VNPOST ★ 2.7

Hà Nội

Trên 10.000 nhân viên

https://vietnampost.vn/tin-t...

Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Đã xác minh

Tổng quan

Review

172

Việc làm

144

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại VNPOST

Buôn bán/ Kinh doanh

26 đang tuyển

Công nghệ thông tin

26 đang tuyển

Hành chính

22 đang tuyển

Vận tải

19 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

14 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

9 đang tuyển

Nhân sự

8 đang tuyển

Kỹ thuật

7 đang tuyển

Ngân hàng

5 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

4 đang tuyển

Pháp lý

3 đang tuyển

Tư vấn

2 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

2 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

1 đang tuyển

Việc làm VNPOST

Cập nhật 08/03/2025 22:47

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 11 việc làm đang tuyển dụng

Senior Associate, Billing & Accounts

VNPOST 2.7★

9 đánh giá 172 việc làm 6 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 24/10/2024

Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2024

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên kế toán

Ngành

Real Estate

About Us

At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space to take their ideas to new heights. Join us as we empower tomorrow’s world at work.

About The Opportunity

The Billing & Collections Senior Associate of the Global Billing & Accounts Team will be responsible for performing the day-to-day responsibilities of the billing & collections processes for Vietnam, with the overarching objective of ensuring our members’ invoices are financially accurate and paid in a timely manner.

This role will report directly to the Pacific Senior Lead for Billing & Accounts. In this role, you will:

Respond to all Member Support Requests within the defined Service Level Agreement (SLA), while providing financially accurate information and the highest quality member experience.
Provide guidance and support to the offshore team with outreaches to members with an outstanding balance to reduce the Accounts Receivables (AR) and meet the monthly collections goal.
Provide a high-quality experience to both our members and our internal and external teams
Constantly look at areas for process improvement; Aptitude to challenge current processes, and communicate proposed solutions to the territory lead.
Review and reconcile member accounts to ensure good financial standing and to ensure correct payment processing
Cooperate with other stakeholders and local banks (if needed) to resolve issues relating to payments, invoices, cash reconciliation, member’s queries, refunds;
Be the regional point of contact for any inquiries from members or other WeWork teams
Possess the ability to thrive in a fast-growing environment, and must have willingness to pitch-in when asked to support other areas.
Update various trackers provided by leadership in a timely fashion while adhering to adhoc project deadlines
Liaison and support to the tax team regarding e-invoice registration and issuance
Provide support to the bank in queries related to refunds
Participate in ad-hoc projects as they arise.
Assist with monthly VAT compliance with the tax team and auditors.

Responsible For Managing The Following Transactions

Customer’s records - Legal info in e-invoice and delivery information
Agreed services and payment terms
Naming of transactions
Tax management on every transaction
Monthly transaction report in English and Vietnam
E-invoice registration and management
Issuing and sending invoices

About You

Does the below sound like you? If so, we’d love to hear from you!

1-3 years of relevant work experience
Degree/Professional qualification in Business Management/Accounting/Finance related field is a plus
Good understanding of Vietnam regulations on tax
Fluency in English
Demonstrate ability to prioritize and manage critical situations
Proactive and reliable; driven to achieve team goals; ability to display initiatives and work independently to complete assigned tasks and responsibilities, with limited supervision
Excellent interpersonal and communication skills
Proficiency with Microsoft Office Suite (especially Excel) and Google Drive Systems
Attention to detail and high adaptability to work in a fast-paced environment
Strong problem solving and time management skills

Life At WeWork

Being a WeWorker is more than just a job. We believe the magic of work is sparked by the passion you bring, the places you go, the people you meet and the purpose you follow. And it starts here. Here you will brush shoulders with those who dare to dream and do. Here you will be welcomed by a diverse community that embraces and inspires you—because together we can achieve more. Here we challenge ideas, and explore new ways of getting things done. Whether you are part of our Employee Community Groups, or part of a global project, we ask you to bring your open-minded attitude and collaborative spirit. In return, you will be part of a team where your unique perspectives are celebrated.

WeWork is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We do not discriminate based upon gender, sexual orientation, marital or civil status, pregnancy (or pregnancy-related conditions), gender identity or expression, transgender status or gender reassignment, race, color, national origin or ancestry, citizenship, religion or religious beliefs, age, physical or mental disability, genetic information (including genetic testing and characteristics), military or veteran status, or any other grounds or characteristic that is protected under the law.

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

VNPOST Xem trang công ty

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Số 05 đường Phạm Hùng

TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM - VIETNAM POST thành lập năm 2007. Hình thành trên cơ sở triển khai Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Tập đoàn VNPT) do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

Thuộc dạng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát nhanh và các dịch vụ liên quan. VNPost có trụ sở chính tại Hà Nội và hoạt động trên toàn quốc, cung cấp các dịch vụ giao nhận bưu phẩm, tiện ích bưu chính, chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, bưu kiện COD, bưu phẩm đặc biệt, quảng cáo bưu chính, và các dịch vụ tài chính khác. VNPOST đã đạt được một số giải thưởng như sau : Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2020-2021,Gii thưởng Bưu chính Việt Nam lần thứ nhất về sản phẩm dịch vụ chuyển phát nhanh-Bưu kiện lãnh đạo sáng tạo 2020,Gii thưởng top 10 Doanh nghiệp Dịch vụ Bưu chính,Chuyển phát và Logistic hàng đầu Việt Nam 2018

Chính sách bảo hiểm

Đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước
Khám sức khỏe định kỳ.
Được mua bảo hiểm con người.

Các hoạt động ngoại khóa

Thể thao, Teambuilding
Du lịch hàng năm

Lịch sử thành lập

Ngày 23/3/2005, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam được hình thành trên cơ sở triển khai Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Tập đoàn VNPT) do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 58/2005/QĐ-TTg ngày 23/3/2005.
Ngày 01/6/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 674/QĐ-TTg ngày 01/6/2007 về phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam. Theo đó Tổng công ty Bưu chính Việt Nam là Tổng công ty nhà nước, do Nhà nước thành lập, hoạt động chuyên về lĩnh vực Bưu chính, hạch toán kinh tế độc lập và được Nhà nước giao vốn thông qua Tập đoàn, Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT là đại diện chủ sở hữu Nhà nước tại Tổng công ty và là Hội đồng thành viên của Tổng công ty. Thực hiện Quyết định 674/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, ngày 15/6/2007 Bộ Bưu chính Viễn Thông (nay là Bộ Thông tin và Truyền thông) đã ban hành Quyết định số 16/2007/QĐ-TCCB-BBCVT về việc thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.
Ngày 16/11/2012, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1746/QĐ-TTg về việc chuyển quyền đại diện chủ sở hữu nhà nước tại Tổng công ty Bưu chính Việt Nam từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam về Bộ Thông tin và Truyền thông. Tổng công ty Bưu chính Việt Nam được đổi tên thành Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (theo Quyết định số 2596/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2012 của Bộ Thông tin và Truyền thông).
Ngày 06/01/2015, Bộ Thông tin và Truyền thông đã Ban hành Quyết định số 09/QĐ-BTTTT về việc tổ chức lại Công ty mẹ Tổng công ty Bưu điện Việt Nam theo đó mô hình tổ chức quản lý của Tổng công ty gồm Hội đồng thành viên và Ban Tổng giám đốc, phù hợp với Nghị định số 69/2014/NĐ-CP của Chính phủ. Bộ máy quản lý điều hành của Tổng công ty theo mô hình tổ chức mới đến nay cũng đã được kiện toàn.

Mission

“Phục vụ cộng đồng, gắn kết mọi người bằng dịch vụ chất lượng, thân thiện, hiện đại, mang lại trải nghiệm và giá trị khác biệt cho khách hàng”.
Con người tồn tại cần sự kết nối. Sứ mệnh của Bưu điện Việt Nam là một sứ mệnh cao cả, thiết yếu cho cộng đồng, xã hội. Tự hào về sứ mệnh, Bưu điện Việt Nam tâm nguyện cống hiến cho một xã hội gắn kết sâu rộng bằng những dịch vụ tiện ích, chất lượng, mang lại trải nghiệm và giá trị khác biệt, phong cách văn minh.