1. Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình liên quan công tác hành chính.
Dự thảo quy định quản lý sử dụng Văn phòng phẩm, điện nước, nhà công vụ… trình lãnh đạo Ban Hành chính – Nhân sự.
Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính Tập đoàn.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
2. Thực hiện các hoạt động mua sắm hành chính và công tác hậu cần
Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Soạn thảo, quản lý và tổ chức thực hiện Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn. Công tác hậu cần tiếp khách trong và ngoài Tập đoàn
Xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, khánh tiết, hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn; các buổi tiếp khách, chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ.
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…
Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng.
3. Công tác báo cáo & thống kê
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng/năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp đồng phục, Bảo hộ lao động tháng/năm;
Kiểm soát theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của Tập đoàn;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
*Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban.
PM Group - “Nổi bật” và “Vượt trội”
PM Group được thành lập vào năm 1978, là một chuyên gia trong lĩnh vực sản xuất găng tay, mở rộng sản xuất từ Đài Loan sang Trung Quốc, Malaysia và Việt Nam. Cơ sở sản xuất đầu tiên tại Việt Nam được thành lập vào năm 2004, trong đó tích cực lên kế hoạch phát triển thị trường toàn cầu bắt đầu từ Đài Loan đến Châu Á.
Sản phẩm của chúng tôi bảo vệ sức khỏe của hàng tỷ người trên thế giới trong nhiều lĩnh vực, bao gồm y tế, phòng thí nghiệm, chế biến thực phẩm, công nghiệp và phòng sạch điện tử.
Để đáp ứng nhu cầu dùng găng tay một lần tăng mạnh, Công ty TNHH Quốc Tế Kim Bảo Sơn Việt Nam (EVG) đã trở thành trung tâm sản xuất quan trọng nhất của PM Group. Thông qua đổi mới liên tục để phát triển sản phẩm và khả năng sản xuất tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường về chất lượng.
Chính sách bảo hiểm
Các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
Mission
Tweet
Facebook
Copy Link