Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
- Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.
Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
- Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
- Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.
Các công việc khác:
- Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.