Thành Thành Công - Biên Hòa (TTC AgriS) ★ 5.0

Mô tả Công việc

• Thực hiện giao nhận hàng, quản lý vật chất, vật tư trong công trường và các khu vực chứa vật tư khác.
• Tiếp nhận lập sổ theo dõi văn bản và xử lý các văn bản đến đi và nội bộ theo quy trình đã ban hành.
• Thực hiện công tác giao nhận quản lý, kiểm tra, sắp xếp các hồ sơ của văn bản đi đến và nội bộ của dự án.
• Phối hợp thực hiện các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, báo cáo tình hình nhân sự, tình hình dự án, cập nhật file báo cáo theo mẫu ban hành và các báo cáo của phòng nghiệp vụ có liên quan.
• Theo dõi quản lý cơ sở vật chất văn phòng, lực lượng nhân sự bảo vệ, lập bảng chấm công, báo cơm, triển khai thực hiện các chế độ phúc lợi của CBNV, Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng trang thiết bị hỗ trợ tại dự án, các công việc liên quan đến văn thư, hành chính…
• Phối hợp với Bộ phận tài chính – kế toán để thực hiện nghiệm thu thanh toán,quyết toán, đề nghị thanh toán, tạm ứng theo các hợp đồng ký kết và nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và tình hình thanh toán thực hiện Dự án cho Đơn vị được CĐT giao quyền giám sát hoạt động của Ban QLDA

• Phối hợp liên hệ các cơ quan Nhà nước để được hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến các giai đoạn thực hiện Dự án, đảm bảo Dự án được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật; tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan Nhà nước tại địa điểm thực hiện Dự án

• Cung cấp tài liệu, thông số phục vụ công tác truyền thông liên quan đến Dự án. Điều phối thông tin liên quan đến Dự án cho Chủ đầu tư Dự án và các Đơn vị chuyên môn phối hợp thực hiện.

• Cập nhật và quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến Dự án (bao gồm cả bản giấy và file điện tử). Quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng của công trình theo pháp luật.

• Thống kê và cập nhật thường xuyên các văn bản, tài liệu của các bên liên quan để lưu trữ

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ Đại học các ngành: Quản lý dự án,Quản trị kinh doanh, Luật kinh tế
• Kiến thức liên quan đến tổng hợp hồ sơ, quản lý dự án
• Giao tiếp; Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao; Khả năng thích nghi và linh động tốt.