The job holder responsible for:
Requirements
Manage accounting và tax areas in compliance with regulatory requirements, internal requirements and Bankwide strategy. Ensure the accounting system is transparent and compliant with Accounting standards and Law. Specifically:
- Issue và manage finance và accounting policy
- Manage the Bank’s GL, separate and consolidated financial statements.
- Manage payment, internal expense claims
- Manage and optimize tax expense for the Bank và supervise tax reports và finalization
- Be the contact person to deal with Tax authority, auditor, Deposit Insurance Agency, SBV’s Supervisory và Inspection, other inspectors regarding financial reporting issues
- Execute and manage the projects related to financial accounting, finance policy, tax, Basel 2 compliance
- Develop action plans for the function, manage resource and ensure operational excellence
- Issue và manage finance và accounting policy
- Issue và manage finance và accounting policy; ensure the compliance with latest regulations from MoF, SBV, Tax authority
- Advise CFO/Board of Management on the financial policy and accounting issues.
- Participate/Supervise the development of internal policy và procedure in the Bank with regards to accounting, finance and tax matters
- Ensure the completeness and accuracy of accounting rules in T24 and other interface applications. Maintain the account mapping in T24 and other related systems up to date and always in compliance with regulations
- Manage the Bank’s GL, separate and consolidated financial statements
- Closely monitor PvàL, report to Management Board the solutions to maintain the PvàL up to the budget, yet suitable to actual situation.
- Ensure the financial statements, auditor reports, trial balance are transparent and compliant with accounting standards and other regulatory requirements.
- Coordinate with OnT to organize annual fixed assets stocktake in accordance with policy and procedure
- Monitor accounting recognition for provision for credit loss, ensure compliance with regulations and in line with provision và PBT budget. Be the contact point working with other departments in the Bank (Risk, BUs, Support Units) to provide accurate forecast on significant provision movements và propose proper solutions to handle the movements
- Participate in structuring/closing complex deals such as: debt trading, loan extension, interest discount, structured products from the accounting aspects.
- Manage payment, internal expense claims
- Manage the operation and all matters related to the North Payment team and South Finance team.
- Approve payment documents, deposit and withdrawal of valuable papers to the safety vault, invoice issued by TCB as per delegation of the CEO.
- Ensure the expenses related to economic contracts/transactions are fully recognized in a timely manner and accurately, to support Opex/Capex budget planning and management
- Ensure the expenses are recognized accurately per AO code (in accordance with BU’s requirements) to support performance assessment and analysis at business units.
- Manage and optimize tax expense for the Bank và supervise tax reports và finalization
- Manage and optimize VAT, CIT, Withholding tax, PIT and other taxes for the Bank
- Provide data and information at the request of tax inspectors, in accordance with the prevailing laws và regulations
- Regular review tax accounting for all business units in TCB.
- Analyse, estimate the impact of tax regulation to bank’s business, propose the solutions to optimize tax benefits for TCB and subsidiaries
- Monitor and review foreign withholding tax related to financial derivative contracts entered by Market or contracts dealed by Centralized procurement
- Provide tax consultancy services on strategic/important deals/contracts from time to time to maximize the tax benefit for TCB.
- Apply the double tax avoidance treaty to optimize the tax expenses, where appropriate
- Review, detect risk and propose solution to support subsidiaries/associate companies in dealing with tax authority
- Review, detect risk and propose solution to deal with local tax authority at branches.
- Be the contact person deal with Tax authority, auditor, Deposit Insurance Agency, SBV’s Supervisory và Inspection, other inspectors regarding financial reporting issues
- Supervise, ensure the accuracy, completeness and reasonableness of regular và adhoc reports as required by the SBV, responses to Tax authority as per delegation from CEO.
- Approve/review the accounting data provided to external counterparties by other units, to ensure consistent disclosure across the Bank
- Be the contact person to deal with regulators such as SBV Supervisory and Inspection Agency, Tax Authority/ External auditor/Deposit Insurance Agency/Other Inspectors with matters related to financial accounting; make sure that all the noted issue are explainable and minimize the impacts of inspection results
- Work with external auditor to finalize significant issues that impacts to the timeline and accuracy of financial statements.
- Be the contact person to work with other regulatory bodies such as National Financial Supervisory Committee, other FI (ADB, DEG), WB, other external counterparties.
- Execute and manage the projects related to financial accounting, finance policy, tax, Basel 2 compliance
- Execute the implementation of projects related to Financial Reporting, Regulatory reporting, Tax and other related projects in the role of Project director. Monitor the project in terms of timeline and quality.
- Execute Basel II project in Finance Division.
- Participate in strategic initiatives and other BAU initiative, being responsible for all accounting và tax aspect in the initiatives
- Develop action plans for the function, manage resource and ensure operational excellence
- Ensure adequate and quality human resources (Resource planning và allocation, training, coaching, developing successor, and developing the mechanism for performance assessment and recognition…)
- Prepare and implement the action plan for Financial Accounting, Financial Policy and Tax (“FA”) function which in line with overall Division strategy.
- Be aware of operational risk in the function, coordinate with other relevant department to develop operational risk measurement and mitigations.
- Ensure the operation is in compliance with policies, procedures, internal manuals and the agreed SLAs
- Other tasks
- Participate in internal training regarding financial accounting matters in TCB
- Execute other tasks assigned/delegated by BoD, BoM, CFO
- Oversee human resources planning and execution (headcount & costs) of their function
- Attract, onboard and retain the right talents for a high- performing team
- Establish and communicate function and individual KRAs/ KPIs, goals, action plan, expectations and results to reporting line
- Manage function performance & provide feedback regularly (following the annual performance management cycle);
- Define team’s capability requirements and enable team member’s professional and personal development through capability assessment, training, coaching & feedback, mentoring, etc.
- Motivate and recognize team members’ contributions towards the team’s shared goals
- Identify and monitor personal, professional development and career advancement of talents in the function
- Act as a role model and promote corporate culture at function level
- Understand & communicate relevant HR offerings to team members.
Chief Finance Officer
Key Relationships - Direct Reports
Senior Manager of Tax Consulting, Senior Manager of Regulatory reporting, Senior Manager of Financial Policy, Senior Manager/Manager of Payment Accounting, Senior Manager of Financial Reporting
Key Relationships - Internal Stakeholders
Board of Directors, Executive Board, Heads of Division, Directors of Functional units, Regional Directors, Branch Directors, Head of Internal Audit, other functional Heads within Finance & Planning Division.
Key Relationships - External Stakeholders
The SBV, SBV Hanoi, National Financial Supervision Committee, External auditor, credit rating agency, Deposit Insurance Agency, TCB’s suppliers and vendors, subsidiaries & associates, Tax Authority, tax consulting firms
Success Profile - Qualification and Experiences
- Degree/Professional: University graduate or higher majoring in economics, finance and banking; Preference will be given to candidates who have graduated with Excellence and are trained in specialized courses in financial accounting, have a master's degree or MBA, MMBF, CPA, ACCA
- At least 14 years of experience in the field of Banking,10 years of management experience in the field of accounting/policy/tax. Having at least 5 years of experience working with TCB's Corebanking system or similar TCB.
- English: minimum TOEIC 700 or equivalent
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH) - Hoang Huy Group, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy được thành lập từ tháng 10 năm 1995, với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, kinh doanh và lắp ráp xe máy, ôtô tải từ 0,5 đến 25 tấn, xuất nhập khẩu xe du lịch và các xe chuyên dụng, đầu tư tài chính và bất động sản địa ốc.
Ngày 25 tháng 12 năm 2007, TCH chính thức được thành lập (chuyển đổi từ Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy) với vốn đăng ký là 1.200 tỷ đồng, đánh dấu một bước phát triển vươn mình mạnh mẽ sau hơn 12 năm hoạt động dưới hình thức công ty TNHH.
Ngày 28/01/2008, TCH được cấp phép sản xuất lắp ráp xe tải theo giấy phép số 523/UBCD-CN do Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hải Phòng cấp. Từ năm 2008 tới nay, TCH đã đầu tư hệ thống dây chuyền lắp ráp ô-tô tải và khu trưng bày/Showroom ô-tô trên khu vực đất rộng hơn 45.703 m2 tại địa chỉ Km 9 Đường 5 mới, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng.
Năm 2015, TCH đã ký kết hợp đồng Đại lý phân phối chính hãng xe tải thương hiệu International với hãng Navistar, Hoa Kỳ. Dòng sản phẩm thế mạnh nhất toàn cầu hiện nay là xe tải đầu kéo ProStar, International. Ngoài xe tải chính hãng, hãng Navistar còn hỗ trợ các chuyên gia kỹ thuật tiến hành nâng cấp phần mềm, xử lý cảm biến khí thải cho xe, phù hợp với các điều kiện vận hành, môi trường, xăng dầu của Việt Nam đảm bảo hiệu suất tiêu hao nhiên liệu là tối ưu.
Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, TCH thông qua công ty con là CTCP Thương mại Hưng Việt, hiện đang sở hữu dự án đầu tư TTTM - Dịch vụ - Nhà ở cao cấp Golden Land Building trên tổng diện tích 2,33 hectar tại 275 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Dự án có vị trí đắc địa, nằm ở tuyến đường lớn của TP. Hà Nội, thuận tiện về giao thông và các tiện ích dịch vụ. Tổng vốn đầu tư của dự án là 4.000 tỷ đồng. Dự án đã được triển khai rất hiệu quả, đã và đang đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho TCH. .
Tháng 4 năm 2016, trước những cơ hội thuận lợi để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như nhu cầu vốn đầu tư rất lớn, TCH đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ lên xấp xỉ 3.300 tỷ đồng.
Sau quá trình Công ty thực hiện các thủ tục cần thiết đăng ký công ty đại chúng. Ngày 26/5/2016, Uỷ Ban chứng khoán Nhà nước (Bộ Tài Chính) đã có văn bản số 2860/UBCK-GSĐC chấp thuận hồ sơ đăng ký công ty đại chúng của Công ty. Đây là một bước quan trọng thể hiện sự minh bạch, thực hiện tốt thông lệ quản trị công ty tiên tiến gia tăng hiệu quả cho các cổ đông.
Ngày 29/9/2016, Công ty chính thức thông qua Logo và bộ nhận diện thương hiệu mới của Công ty và các thương hiệu thuộc Công ty quản lý. Đây là một trong những bước đi khẳng định sự lớn mạnh của thương hiệu "Hoàng Huy" đối với khách hàng trong và ngoài nước.
Ngày 5/10/2016, CTCP Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy đã chính thức đón nhận quyết định niêm yết và khai trương giao dịch cổ phiếu tại Sở Giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh với mã chứng khoán TCH.
Tháng 12/2016, TCH hoàn tất chi trả cổ tức bằng cổ phiếu 10%, tăng vốn điều lệ lên 3.630 tỷ đồng.
Bước sang năm 2017, TCH vinh dự lần đầu tiên được xếp hạng là một trong 500 công ty lớn nhất Việt Nam theo VNR500.
Ngày 16/5/2017, cổ phiếu TCH lần đầu tiên được gia nhập bộ chỉ số quốc tế MSCI Frontier Markets SmallCap Indexes.
Ngày 12/11/2017, dưới dự chứng kiến của Tổng thống Hoa Kỳ Donald Trump và Chủ tịch nước Trần Đại Quang, TCH và Tập đoàn Navistar đã ký kết thoả thuận kinh doanh xe trị giá 1,8 tỷ USD. Đây là bước tiến lớn trong quan hệ giữa hai Tập đoàn nhằm thiết lập hợp tác trong phân phối xe chính hãng, linh kiện và các hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 10 năm tới.
Ngày 23/11/2017, TCH khởi công dự án toà nhà 33 tầng, trong đó có toàn tháp văn phòng hiện đại, trung tâm thương mại cao cấp Gold Tower tọa lạc tại vị trí đẹp nhất thuộc dự án Golden Land Building tại 275 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Ngày 9/12/2017, TCH lần đầu tiên được lọt vào rổ chỉ số của Quỹ V.N.M ETF do MV Index Solutions (MVIS) quản lý với tỷ trọng 2,39% tổng tài sản của Quỹ.
Đầu năm 2018, một lần nữa TCH được vinh danh là một trong 500 công ty lớn nhất Việt Nam năm 2017 theo VNR500.
Ngày 2/3/2018, Quỹ FTSE Vietnam ETF do ngân hàng Deutsche Bank danh tiếng quản lý đã quyết định lựa chọn TCH vào danh mục của Quỹ với giá trị mua vào hàng triệu USD.
Ngày 22/3/2019, TCH thành công trong việc huy động vốn đợt 1 trị giá 26 triệu USD (trong tổng số 50 triệu USD) thông qua hình thức trái phiếu chuyển đổi từ các Nhà đầu tư danh tiếng từ Hàn Quốc gồm Shinhan Investment, Value System và CoreTrend.