Mô tả công việc
Reporting to the Order To Cash Leader you will be responsible for:
· Data Management: Collect, analyze, and manage large datasets related to accounts receivable transactions, including invoices, payments, credits, and adjustments.
· Reconciliation: Reconcile accounts receivable ledger to ensure accuracy and completeness of financial data. Identify and resolve discrepancies or issues in a timely manner.
· Billing and Invoicing: Prepare and send out invoices to customers accurately and promptly. Ensure all billing information is correct and matches supporting documents.
Reporting: Generate regular reports on accounts receivable aging, cash flow, and collections activity. Provide analysis and insights to management regarding trends, risks, and opportunities.
Systems Management: Utilize accounting software and other financial systems to input, update, and retrieve data efficiently. Identify opportunities for process improvements and automation to streamline AR operations.
Compliance: Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements related to accounts receivable transactions. Stay updated on changes in accounting rules and regulations.
· Communication: Collaborate with internal teams such as sales, customer service, and finance to resolve issues and improve processes related to accounts receivable. Communicate effectively with customers regarding billing inquiries and payment arrangements.
· Analytical Skills: Ability to analyze complex financial data, identify patterns or trends, and make data-driven recommendations for improving accounts receivable performance.
· Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail when inputting and reconciling data to ensure financial records are error-free.
· Time Management: Ability to prioritize tasks effectively and meet deadlines in a fast-paced environment with a high volume of transactions.
· Problem-Solving: Proactively identify issues or challenges in accounts receivable processes and develop solutions to address them efficiently.
· Teamwork: Work collaboratively with colleagues within the accounting department and across other departments to achieve common goals and objectives.
· Other duties assigned by Leader, Chief Accountant (or FC, CFO)
Yêu cầu công việc
· Degree/Diploma in Accounting or partial professional accounting qualifications
· Strong Excel, word
· Minimum 3years of relevant working experience
· Good knowledge of E-commerce or Retail Industry
· Be careful and honest.
· Ability to work under pressure and independently.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.