Xuất Nhập Khẩu CTCT Group

I. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng.

1. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định; Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

2. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

3. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn; Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho; Trực tiếp nhập phiếu xuất đã xuất từ Kho vào phần mềm Amis.

4. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

II. Theo dõi tồn kho tối thiểu.

1. Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

2. Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Thu mua thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

3. Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

II. Thực hiện đề xuất xin đặt hàng của kho.

1. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu nhập hàng.

2. Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc nhập hàng.

3. Làm thủ tục nhập hàng và theo dõi nhập hàng.

IV. Sắp xếp hàng hóa trong kho.

1. Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

2. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

3. Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

4. Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).