Vietnamese-German University (VGU) 3.0 ★

1. Phụ trách Hành Chính:

• Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước, tạp vụ.
• Thực hiện công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
• Tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, tất niên,...
• Quản lý thu chi tiền mặt văn phòng.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
• Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

2. Phụ trách Tuyển dung:

• Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập.

3. Phụ trách Nhân sự:

• Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
• Chấm công, tính lương thưởng tính theo chính sách Công ty ban hành.
• Thực hiện thủ tục cho người lao động khi thôi việc, hoàn tất chốt sổ BHXH và ban hành Quyết định thôi việc theo tình hình thực tế.
• Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, công đoàn.
• Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký người phụ thuộc, lên tờ khai thuế TNCN và quyết toán.
• Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.
• Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
• Soạn thảo và ban hành quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động,....
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.