Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
SECRETARIAL SUPPORT
- Manages the content of document and follows up on urgent emails to ensure they are
- actioned accordingly by the CFO.
- Schedules meetings and secures the appropriate meeting room.
- Follows up on meetings / appointments with internal and external stakeholders.
- Prepares the necessary documentation for scheduled meetings (e.g. maps,
- directions and parking arrangements).
- Acting as liaison between external stakeholders Management, Staff and CFO
MONITORING AND REPORT
- Assist in ensuring monthly reports
- Follows up on action items in relation to performance improvement.
- Collects and collates information for CFO’s signature.
- Manages tracking systems for internal and external documents and stakeholder
- queries.
ADMINISTRATION
- Takes minutes at CFO’s meetings and distributes to the relevant role players.
- Types up business letters, memorandums and general correspondence both internally
- and externally.
- Conducts research and prepares information and presentations for CFO.
- Ensures effective and efficient administrative processes are in place.
- Assists CFO to monitor delivery of key tasks and implementation of tasks within department
- Coordinates stationery requirements for the Unit to ensure sufficient stationery is
- available at all times.
- Facilitates the coordination of internal meeting and events
- Assists with other administrative duties as and when required
Yêu Cầu Công Việc
1. Bachelor Degree in Accounting, Business Admin, or related fields
2. Three (3) years’ experience in a Secretarial Role for a Senior Manager
3. Good command of English
4. Capable of MS Office Suite proficiency
5. Good Communication and interpersonal relations
6. Attentive to details
7. Be able to Keeping Minutes
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: Cạnh tranh
DecorNow lĩnh vực Kinh Doanh các loại Tranh trang trí bao gồm: Tranh Trúc Chỉ, Tranh Hiện Đại, Tranh Digital Art, Tranh Cá Nhân Hóa,…với mục đích tôn vinh vẻ đẹp mọi ngóc ngách với phương châm Tinh Tế - Sang Trọng, xây dựng phong cách phục vụ đẳng cấp, đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của khách hàng trên cả nước, tự tin là đơn vị cung cấp tranh ảnh cho nhiều nhà hàng, quán ăn, khách sạn và những công ty lớn ở trên khắp cả nước, bên cạnh đó trang trí ấm cúng và gìn giữ nét đẹp văn hóa thờ cúng của mọi nhà.
Vốn xuất thân từ công ty công nghệ, DecorNow mong muốn hướng tới mục tiêu triển khai toàn diện công nghệ số hiện đại vào hoàn toàn tất cả các quy trình quản lý, sản suất nhằm khai thác tối đa sức mạnh của công nghệ máy móc hiện tại, công nghệ thông tin, truyền thông kỹ thuật số vào phát triển kinh doanh tạo nên chất lượng tuyệt đối nhất đi đầu thời đại.