SAIGON CO.OP ★ 4.1

Hồ Chí Minh

Trên 10.000 nhân viên

https://tuyendung.saigonco-o...

Bán lẻ / Bán sỉ

Đã xác minh

Tổng quan

Review

902

Việc làm

634

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại SAIGON CO.OP

Buôn bán/ Kinh doanh

303 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

123 đang tuyển

Tư vấn

97 đang tuyển

Hành chính

64 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

50 đang tuyển

Kỹ thuật

31 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

23 đang tuyển

Nhân sự

18 đang tuyển

Other

17 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

17 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

17 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

9 đang tuyển

Công nghệ thông tin

5 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

4 đang tuyển

Vận tải

4 đang tuyển

Dịch vụ bán lẻ và thực phẩm

3 đang tuyển

Nghiên cứu và Khoa học

2 đang tuyển

Pháp lý

1 đang tuyển

Việc làm SAIGON CO.OP

Cập nhật 12/02/2025 19:52

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 19 việc làm đang tuyển dụng

Student Visa Support Coordinator (contracted through 3rd party)

SAIGON CO.OP 4.1★

10 đánh giá 902 việc làm 15 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 25/10/2024

Hạn nộp hồ sơ: 24/11/2024

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân Viên Dịch Vụ Khách Hàng

Ngành

Higher Education

Overview

RMIT University Commitment

RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty of care to report wellbeing concerns about students through the designated channels and uphold to the code of conduct. RMIT Vietnam expects all staff members to comply with its Code of Conduct, policies and procedures, which relate to legal and regulatory requirements and our ways of working.

Why RMIT University Vietnam?

RMIT Vietnam is committed to excellence, innovation, and social responsibility. We welcome applications from qualified and passionate individuals who share our values and vision. RMIT University has a global reputation and ranks 140th globally and 11th in Australia in QS World University Rankings 2024. To learn more about our rankings, please check out our latest facts and figures here Reputation and rankings - RMIT University

RMIT Vietnam has been honoured with the respectable HR Asia Award as Top Employer To Work For in Asia. To find out more about RMIT Vietnam and our current vacancies, please visit our website: https://www.rmit.edu.vn/careers

Your role

The Student Visa Support Coordinator is responsible for tracking and monitoring the visa status of international students at the SGS campus, ensuring compliance with local regulations through timely residential registration, and assisting with the preparation and submission of necessary visa documents. This role provides guidance on visa extensions and cancellations, maintains accurate visa-related records, offers compliance advice, and prepares reports for immigration offices. Additionally, the visa support advisor manages visa records and prepares reports for the Hanoi campus, ensuring consistent support and regulatory adherence across campuses.

Report to: Senior Coordinator, Student Administration (SGS)

Key Accountabilities

Visa monitoring: Oversee the tracking and monitoring of visa status for all international students at the SGS campus, including those on Leave of Absence (LOA) and those with cancelled enrolments. Ensure compliance with RMIT's Enrolment Policy and Procedure, and document relevant local procedures as needed.
Residential registration: Ensure timely follow-up with students for the registration of their residential status as required by local regulations. Develop and document systems and processes to facilitate efficient residential registration.
Document preparation and submission: Assist students with the preparation and submission of both online and offline documents necessary for visa entry, extension, or cancellation. Ensure all documentation is complete, accurate, and securely stored.
Visa extensions and cancellations: Provide comprehensive guidance and support to students throughout the process of applying for visa extensions or cancellations. Coordinate with relevant stakeholders to ensure a smooth and compliant process.
Record keeping: Maintain accurate records and manage all visa-related information for students at the SGS campus. Ensure the integrity and security of student records and perform quality data analysis and reporting as required.
Visa compliance advice and reporting: Offer expert visa compliance advice to students and relevant teams. Prepare and submit detailed reports for immigration offices, ensuring all reporting requirements are met.
Hanoi campus support: Manage visa records and prepare reports for the Hanoi campus, ensuring consistent support and regulatory adherence across campuses. Liaise with the Academic Registrar's Group (ARG) team and other stakeholders to address and resolve local issues.
Customer service: Ensure a high level of customer service for all areas of responsibility to internal and external stakeholders. Coordinate with Student Connect and International Office to assist international students in obtaining and maintaining their visas.
Training and development: Lead the development and delivery of training to staff within Enrolment and Student Records, the Academic Registrar’s Group, and professional staff in central service areas. Ensure a common understanding of visa-related policies, procedures, and practices.
Communication and coordination: Identify local communication needs on visa matters and coordinate as needed, ensuring appropriate reach and contextualisation across RMIT Vietnam campuses while maintaining alignment with policy and processes. Communicate with Officers of the Vietnam Immigration Department and Office regarding visa advice and issues.
Additional tasks: Perform other tasks as assigned by the Manager - Enrolments and Records, or relevant authority, to support the enrolments and student records functions.

Key Selection Criteria

A bachelor’s degree in business administration or a relevant discipline, or other equivalent work experience.
At least 5 years’ experience with administrative systems and processes.
Demonstrated experience in a complex customer service environment.
Skilled in the use of Microsoft Office, cloud-based applications and experience using database systems.
Demonstrated understanding of policy compliance and quality improvement.
Ability to work both independently and as part of bigger team; experience coordinating projects and leading small teams preferred.
Demonstrated ability in liaising with people at all levels and areas of an organisation, for example, students, academic staff, and management, as well as with people in industry, government, and other organisations.
Highly developed interpersonal skills, written and verbal communication skills, including ability to tailor communication styles to diverse audiences.
Proven initiative and problem-solving skills and ability to work independently to quickly extract the priority issues and act without specific direction where appropriate and ability to advise management of potential for policy improvement.

Other Information

Contract duration: from 06 Jan 2025 to 19 Dec 2025
Highly competitive gross salary
Annual leave: 1 day per working month
Private Insurance
Free use of onsite sports and fitness facilities
Library on campus and online - access to RMIT Australia online library

English Proficiency

English is the language of teaching and communication at RMIT Vietnam. For this role, the minimum requirement is IELTS General 6.0 (or equivalent Linguaskill 160).

To be eligible for this position you must be a Vietnamese citizen. Applications received from non-Vietnamese candidates will not be considered.

To Apply

Please submit your CV and cover letter addressing your suitability for this position by clicking on the ‘Apply’ link below

Applications Close

16 thg 11 2024 11.59 pm

RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of RMIT University. RMIT Vietnam is creating an innovative research, teaching and learning culture. We are committed to providing internationally recognised high-quality education and professional training for our students, clients and members of the community. As an internationally recognised Australian university based in Asia, RMIT Vietnam is assisting in the development of human resources capability in Vietnam and the region.

https://www.rmit.edu.vn/about-us

Khu vực

Quận 2 - Việc làm tại Quận 2, Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

SAIGON CO.OP Xem trang công ty

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

131 Điện Biên Phủ

Công ty Liên hiệp HTX Thương Mại thành phố Hồ Chí Minh, còn được gọi tắt là Saigon Co.op, được thành lập vào ngày 12/5/1989 theo Quyết định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ với các thương hiệu nổi tiếng như Co.opmart, Co.opXtra và Co.op Food. Hiện nay, Saigon Co.op đã phát triển thành một trong những tập đoàn bán lẻ lớn nhất tại Việt Nam, có hàng trăm cửa hàng và siêu thị trên toàn quốc. Công ty cũng tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong hệ thống HTX Việt Nam

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN
Bảo hiểm tai nạn 24/2

Các hoạt động ngoại khóa

Chế độ nghỉ mát và du lịch, team building hàng năm
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CBNV
Các chương trình chăm lo cho con em CBCNV: Vui Tết thiếu nhi, Đêm hội trăng rằm, trao tặng học bổng, khen thưởng con CBCNV có thành tích học tập tốt,

Lịch sử thành lập

Năm 1989, UBND Thành phố Hồ Chí Minh có chủ trương chuyển đổi Ban Quản lý HTX Mua Bán Thành phố trở thành Liên hiệp HTX Mua bán Thành phố Hồ Chí Minh - Saigon Co.op
Năm 1992-1997, Saigon Co.op đã khởi đầu bằng việc liên doanh liên kết với các công ty nước ngoài để gia tăng thêm nguồn lực cho hướng phát triển của mình. Là một trong số ít đơn vị có giấy phép XNK trực tiếp của Thành phố, hoạt động XNK phát triển mạnh mẽ mang lại hiệu quả cao, góp phần xác lập uy tín, vị thế của Saigon Co.op trên thị trường trong và ngoài nước.
Năm 1996, ra đời siêu thị đầu tiên của hệ thống siêu thị Co.opmart là Co.opmart Cống Quỳnh
Năm 1998, ghi dấu ấn một chặng đường phát triển mới của Saigon Co.op. Tái cấu trúc về tổ chức và nhân sự, tập trung mọi nguồn lực của mình để đầu tư mạnh cho công tác bán lẻ
Năm 2002, thành lập Co.opmart Cần Thơ - Siêu thị tỉnh đầu tiên ra đời
Năm 2007, thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Saigon Co.op - SCID. Thành lập Công ty Cổ phần Thành Công - SC IMEX. Tham gia thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển hệ thống phân phối Việt Nam - VDA
Năm 2008, ra mắt chuỗi cửa hàng thực phẩm an toàn tiện lợi Co.opFood
Năm 2010, phát triển mô hình bán lẻ trực tuyến qua truyền hình HTV Co.op
Năm 2012, co.opmart thay đổi Bộ nhận diện Thương hiệu mới.
Năm 2013, khai trương Đại siêu thị Co.opXtraplus tại Thủ Đức, TPHCM
Năm 2014, khai trương TTTM SenseCity
Năm 2015, khai trương Đại siêu thị Co.opXtra Tân Phong
Năm 2016, hệ thống Co.opmart có 82 siêu thị bao gồm 32 Co.opmart ở TPHCM và 50 Co.opmart
Năm 2017, Saigon Co.op và cty SCID chính thức đưa Sense Market - là chợ truyền thống kết hợp hiện đại đi vào hoạt động phục vụ nhu cầu mua sắm và giải trí của khách hàng trong và ngoài nước.
Năm 2018, Ra mắt mô hình cửa hàng tiện lợi 24h - Cheers. Đây là thành quả sau nhiều năm hợp tác của Saigon Co.op (Việt Nam) và NTUC FairPrice (Singapore). Saigon Co.op đạt 100 siêu thị trên cả nước, hơn 600 điểm bán với hơn 1 triệu lượt khách hàng đến tham quan và mua sắm mỗi ngày.