Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin khách hàng - làm báo giá
- Tư vấn và giới thiệu thông tin về gói sản phẩm/dịch vụ
- Đàm phán tối ưu hóa chi phí dịch vụ, ký kết hợp đồng hợp tác với các đơn vị cung ứng dịch vụ
- Thực hiện giao dịch, đàm phán với khách hàng về quá trình tư vấn, đăng ký và ký kết hợp đồng du lịch
- Thiết kế tour du lịch, lên kế hoạch xây dựng các chương trình, báo giá cho khách hàng
- Phối hợp với hướng dẫn viên du lịch và các bộ phận khác để đưa ra những điều chỉnh hoặc xử lý các tình huống phát sinh trong chuyến đi
- Làm các báo cáo tuần, tháng, quý để trình lên cấp trên nhằm thông báo hoạt động du lịch của công ty
Quyền lợi được hưởng
+ Lương theo thỏa thuận + Phí điều hành đoàn 5%
+ Làm việc theo giờ hành chính:
• Thứ 2 – Thứ 6: Sáng 08h30 đến 12h00 - Chiều 13h30 đến 17h30
• Thứ 7: Sáng 08h30 đến 12h00
+ Chế độ nghỉ Lễ tết theo quy định của nhà nước.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
+ Có nhiều cơ hội trải nghiệm các Tour để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Yêu cầu công việc
+ Yêu cầu: Trình độ cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Du Lịch
+ Có kinh nhiệm ít nhất 1 năm (là một lợi thế)
+ Ưu tiên người có kinh nghiệm các thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Sing Mã, Philippine, ...
Yêu cầu hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều Hành Tour là gì?
Điều hành tour là quá trình quản lý và tổ chức một chuyến du lịch hoặc tour du lịch. Người Điều hành tour đảm bảo rằng mọi khía cạnh của chuyến đi được sắp xếp và điều phối một cách suôn sẻ. Công việc này bao gồm việc chọn lựa điểm đến, lập kế hoạch cho lịch trình, sắp xếp vận chuyển, chỗ ở, và các hoạt động giải trí trong suốt chuyến du lịch.
Mô tả công việc của Điều hành tour
Vị trí Điều hành tour là một công việc quan trọng trong ngành du lịch và du lịch. Người Điều hành tour chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các chuyến đi du lịch, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của chuyến đi diễn ra một cách suôn sẻ và thoải mái cho khách hàng. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của người Điều hành tour:
- Nghiên cứu và xác định điểm đến, thời gian, ngân sách và các yêu cầu khác của khách hàng.
- Lên kế hoạch chi tiết về lịch trình, hoạt động và các dịch vụ bao gồm vận chuyển, khách sạn, hướng dẫn du lịch, và hoạt động giải trí.
- Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như hãng hàng không, khách sạn, nhà hàng, và các hoạt động du lịch để đặt chỗ và sắp xếp các yêu cầu cụ thể.
- Xử lý việc đặt vé, đặt phòng và các dịch vụ khác dành cho nhóm du khách.
- Theo dõi ngân sách của chuyến đi và đảm bảo rằng mọi khoản chi phí được kiểm soát.
- Xử lý việc thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ và theo dõi các khoản thu từ khách hàng.
- Giải quyết các vấn đề hoặc khủng hoảng mà có thể xảy ra trong quá trình du lịch.
- Tổ chức và quản lý các hướng dẫn du lịch, đảm bảo họ có đầy đủ thông tin và kiến thức về điểm đến.
- Đảm bảo rằng hướng dẫn du lịch điều hành các hoạt động và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.
- Tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến du lịch và du lịch.
- Đảm bảo rằng chuyến đi tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường.
- Đối mặt và giải quyết các vấn đề như hủy bỏ chuyến bay, thay đổi lịch trình hoặc các sự cố không mong muốn khác trong suốt chuyến đi.
Vị trí Điều hành tour yêu cầu kiến thức về ngành du lịch, kỹ năng quản lý, sự tỉ mỉ trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực. Điều hành tour có thể làm cho các công ty du lịch, tổ chức sự kiện du lịch hoặc làm tự do lạc.
Điều Hành Tour có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều Hành Tour
Tìm hiểu cách trở thành Điều Hành Tour, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều Hành Tour?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều hành tour
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Điều hành tour thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng sau đây:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về du lịch và ngành công nghiệp du lịch: Ứng viên cần hiểu về các khía cạnh cơ bản của ngành du lịch, bao gồm lịch trình, vận chuyển, khách sạn, thực phẩm và thức uống, vị trí địa lý và văn hóa của các điểm đến phổ biến.
- Kiến thức về quy tắc và quy định du lịch: Hiểu biết về quy tắc, quy định và pháp lý liên quan đến ngành du lịch, bao gồm visa, bảo hiểm du lịch và các yêu cầu an toàn cho du khách.
- Kiến thức về các điểm đến cụ thể: Nếu công ty yêu cầu điều hành các tour đến các điểm đến cụ thể, ứng viên nên có kiến thức sâu về các địa điểm này, bao gồm lịch sử, văn hóa, hoạt động và điểm tham quan.
Kỹ năng cơ bản của Điều hành tour
- Kỹ năng giao tiếp: Điều hành tour thường phải liên lạc với nhiều đối tượng, bao gồm du khách, đối tác và nhóm hướng dẫn. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là quan trọng để giải quyết vấn đề và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng.
- Kỹ năng tổ chức: Cần có khả năng lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho các tour, bao gồm việc đặt vé, đặt khách sạn, sắp xếp vận chuyển và các hoạt động khác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xử lý tình huống bất ngờ và giải quyết vấn đề trong quá trình tour diễn ra, như hủy chuyến bay, thay đổi lịch trình hoặc xử lý sự cố với du khách.
- Kỹ năng đội nhóm: Điều hành tour thường làm việc trong một đội nhóm, vì vậy khả năng làm việc cộng tác và lãnh đạo nhóm là quan trọng.
Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng công ty và vị trí cụ thể, có thể có các yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, những tiêu chí trên là cơ bản cho vị trí Điều hành tour.
Lộ trình thăng tiến của Điều hành tour
Mức lương trung bình Điều hành tour khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của một vị trí Điều hành tour tại Việt Nam có thể biến đổi lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí làm việc, công ty, và thị trường lao động cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một ước lượng về mức lương của vị trí này dựa trên cấp bậc từ thấp đến cao.
- Đối với Thực tập sinh du lịch: 3 triệu - 6 triệu VND/tháng.
- Đối với cộng tác viên tour: 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Điều hành tour có thể thay đổi tùy theo công ty và quốc gia, nhưng dưới đây là một ví dụ về cấp bậc thường gặp trong ngành du lịch và Điều hành tour, bắt đầu từ thực tập sinh và tiến đến các cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Vị trí thực tập sinh thường là bước đầu tiên trong ngành du lịch.
Nhiệm vụ chính là học hỏi và hỗ trợ các nhân viên Điều hành tour và chuyên gia trong việc tổ chức và thực hiện tour du lịch.
Thời gian thực tập có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm.
Nhân viên Điều hành Tour (Tour Operator Assistant)
Sau khi hoàn thành thời gian thực tập, bạn có thể bắt đầu làm việc như một nhân viên Điều hành tour cơ bản.
Công việc bao gồm xây dựng và quản lý các gói tour, liên hệ với khách hàng, đặt dịch vụ, và thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức tour.
Nhân viên Điều hành Tour Trung cấp (Intermediate Tour Operator)
Sau vài năm kinh nghiệm làm việc, bạn có thể thăng tiến lên một cấp bậc cao hơn.
Nhiệm vụ của bạn sẽ trở nên phức tạp hơn, bao gồm quản lý các tour lớn hơn và thường làm việc với khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp lớn.
Chuyên gia Điều hành Tour (Tour Operator Specialist)
Để đạt được cấp bậc này, bạn cần có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.
Nhiệm vụ của bạn bao gồm thiết kế các tour đặc biệt, định giá, và làm việc với các đối tác quốc tế.
Bạn có thể cần chứng chỉ chuyên môn hoặc đào tạo bổ sung.
Quản lý Điều hành Tour (Tour Operations Manager)
Cấp bậc này liên quan đến quản lý và điều hành toàn bộ phòng Điều hành tour của công ty.
Bạn sẽ có trách nhiệm quản lý nhóm nhân viên Điều hành tour, đảm bảo rằng các tour được tổ chức một cách hiệu quả và lợi nhuận.
Giám đốc Điều hành Tour (Director of Tour Operations) hoặc Giám đốc Điều hành Du lịch (Director of Travel Operations)
Đây là vị trí cấp cao nhất trong lĩnh vực Điều hành tour.
Bạn sẽ đảm bảo rằng toàn bộ phòng Điều hành tour và các hoạt động liên quan đến du lịch của công ty hoạt động một cách suôn sẻ và có lợi nhuận.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo quốc gia, kích thước công ty, và các yêu cầu cụ thể của từng vị trí. Để thăng tiến trong lĩnh vực này, việc liên tục học hỏi, phát triển kỹ năng quản lý, và xây dựng mạng lưới trong ngành du lịch cũng rất quan trọng.