Legacy Yen Tu - MGallery

- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.

- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.

- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc

- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty

- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.

- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.

- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.

- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.

- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình

- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.

- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.

- Chịu được áp lực công việc cao.

- Khám sức khỏe định kỳ

- 12 ngày phép năm/ năm

- Tăng lương, thưởng theo quy định