Việc làm TẬP ĐOÀN BIM
Cập nhật 22/12/2024 18:28
Tìm thấy 17 việc làm đang tuyển dụng
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
15 - 20 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
20/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
Quản lý team hành chính (bao gồm: hành chính, cung ứng, IT, tạp vụ, bảo vệ, thuê ngoài), kịp thời phát hiện sai sót và có sự điều chỉnh cho hợp lý).
Ký phê duyệt các đề xuất, đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan đến hành chính
Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch, ngân sách hoạt động mảng hành chính.
Xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục hành chính và đảm bảo cán bộ nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính: Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
Đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Kiểm soát quản lý phòng chờ, bếp, quầy buffet tất cả các đầu: chi phí theo định mức, nhân sự.
Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân sự trong công ty.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: Quản lý đội xe nội bộ, y tế, tổ chức các buổi họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Đảm bảo lưu trữ, sắp xếp và quản lý các tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và hiệu quả.
Xây dựng và duy trì các kênh giao tiếp nội bộ hiệu quả giữa các phòng ban và người lao động.
Phối hợp cùng khối vận hành: mua vật tư, theo dõi thỏa thuận mua bán bảo hiểm toàn bộ phương tiện Tổng Công ty, xử lý pháp lý cùng khối vận hành, kiểm tra đối chiếu các vi phạm hành chính, xử lý vi phạm của người điều khiển phương tiện.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ vay ngân hàng: các điều kiện, chi phí, phối hợp với 2 bên để check thông tin thỏa thuận, kí nháy và trình Tổng giám đốc kí.
Theo dõi tình hình đặt khăn nước, chăn gối các phương tiện, kiểm tra số lượng đặt và tồn, đối chiếu với khách hàng thực tế hàng tuần, tháng...
Theo dõi, cập nhật thông tin, liên hệ làm việc, trao đổi thông tin với người phụ trách từ sở GTVT tỉnh Đak Lak để triển khai về lại cho khối vận hành nắm thông tin từ đầu BMT.
Phụ trách tiếp nhận dự án mới, triển khai khai thác mặt bằng các địa điểm khi có kế hoạch, các vp đại diện, các địa điểm tập kết để thuận tiện cho việc đón trả khách & hàng hóa.
Dự trù tất cả chi phí của P.HCNS cho tháng sau, đăng kí kế hoạch đảm bảo không tăng phình các chi phí: hành chính, nhân sự, tuyển dụng...
Làm việc với các bên đối tác: bảo vệ, vệ sinh, bảo hiểm...
Tạo tài khoản cho nhân viên toàn công ty khi có phát sinh nhân sự mới, phân quyền để tạo
Quản lý team nhân sự (bao gồm: tuyển dụng & đào tạo, quy trình & KPI, tiền lương & phúc lợi) nhằm đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty, tuân thủ quy định của pháp luật.
Kiểm tra, rà soát, điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty và phòng ban, vai trò - chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban, mô tả công việc của từng vị trí, đảm bảo vận hành một cách hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng định biên, ngân sách nhân sự, xác định trước các giải pháp cụ thể (tuyển mới, đào tạo, điều động, bãi nhiệm,...) để kiện toàn cơ cấu tổ chức.
Tìm hiểu, nắm bắt kịp thời tâm tư của người lao động, tiếp nhận và giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách nhân sự.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức hoạt động thi đua, khen thưởng, sự kiện nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng quy trình, quy định, chính sách có liên quan đến những hoạt động tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc.
Thu thập thông tin, kiểm tra tính hợp lý về nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để tìm kiếm và thu hút ứng viên tài năng. Tham gia phỏng vấn và tham mưu tuyển chọn trong thẩm quyền.
Phân tích và xác định nhu cầu đào tạo. Trực tiếp biên soạn nội dung giáo án và đứng lớp đào tạo với những chương trình nội bộ có liên quan.
Triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPI), giải pháp hành động để hoàn thành chỉ tiêu được giao và thẩm định kết quả đánh giá cuối cùng. Trên nền cơ sở đó, tổng hợp thi đua khen thưởng và kỷ luật theo quy định của công ty
Trực tiếp kiểm tra tính hợp lý, đúng đắn của việc tính lương và chi trả lương hàng tháng. Đảm bảo quỹ lương của công ty luôn được kiểm soát một cách hiệu quả.
Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương thưởng để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Quản lý nhân sự phòng hàng các đầu BMT, HCM
Những công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Ký phê duyệt các đề xuất, đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan đến hành chính
Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch, ngân sách hoạt động mảng hành chính.
Xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục hành chính và đảm bảo cán bộ nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính: Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
Đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Kiểm soát quản lý phòng chờ, bếp, quầy buffet tất cả các đầu: chi phí theo định mức, nhân sự.
Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân sự trong công ty.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: Quản lý đội xe nội bộ, y tế, tổ chức các buổi họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Đảm bảo lưu trữ, sắp xếp và quản lý các tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và hiệu quả.
Xây dựng và duy trì các kênh giao tiếp nội bộ hiệu quả giữa các phòng ban và người lao động.
Phối hợp cùng khối vận hành: mua vật tư, theo dõi thỏa thuận mua bán bảo hiểm toàn bộ phương tiện Tổng Công ty, xử lý pháp lý cùng khối vận hành, kiểm tra đối chiếu các vi phạm hành chính, xử lý vi phạm của người điều khiển phương tiện.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ vay ngân hàng: các điều kiện, chi phí, phối hợp với 2 bên để check thông tin thỏa thuận, kí nháy và trình Tổng giám đốc kí.
Theo dõi tình hình đặt khăn nước, chăn gối các phương tiện, kiểm tra số lượng đặt và tồn, đối chiếu với khách hàng thực tế hàng tuần, tháng...
Theo dõi, cập nhật thông tin, liên hệ làm việc, trao đổi thông tin với người phụ trách từ sở GTVT tỉnh Đak Lak để triển khai về lại cho khối vận hành nắm thông tin từ đầu BMT.
Phụ trách tiếp nhận dự án mới, triển khai khai thác mặt bằng các địa điểm khi có kế hoạch, các vp đại diện, các địa điểm tập kết để thuận tiện cho việc đón trả khách & hàng hóa.
Dự trù tất cả chi phí của P.HCNS cho tháng sau, đăng kí kế hoạch đảm bảo không tăng phình các chi phí: hành chính, nhân sự, tuyển dụng...
Làm việc với các bên đối tác: bảo vệ, vệ sinh, bảo hiểm...
Tạo tài khoản cho nhân viên toàn công ty khi có phát sinh nhân sự mới, phân quyền để tạo
Quản lý team nhân sự (bao gồm: tuyển dụng & đào tạo, quy trình & KPI, tiền lương & phúc lợi) nhằm đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty, tuân thủ quy định của pháp luật.
Kiểm tra, rà soát, điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty và phòng ban, vai trò - chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban, mô tả công việc của từng vị trí, đảm bảo vận hành một cách hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng định biên, ngân sách nhân sự, xác định trước các giải pháp cụ thể (tuyển mới, đào tạo, điều động, bãi nhiệm,...) để kiện toàn cơ cấu tổ chức.
Tìm hiểu, nắm bắt kịp thời tâm tư của người lao động, tiếp nhận và giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách nhân sự.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức hoạt động thi đua, khen thưởng, sự kiện nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng quy trình, quy định, chính sách có liên quan đến những hoạt động tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc.
Thu thập thông tin, kiểm tra tính hợp lý về nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để tìm kiếm và thu hút ứng viên tài năng. Tham gia phỏng vấn và tham mưu tuyển chọn trong thẩm quyền.
Phân tích và xác định nhu cầu đào tạo. Trực tiếp biên soạn nội dung giáo án và đứng lớp đào tạo với những chương trình nội bộ có liên quan.
Triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPI), giải pháp hành động để hoàn thành chỉ tiêu được giao và thẩm định kết quả đánh giá cuối cùng. Trên nền cơ sở đó, tổng hợp thi đua khen thưởng và kỷ luật theo quy định của công ty
Trực tiếp kiểm tra tính hợp lý, đúng đắn của việc tính lương và chi trả lương hàng tháng. Đảm bảo quỹ lương của công ty luôn được kiểm soát một cách hiệu quả.
Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương thưởng để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Quản lý nhân sự phòng hàng các đầu BMT, HCM
Những công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 30 - 40 tuổi
Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tổ chức Lao động, Luật Nhân Sự hoặc các ngành khác có liên quan. Có những chứng chỉ bổ sung nghiệp vụ chuyên môn về HR là một lợi thế.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm Excel.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tạiphòng ban tại các công ty có quy mô trên 300 nhân sự. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải hành khách, giao thông vận tải và chuyển phát nhanh, logistic là một lợi thế ưu tiên.
Các yêu cầu khác: Chấp nhận làm việc ngoài giờ để hoàn thành mục tiêu công việc được giao. Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu công việc.
Độ tuổi: 30 - 40 tuổi
Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tổ chức Lao động, Luật Nhân Sự hoặc các ngành khác có liên quan. Có những chứng chỉ bổ sung nghiệp vụ chuyên môn về HR là một lợi thế.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm Excel.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tạiphòng ban tại các công ty có quy mô trên 300 nhân sự. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải hành khách, giao thông vận tải và chuyển phát nhanh, logistic là một lợi thế ưu tiên.
Các yêu cầu khác: Chấp nhận làm việc ngoài giờ để hoàn thành mục tiêu công việc được giao. Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu công việc.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 15.000.000đ - 20.000.000 VND
BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
Chính sách thâm niên
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Du lịch, teambuilding,... hàng năm
Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
Chính sách thâm niên
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Du lịch, teambuilding,... hàng năm
Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
Khu vực
TẬP ĐOÀN BIM
Xem trang công ty
Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 2, tòa nhà Hanoi Aqua Central, 44 Yên Phụ
Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM phát triển hạ tầng du lịch và đầu tư bất động sản theo định hướng toàn cầu, song hành với các đối tác hàng đầu thế giới nhằm đưa đến Việt Nam và các thị trường lân cận những thương hiệu nghỉ dưỡng và giải trí đẳng cấp quốc tế. Đồng thời, trong các lĩnh vực Năng Lượng Tái Tạo, Nông Nghiệp Thực Phẩm, BIM Group bắt tay với những đối tác danh tiếng, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất, từ đó tạo ra những dự án năng lượng tầm cỡ khu vực, những sản phẩm sạch chất lượng cao, cải thiện môi trường sống. Khẳng định mục tiêu chú trọng nâng cao chất lượng cuộc sống, BIM Group phát triển chuỗi câu lạc bộ thể thao cao cấp trên khắp cả nước với trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ huấn luyện viên chuyên nghiệp, từ đó tạo nên một cộng đồng tinh hoa cùng chia sẻ giá trị sống ưu tú, lành mạnh và khỏe mạnh.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động tập thể : Các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ...
- Nghỉ mát, du lịch hàng năm hoạt động văn nghệ...
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Thành lập BIM Group
- Năm 1997, Khách sạn Halong Plaza đi vào hoạt động
- Năm 2001, Khu nuôi tôm Minh Thành đi vào hoạt động
- Năm 2003, Khánh thành đường bao biển Hùng Thắng (đường Hoàng Quốc Việt)
- Năm 2004, Khu nuôi tôm Đồng Hòa đi vào hoạt động
- Năm 2005, Trung tâm đầu tư và Phát triển nguồn giống tại đảo Phú Quốc đi vào hoạt động
- Năm 2007, Nhà máy chế biến thủy sản Tắc Cậu đi vào hoạt động
- Năm 2008, Khai trương khu căn hộ cho thuê Fraser Suites và Trung tâm thương mại Syrena tại Hà Nội. Khu nuôi hàu Vân Đồn đi vào hoạt động
- Năm 2009, Trở thành cổ đông chi phối của CTCP Muối Ninh Thuận - NISACO. Khu đồng muối Quán Thẻ đi vào hoạt động. Hệ thống trung tâm Giáo trí TiniWorld đi vào hoạt động
- Năm 2010, Hệ thống CLB Sức khỏe Elite Fitness đi vào hoạt động. Khai trương chuỗi nhà hàng Zpizza
- Năm 2011, Du thuyền Syrena đi vào hoạt động
- Năm 2013, Khai trương Tổ hợp Thương mại & Giải trí Halong Marine Plaza. Khai trương Chung cư Green Bay Towers. Mua lại Công ty Đồ chơi Phương Nga
- Năm 2014, Hoàn thiện nhà liền kề San Hô (Coral Bay Halong). Hoàn thiện dự án dựng Chung cư Ánh Dương (Sunrise Apartments Halong)
- Năm 2015, Ra mắt dự án Royal Lotus Halong Resort & Villas. Phát triển cộng đồng dân cư khép kín đầu tiên tại Hạ Long - Green Bay Village. Ký hợp tác với IHG để phát triển 2 dự án InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort và hạng mục khách sạn - căn hộ dịch vụ dưới thương hiệu Holiday Inn Hotel & Suites tại Viêng Chăn - Lào
- Năm 2016, Khai trương dự án Little Vietnam. Khởi công chung cư Green Bay Premium. Ra mắt dự án Biệt thự Ngọc trai (Pearl Villas). Phát triển khu phức hợp du lịch Phu Quoc Marina. Ra mắt InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort. Ra mắt dự án Phu Quoc WaterFront
- Năm 2017, Ra mắt dự án Citadines Marina Halong do The Ascott Limited quản lý & vận hành. Ra mắt chung cư Green Bay Garden. Công bố phát triển dự án Aeon Mall Hà Đông. Khởi công dự án Regent Phu Quoc. Giới thiệu Sailing Club Phu Quoc. Khai trương khách sạn Crown Plaza Vientiane thuộc tổ hợp TTTM & Văn phòng cho thuê cao cấp Royal Square - Lào
- Năm 2018, Tái cấu trúc tập đoàn, thành lập thương hiệu BIM Land và BIM Energy. Khởi công dự án cụm nhà máy điện mặt trời BIM 1-2-3 có công suất lên tới hơn 300mw, lớn nhất Đông Nam Á. Ký kết hợp tác dự án Park Hyatt Phu Quoc và Grand Bay Halong. Ra mắt dự án Halong Marina Square; Phu Quoc Marina Square & Sailing Club Villas Phu Quoc. Ra mắt Quảng trường biển Phu Quoc Marina. Tổ hợp vui chơi giải trí Sailing Club Phu Quoc đi vào hoạt động. InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort đi vào hoạt động
- Năm 2019, Ra mắt Quảng trường biển Halong Marina. Ra mắt dự án Palm Garden Shop Villas Phu Quoc. Ra mắt Grand Bay Ha Long Residences. BIM Group ký kết thỏa thuận với Samsung C&T, phát triển dự án công viên nước Phu Quoc Marina. BIM Land và Tập đoàn Hyatt ký kết hợp tác triển khai Park Hyatt Phu Quoc. Khánh thành cụm nhà máy điện mặt trời BIM tại Ninh Thuận
- Năm 2020 - 2021, Ra mắt biệt thự mẫu dự án Park Hyatt Phu Quoc. Ra mắt dự án nghỉ dưỡng cao cấp InterContinental Residences Halong Bay. Ra mắt các dự án Aqua City Ha Long, Park Hyatt Phu Quoc. Ra mắt dự án Sailing Club Signature Resort Ha Long Bay. Ra mắt dự án Horizon Bay. Hoàn thiện và chuẩn bị đưa vào hoạt động Regent Phu Quoc và Citadines Marina Halong. Khánh thành Nhà máy Điện Gió BIM công suất 88MW tại Ninh Thuận
Mission
Lấy Tri thức và Trí tuệ làm nền tảng, sứ mệnh của BIM Group là kiến tạo những tổ hợp kinh tế và công trình theo tiêu chuẩn khắt khe của các đối tác quốc tế, phát triển sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, tốt cho môi trường sống, góp phần nâng tầm giá trị sống cho cộng đồng.
Review TẬP ĐOÀN BIM
4.8
4 review
14/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chính sách kém, áp lực công việc cao (ID)
14/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Môi trường làm việc thoải mái và năng động, cấp quản lý biết lắng nghe, chuyên nghiệp (ID)
14/10/2024
★
★
★
★
★
Giám sát Xây dựng
tại Hà Nội
Môi trường thuận lợi, áp lực công việc không cao, công ty cung cấp bữa ăn sáng và trưa (ID)
Những nghề phổ biến tại TẬP ĐOÀN BIM
Bạn làm việc tại TẬP ĐOÀN BIM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
TẬP ĐOÀN BIM
Click để đánh giá