanh, TCKT
Ứng viên tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành, ưu tiên các chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Ngoại Giao....
Thành thạo tiếng Anh (hoặc tiếng Nhật/Hàn/Trung)
Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực giáo dục
Thành thạo Tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao.

Lịch làm việc:
● Ngày làm việc: Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy, 8h00- 12h00 & 13h30- 17h30
● Tuần làm việc 44 giờ

Lương: 12.000.000 VND + 500.000 VND (phụ cấp) + Thưởng (Không KPI)
• Học bổng tiếng Anh cho nhân viên và gia đình
• Mức lương hấp dẫn, phụ cấp xăng dầu và điện thoại hàng tháng. Thưởng chương trình hàng năm.
• Cơ hội thường xuyên tham gia các khóa đào tạo.
• Cơ hội cao để được thăng chức lên vị trí cao hơn
• Phúc lợi cho ngày Tết, các ngày lễ và những dịp đặc biệt khác
• Môi trường làm việc quốc tế

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-30 19:30:03