Rita Võ 2.5 ★

Tam Son International JSC is a member of the Openasia Group, a multi-industry investment group established in 1994 in Vietnam.

Established in 2005, Tam Son serves as a bridge between the elite class in Vietnam and global luxury brands, celebrating creativity and values deeply rooted in craftsmanship. With a reputation built overtime, Tam Son continually expands its brand portfolio, asserting a strong position in the fields of Fashion, Watches & Jewelry, Lifestyle and Beauty. Gradually, Tam Son evolves into a curator of premium experiences, honoring beauty and becoming our customers’ companion to discover inspiration.

*** SCOPE OF WORK

1. Receptionist/ Công việc lễ tân

• Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến

• Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel… when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạn..khi có yêu cầu)

• Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...

• Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp

• Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác…

2. Other tasks/ Công việc khác

• Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân

• Manage and monitor equipment and machinery at the office/ stores: call to change toner for copier, printer.../ Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in…

• Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu

• Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom

• Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng

• Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)

• Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/ văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team

• Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale

• Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh

*** REQUIREMENTS:

1. Communication/ Giao tiếp

• Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ

• Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities.../ Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...

• Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt

2. Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác

• Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả

• Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc

3. Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc

• Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách

• Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc

• Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc

• Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách

*** WHAT WE OFFER:

• Internship period: 3-6 months/ Thời gian thực tập: 3-6 tháng

• Competitive salary/ Hỗ trợ thực tập

• Learning and Development space for training courses and self-learning/ Không gian học tập và phát triển thông qua các khóa đào tạo và tự học

• Recreation space, team building, sports, esports, unlimited parties/ Không gian giải trí, hoạt động đội nhóm, thể thao,… không giới hạn

• Professional and creative working environment with up-to-date equipment/ Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện tại

• Working time: Monday to Friday (8:30 AM – 6:00 PM); Lunch time: 12:00 PM – 1:30 PM/ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 -18:00); nghỉ trưa 12:00 – 13:30