One-Value Vietnam Co., Ltd.

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ:
Phòng HCNS hiện đang tìm kiếm ứng viên tiếng Nhật có mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành Chính – Nhân Sự, đặc biệt trong mảng Đào tạo – Tuyển dụng. Nếu bạn có kinh nghiệm liên quan và có khả năng tiếng Nhật tốt, Chúng tôi rất mong được chào đón bạn gia nhập vào team để cùng thử thách và phát triển.

Đối với ONE-VALUE, nhân sự là yếu tố cốt lõi, quan trọng nhất cho sự thành công của Tổ chức. Vì vậy, là thành viên của team HCNS, bạn được kì vọng sẽ đóng góp vào việc phát triển nguồn nhân lực của Công ty, xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực trong Tổ chức.

Làm việc tại team HCNS của ONE-VALUE, bạn sẽ có cơ hội được thử thách ở các vai trò đa nhiệm, giúp bạn phát huy khả năng, tiềm năng của bản thân trong ngành HCNS. Trong công việc, Chúng tôi khuyến khích sự đóng góp ý tưởng và sự chủ động của bạn. Đối với những mảng mới, Chúng tôi sẵn sàng đào tạo và hướng dẫn bạn trong công việc.

Làm việc với Chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội được sử dụng và phát huy năng lực tiếng Nhật của bản thân. Đồng thời, Chúng tôi cung cấp những chế độ phúc lợi cạnh tranh, mức lương thưởng hấp dẫn theo thành tích của bạn.

NHIỆM VỤ:

1. Tuyển dụng:
• Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty: Xây dựng Job Description (JD) chi tiết và tham gia vào toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, đánh giá ứng viên đến việc làm Offer Letter và theo dõi sau tuyển dụng.
• Tham gia vào việc xây dựng nội dung trên các kênh tuyển dụng nội bộ của công ty để nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng.

2. Đào tạo:
• Thực hiện đào tạo định hướng cho nhân sự mới tham gia công ty.
• Đóng góp vào việc xây dựng nội dung, tài liệu định hướng và tài liệu đào tạo của phòng Hành chính Nhân sự.
• Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, bao gồm việc truyền thông, sắp xếp lớp học, điều phối giảng viên...
• Theo dõi, đánh giá, và lập báo cáo sau mỗi khóa học.

3. Hành chính:
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính khác trong bộ phận HCNS và tham gia vào tổ chức các hoạt động chung trong công ty.
• Quản lý hoạt động của đội telesales, bao gồm 3 thành viên cộng tác viên: Nhận nhu cầu cần telesales từ các phòng ban, chuyển xuống các bạn telesales gọi điện (phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty). Quản lý báo cáo hàng ngày và chất lượng hoạt động của đội Telesales.

4. Dịch vụ Nhân sự cho khách hàng Nhật Bản:
• Hỗ trợ tuyển dụng cho Công ty của khách hàng Nhật Bản (có xét thưởng dựa trên thành tích tuyển dụng).
• Thực hiện các dịch vụ cung cấp cho khách hàng Nhật Bản, bao gồm làm visa, xin Giấy phép lao động, thẻ cư trú, đăng ký sim/ngân hàng, và các nghiệp vụ khác (có hướng dẫn cụ thể).
• Quản lý các hợp đồng và dịch vụ cung cấp cho khách hàng, đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ đúng theo cam kết.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

5. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.