Xuất Nhập Khẩu Bến Tre ★ 2.3

* TRÁCH NHIỆM
- Đảm bảo các nhu cầu về nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh từ các Đơn vị phụ trách được ghi nhận, chuyển tải đầy đủ thành các yêu cầu công việc của HR;
- Đảm bảo các hoạt động, chương trình của HR được triển khai và tuân thủ ở các đơn vị phụ trách;
* NHIỆM VỤ CHÍNH
* Công tác kế hoạch:
- Tham gia tiến trình lập kế hoạch nhân sự hàng năm theo triển khai từ các đơn vị chức năng;
- Tư vấn, hỗ trợ cho các Trưởng Đơn vị trong việc chuyển nhu cầu sản xuất kinh doanh thành các nhu cầu, kế hoạch nhân sự (ngân sách nhân sự, định biên lao động, tuyển dụng, đào tạo
* Quản lý năng lực của các Đơn vị phụ trách:
- Thực hiện các báo cáo theo dõi và kiểm soát tình trạng lao động (số lượng, chất lượng, tỉ lệ fullfill lao động trên kế hoạch,…) để đảm bảo sự phù hợp giữa nguồn lực lao động nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời điểm.
- Tư vấn cho Trưởng Đơn vị và các cấp quản lý HR trong việc tuyển dụng mới, cắt giảm, luân chuyển lao động trong từng thời điểm.
* Quản lý quan hệ lao động trong phạm vi các Đơn vị phụ trách:
- Tham gia đánh giá, nhận diện các vấn đề ảnh hưởng xấu quan hệ lao động (môi trường làm việc, điều kiện làm việc, quan hệ công việc giữa các cấp).
- Đề xuất, tham gia triển khai các hành động nhằm duy trì mối quan hệ lao động tốt, bền vững.
- Tham gia quá trình điều tra, xác minh và tổ chức xử lý kỷ luật lao động.
- Hòa giải các mâu thuẫn lao động phát sinh trong phạm vi phụ trách.
- Tham gia phỏng vấn nghỉ việc để nắm bắt các nguyên nhân thực chất làm lao động nghỉ việc.
* Đầu mối triển khai các hoạt động, chương trình nhân sự:
- Nắm vững và là đầu mối giải đáp các thắc mắc của các Đơn vị đối với các hoạt động, chương trình do HR triển khai.
- Phản hồi những ý kiến, đóng góp từ nhân viên làm đầu vào cho các hoạt động nhân sự chuyên trách.
* Quản lý lao động thuê ngoài (Outsourcing):
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu lao động thuê ngoài hàng tuần
- Kiểm tra và gửi kế hoạch đặt lao động thuê ngoài đến Nhà cung cấp (NCC) dịch vụ lao động thuê ngoài.
- Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh giữa Đơn vị sử dụng lao động và NCC dịch vụ lao động thuê ngoài.
* Quản lý năng suất lao động:
- Thu thập, tổng hợp các dữ liệu và thống kê năng suất lao động hàng tháng và theo phát sinh.
- Phân tích và đề xuất các giải pháp tăng năng suất lao động.
* Công việc khác:
- Tham gia quá trình thiết lập, đánh giá KPIs của các đơn vị phụ trách;
- Hỗ trợ hoạt động từ các bộ phận nhân sự chuyên trách tại phạm vi Nhà máy;
- Lập các báo cáo công việc định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ cấp quản lý.