Mô tả công việc
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và tuân thủ chuẩn mực của các tài liệu kế toán tại công trình (vật tư - thiết bị, doanh thu, chi phí...)
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp của hoá đơn, chứng thư bảo lãnh tiền ứng theo đề nghị thanh toán để trình ký.
- Hạch toán hóa đơn nhà cung cấp, thầu phụ, đội thi công.
- Theo dõi hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp, đội thi công.
- Kiểm tra số tiền, thời hạn thanh toán theo hợp đồng của các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
- Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ.
- Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ cuối ngày và đột xuất.
- Hỗ trợ thay thế nhân viên kế toán khác khi vắng mặt.
- Cập nhật và tổng hợp dữ liệu về chi phí thuộc phạm vi dự án phụ trách.
- Quản lý chi phí công trình, kiểm tra, nhập hoá đơn phải thu, phải trả của công trình.
- Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của tất cả các chứng từ gốc, chứng từ kế toán, công tác phí hàng ngày.
- Hạch toán các chi phí của công trình.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư theo các đề xuất thanh toán.
- Lưu trữ hóa đơn, đề nghị thanh thanh toán.
- Kiểm tra, lập xác nhận biên bản đối chiếu công nợ của Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
- Góp ý hợp đồng, chứng thư bảo lãnh.
- Báo cáo chi phí dự án mình quản lý định kỳ theo tháng và đột xuất.
- Lập hợp thanh lý, quyết toán hợp đồng đối với Chủ đầu tư.
- Lưu trữ hồ sơ công trình mình theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
Yêu cầu công việc
- Chuyên môn: Tài chính - Kế toán
- Số năm kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán.
- Kiến thức liên quan: Am hiểu lĩnh vực thi công xây dựng. Hiểu biết về hệ thống tài chính kế toán doanh nghiệp. Hiểu biết về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán.
- Kỹ năng cần thiết:
+ Kỹ năng giao tiếp, trình bày và truyền đạt tốt.
+ Kỹ năng nhận dạng và giải quyết vấn đề tốt.
+ Kỹ năng thống kê, phân tích.
- Thái độ/Tố chất cần có: Nhanh nhẹn, hoạt bát chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
- Tiếng Anh chuyên ngành.
Quyền lợi được hưởng
Trang thiết bị làm việc đầy đủ
Lương thưởng cạnh tranh
Chương trình đào tạo
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.