Olam Việt Nam

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Quan hệ với các cán bộ ban ngành chức năng ANTT, ATVSLĐ, PCCC
Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe với bên toà nhà. Theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, theo dõi phí trông giữ xe nhân viên và khách hàng.
Chịu trách nhiệm hoàn thành biểu mẫu, giấy tờ theo yêu cầu với bên BQL toà nhà
Đăng ký thẻ ra/vào toà nhà cho nhân viên Công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong bộ phận hành chính.
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban trong công ty.
Theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên
Các công việc quản lý thiết bị, văn phòng phẩm.
Quản lý cơ sở vật chất theo quy trình của công ty; lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm báo cáo chi phí văn phòng phẩm, thiết bị trong công ty
Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp,...)
Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát,...)
Quan sát, kiểm tra vấn đề thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty và báo cáo Trưởng bộ phận kịp thời- Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái
- Kinh nghiệm từ 2 năm
- Có phẩm chất đạo đức trung thực, cẩn trọng- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn phòng mới rộng rãi xịn sò, đồng nghiêp trẻ trung, năng động
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho Công việc
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước khi được ký hợp đồng chinh thức với Công ty.