Mô tả công việc
Purchasing
• Updates price quotations for the market list items.
• Daily market list ordering.
• To carry out a regular market analysis of the items generally required by the Hotel and verify the availability if the required goods.
• Procures the emergency requirements of the kitchen and engineering by direct purchases.
• Updates on the approval suppliers list of the hotel.
Purchase Requests
• Follows up on purchase requests from departments.
• To ensure prompt/punctual delivery of items for the hotel’s uses.
• Prepares tender documents for fresh food and beverage on a monthly/quarterly basis.
• Collect purchase requests from various departments.
• To follow up of outstanding purchase orders.
General
• Ensures that all goods are delivered timely, in case of failures by the suppliers, to report the matter to Chief Accountant.
• Ensure competent quality executive of all regular purchasing duties and administrative works.
• Maintain complete updated purchasing records/data and pricing in the system.
• Maintains records of supplier performance, purchase requisitions and purchase order, tender documents/ notices, other documents and circular sent by various departments.
• Notes discrepancies between quoted and delivered prices noted by the receiving and obtains clarification from suppliers.
• Carries out the hotel policy and procedures.
• Performs special duties/projects as required.
Market Lists
• Continuously updates price quotations for all market list items.
• Monitors vendor reliability and dependability and establishes contacts with prospective suppliers.
• Secures delivery of required market list items at reasonable prices and in keeping with the hotel quality standards.
• Completes market list according to the procedures and forwards to Chief Accountant for review and approval.
• Provides constant and accurate feedback to Chief Accountant with regard to market conditions, product availability, and seasonality and price trends.
Quyền lợi được hưởng
- Full Insurance as Law
- Accident Insurance 24/7
- Service charge monthly
- 13th month salary & Tet Bonus
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS
Education: A diploma or degree qualification. Good English.
Experience: Hotel-related experience desired
Other:
- Good interpersonal and communication skills
- Good in planning, organizing and co-ordination
Yêu cầu hồ sơ
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.