Mô tả công việc
1. Nhân sự
- Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên, thuế TNCN cho người nước ngoài;
- Làm hợp đồng lao động.
2. Kế toán cơ bản:
- Kiểm soát ngày đến hạn của hóa đơn AR và AP, theo dõi thanh toán của khách hàng
và nhà cung cấp; lập báo cáo nợ quá hạn hàng tháng.
Quản lý Tài khoản ngân hàng và giao dịch ngân hàng;
- Nhập PO vào hệ thống SBO;
3. Trách nhiệm hành chính:
- Phụ trách giữ con dấu/tem của Công ty;
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay khi được yêu cầu;
- Quản lý và sắp xếp xe công ty;
- Phụ trách đặt hàng và kiểm tra kho văn phòng phẩm, cơ sở vật chất văn phòng và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo số lượng luôn có sẵn;
- Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp;
- Chuẩn bị thị thực, thẻ cư trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có).
4. Trách nhiệm lễ tân:
- Tiếp khách;
- Tiếp và trả lời điện thoại;
- Công văn/ chứng từ ra - vào;
5. Các công việc văn phòng khác theo phân công của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Anh lưu loát
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính.
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Có kiến thức tốt về Luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội.
■SALARY: Up to 20mil Gross
■WORKING TIME: Mon-Fri:8:00~17:00
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: 8 tháng (Từ 12/2024 đến 08/2025)
- Thưởng: Tùy theo kết quả bán hàng cuối năm
- Phụ cấp hấp dẫn: bảo hiểm cho trẻ em và/hoặc gói phát triển bản thân: 6 triệu đồng/năm
- Xe đưa đón của công ty từ Trung tâm Hà Nội hoặc phụ cấp đi lại.
- Du lịch công ty hàng năm, Team building.
- Đóng bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam với mức lương trọn gói.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/7.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Có thể làm việc tại nhà 1 lần/tuần.
J&T Express thành lập năm 2015 là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet. Sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, hiện tại, với mạng lưới quy mô lớn, bao gồm nhiều trung tâm trung chuyển và văn phòng trên diện tích hàng ngàn mét vuông, phục vụ hàng triệu gửi hàng trên toàn quốc J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Tea break mỗi tuần
- Tiệc mừng sinh nhật để thêm hứng khởi
- Du lịch nghỉ dưỡng
- Team building mỗi năm
- Tiệc tất niên hoành tráng
Lịch sử thành lập
- Năm 2015, thành lập tại Indonesia, J&T Express là công ty chuyển phát nhanh dựa trên công nghệ thông tin và theo xu hướng của ngành thương mại điện tử. Với sự phát triển không ngừng, hiện nay J&T Express đã có mặt tại 10 quốc gia bao gồm Indonesia, Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Singapore, Cambodia, UAE, Ả Rập Xê-út và Mexico.
- Năm 2017, J&T Express được định giá ban đầu là 440 triệu đô la và được nhắm mục tiêu nhận được khoản đầu tư bổ sung 20%, trị giá 88 triệu đô la
Mission
- Sứ mệnh của J&T Express là mang lại dịch vụ chuyển phát nhanh tốt nhất và cam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí, hỗ trợ khách hàng kinh doanh và phát triển bền vững.
Review J&T EXPRESS ( VietNam)
Chế độ tệ, thủ tục nghỉ việc lặt vặt linh tinh, lương lộ liễu, phạt vô lý, cân nhắc trước khi vào làm (RV)
Không có năng lực, thiếu chuyên nghiệp, có thể vào để trải nghiệm (RV)
Lương thấp, làm nhiều việc không liên quản, trả không đủ lương, môi trường làm việc tệ (RV)