HQ GROUP

Responsibilities

• Hỗ trợ Giám Đốc Dự Án trong quá trình làm việc trực tiếp với các bên liên quan để đảm bảo tiến trình và tiến độ của dự án. Cụ thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các scopes chính: Works, Resources, Schedule, Process. Trong đó sẽ đóng gói xây dựng các luồng nghiệp vụ giữa người dùng và hệ thống, báo cáo trực tiếp cho GĐDA đảm bảo các bên liên quan tuân thủ mục tiêu và chuẩn hóa nghiệp vụ tác nghiệp của người dùng.
• Xây dựng và quản lý các tài liệu dự án.
• Vẽ luồng nghiệp vụ và chuẩn hoá tác nghiệp.
• Họp triển khai với các bên liên quan về dự án.
• Hỗ trợ điều phối nguồn lực thực hiện dự án.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án được giao hàng ngày theo Agile, Kanban, Scrum.
• Hỗ trợ trao đổi với các bên liên quan.
• Tham gia họp dự án hàng ngày, thực hiện báo cáo theo các mục tiêu của dự án và các vấn đề phát sinh.
• Phán đoán các tình huống có thể xảy ra và báo cáo tới PM dự án hoặc PIC.
• Sử dụng các công cụ quản lý dự án như JIRA, Sheet để quản lý dự án linh hoạt
• Xây dựng các tài liệu dự án và tổng hợp thông tin từ các bên liên quan.
• Làm việc với các team liên quan: Product, Development, Tester, để delivery các yêu cầu của GĐDA tới đội ngũ.

Qualifications

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành: Quản lý quy trình, Quản lý nghiệp vụ và phân tích nghiệp vụ
• Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 12 tháng làm ở vị trí trợ lý dự án hoặc tối thiểu từng phụ trách một dự án ở vai trò điều phối hoặc báo cáo trực tiếp tới lãnh đạo.
• Có khả năng làm việc độc lập theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.
• Yêu cầu kỹ năng số ở mức thành thạo đối với: Google Sheet, Doc, Slide, Draw, Diagram, Sequence, Workflow, UML
• Có khả năng thích nghi với ứng dụng hỗ trợ công việc: JIRA, Telegram, Sheet, Drive
• Có khả năng trình bày và diễn đạt các vấn đề, thảo luận với các bên liên quan để đưa ra giải pháp phù hợp
• Đã từng làm việc với luồng nghiệp vụ của hệ thống ảo hoá, điều khiển lập trình ứng dụng.
• Đã từng làm qua công ty công nghệ và có kinh nghiệm làm việc với các bên liên quan

Benefits

• Thỏa thuận ( Range 12 -25 tr )
• Môi trường làm việc Startup trẻ, năng động và hiệu suất cao, đề cao tính sáng tạo và trách nhiệm.
• Làm việc trong môi trường Quốc tế, cơ hội được đi công tác nước ngoài.
• Trợ cấp ăn trưa, BHXH đóng đầy đủ theo quy định.
• Team Building hàng năm