Tweet
Facebook
Copy Link
1. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/ Hồ Chí Minh.
Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
3. Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
4. Nhập liệu và báo cáo:
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏng... của hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.
5. Tuân thủ quy trình và quy định:
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏng... của hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.Yêu Cầu Công Việc
1. Năng lực cốt lõi
Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực
Ham học hỏi, đáng tin cậy
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin và chủ động trong công việc
Suy nghĩ tích cực, cởi mở
Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc
2. Kỹ năng
Kỹ năng ghi chép và báo cáo: Có khả năng ghi lại thông tin một cách chính xác và chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác.
Sự chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong công việc và có khả năng phát hiện sự không khớp nhỏ nhất. Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
Kiến thức về an toàn lao động: Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.
3. Kinh nghiệm & Bằng cấp
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, logistic, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm từ 2 - 3 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.
Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
Có kiến thức về ERP và các phần mềm là một lợi thếLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Openasia là câu chuyện của ba con người cùng chung đam mê, nhiệt huyết và niềm mong muốn xây dựng một cầu nối giữa châu Âu và Việt Nam. Năm 1994, ba người bạn đến từ ba nẻo đường khác nhau trên thế giới cùng gia nhập ngân hàng đầu tư Lazard tại Việt Nam và nắm bắt cơ hội mua lại Openasia vào năm 1995. Năm tháng trôi qua, mối quan hệ hợp tác có một không hai này ngày càng lớn mạnh, biến Openasia trở thành một tập đoàn độc lập với hơn 1.500 nhân viên cùng đồng lòng gắn kết.
“Những năm qua, chúng tôi đã xây cho mình những giấc mơ và đã tận dụng mọi cơ hội để biến chúng trở thành hiện thực. Từ việc đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp khai thác mỏ ở buổi sơ khai đến việc khai trương những cửa hàng thời trang xa xỉ đầu tiên tại Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn mang những gì tinh túy nhất của châu Âu tới Việt Nam. Và rồi, trong quá trình tìm kiếm những cơ duyên làm sống lại bí quyết thủ công Việt, chúng tôi đã may mắn tiếp quản một xưởng sơn mài nhỏ và biến nó trở thành nơi chế tác những sản phẩm thủ công xa xỉ cho các nhà mốt uy tín trên thế giới, tạo tiền đề cho sự ra đời sau này của Hanoia, một thương hiệu thủ công cao cấp của Việt Nam. Gần đây, mối quan tâm tới phát triển bền vững và tình yêu dành cho ẩm thực đã dẫn lối để chúng tôi thành lập Alba Wellness Valley và Press Club.”
“Giờ đây, chúng tôi vẫn theo đuổi niềm đam mê mang ý nghĩa đích thực của sự xa xỉ tới Việt Nam, đồng thời tôn vinh di sản văn hóa tuyệt vời của đất nước. Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục phát triển một hệ sinh thái bao gồm những tinh hoa trong lĩnh vực thời trang, phong cách sống, nhà hàng khách sạn, và thủ công truyền thống.”
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Xây dựng đội nhóm
- Buổi tiệc
Lịch sử thành lập
- 2012: Mua lại Công ty Cổ phần Thanh Tân và thành lập Xưởng thủ công Hà Nội
- 2011: Mua lại tập đoàn Eltra để củng cố vị thế của mình trên thị trường hàng không
- 2009: Nhóm các dự án thuộc 4 hoạt động chiến lược
- 2008: Thành lập Vinaero, dịch vụ hàng không
- 2007: Thành lập Hệ thống bán lẻ cao cấp Tam Sơn
- 2001: Kết quả có lãi đầu tiên từ Thiết bị nặng Openasia mới được tạo ra
- 2000: Thành lập Tập đoàn Openasia với tư cách là cổ đông
- 1998: Ba đối tác mua lại mangament
- 1994: Thành lập là công ty đầu tư hoạt động tại Việt Nam
Mission
Openasia đã phát triển ổn định trong suốt 25 năm qua với sứ mệnh làm cây cầu văn hóa và thương mại nối liền châu Âu và Việt Nam.
Công việc của Kiểm Toán Viên là gì?
Kiểm toán viên giúp kiểm soát ngân quỹ nhà nước và sự vận động của toàn bộ ngân quỹ và tài sản quốc gia. Không những thế, nó còn giúp cơ quan nhà nước đưa ra được những chính sách hiệu quả dựa trên kết quả thu nhận được. Ngoài ra, kiểm toán viên còn giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá các thông tin tài chính - Kiểm toán và đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời.
Mô tả công việc của Kiểm toán viên
Lập ra kế hoạch kiểm toán
Khâu đầu tiên và rất quan trọng của kiểm toán là lập kế hoạch nhằm định hướng cho toàn bộ hoạt động sau này. Nếu kiểm toán viên lập kế hoạch kiểm toán tốt, mọi công việc sẽ diễn ra suôn sẻ, dễ dàng ứng phó với các tình huống phát sinh.
Xây dựng nên chương trình kiểm toán
Việc xây dựng chương trình kiểm toán giúp kiểm toán viên thực hiện công việc chặt chẽ và chính xác. Để có thể xây dựng nên chương trình kiểm toán, kiểm toán viên cần phải xác định số lượng và thứ tự các bước, các công việc cần làm kể từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc công việc kiểm toán.
Thu thập thông tin bằng các phương pháp kiểm toán khác nhau
Ghi chép thông tin kiểm toán, đưa ra kết luận và lập báo cáo
Kiểm Toán Viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 221 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm Toán Viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm Toán Viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm Toán Viên?
Yêu cầu tuyển dụng Kiểm toán viên
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Yêu cầu trình độ học vấn: Ứng viên cần đang theo học hoặc đã tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần nắm vững các khái niệm và quy trình cơ bản trong kiểm toán, hiểu biết về các tiêu chuẩn kiểm toán quốc tế (ISA) và các nguyên tắc kế toán. Bên cạnh đó, kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và công cụ quản lý tài chính như Excel, ACL, CaseWare là cần thiết. Khả năng phân tích số liệu, tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành các nhiệm vụ kiểm toán hiệu quả.
-
Yêu cầu kiến thức quy định pháp luật: Ngoài các yếu tố về chuyên môn thì vị trí kiểm toán viên đòi hỏi phải am hiểu về pháp luật và một số chính sách về tài chính liên quan đến lĩnh vực kiểm toán để đảm bảo không vi phạm trong quá trình làm việc.
Yêu cầu kỹ năng
- Kỹ năng phân tích và tư duy logic: Khả năng phân tích số liệu, nhận diện rủi ro tài chính và phát hiện các bất thường trong báo cáo tài chính là kỹ năng thiết yếu. Kiểm toán viên cần thể hiện sự cẩn trọng trong việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và có tư duy phản biện để đưa ra nhận định chính xác.
-
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Kiểm toán viên cần biết cách truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, đặc biệt là khi tương tác với khách hàng hoặc đồng nghiệp trong nhóm. Khả năng làm việc dưới áp lực, tuân thủ thời hạn và phối hợp tốt trong môi trường nhóm cũng là những yếu tố then chốt để thành công trong vị trí này.
Yêu cầu khác
- Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Kiểm toán là công việc đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ cao. Kiểm toán viên cần có khả năng làm việc với số liệu lớn mà vẫn giữ được tính chính xác, đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm toán mà không bỏ sót chi tiết nhỏ nào.
- Yêu cầu về tính độc lập: Tính độc lập là nguyên tắc hành nghề cơ bản mà kiểm toán viên cần phải có. Thông thường lãnh đạo các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng vào các đánh giá của kiểm toán viên có tính độc lập và khả năng về chuyên môn nghiệp vụ.
- Yêu cầu về tư chất đạo đức: Đây là yếu tố quan trọng mà bất cứ ngành nghề nào cũng cần phải có không riêng về kiểm toán. Yêu cầu này nhằm đảm bảo cho công việc kiểm toán được diễn ra theo đúng chuẩn mực. Kiểm toán viên phải làm việc một cách cẩn trọng và tinh thần làm việc thẳng thắn, trung thực để đảm bảo đánh giá các thông tin tài chính Kiểm toán một cách chính xác.
Lộ trình thăng tiến của Kiểm toán
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh kiểm toán |
3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng |
|
1 - 5 năm |
Kiểm toán viên |
7.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng |
|
5 - 8 năm |
Trưởng nhóm kiểm toán |
15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng |
|
8 - 12 năm |
Phó phòng kiểm toán |
20.000.000 – 35.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 12 năm |
Giám đốc kiểm toán |
30.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng |
Mức lương bình quân của Kiểm toán viên có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kiểm toán nội bộ: 12 - 18 triệu/tháng
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Kiểm toán viên sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
1. Thực tập sinh kiểm toán
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh kiểm toán là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán. Họ thường làm việc dưới sự hướng dẫn của các Thực tập sinh kiểm toán kinh nghiệm và tham gia vào các hoạt động kiểm toán thực tế nhằm phát triển các kỹ năng và hiểu biết về quy trình kiểm toán.
>> Đánh giá: Các công việc chính tại vị trí này là thu thập thông tin liên quan đến tài liệu tài chính, hợp đồng, báo cáo, và quy trình của khách hàng. Họ phải làm việc với các bộ phận khác để thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho quá trình kiểm toán,..
2. Kiểm toán viên
Mức lương: 7 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Sau khoảng 1 - 3 năm kinh nghiệm, Thực tập sinh kiểm toán có thể thăng tiến lên vị trí kiểm toán viên. Kiểm toán viên thực hiện kiểm tra, đánh giá báo cáo tài chính, phân tích rủi ro và đưa ra đề xuất cải thiện quy trình. Họ giám sát các thực tập sinh và hỗ trợ kiểm toán viên cấp cao trong việc lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán.
>> Đánh giá: Kiểm toán viên cần có khả năng thực hiện các cuộc kiểm toán độc lập, phân tích số liệu tài chính, và đánh giá các quy trình kiểm soát nội bộ. Họ cũng phải lập báo cáo kiểm toán chi tiết, xác minh tính chính xác của thông tin tài chính, và hướng dẫn các thành viên cấp dưới trong đội ngũ kiểm toán.
3. Trưởng nhóm kiểm toán
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 8 năm
Với kinh nghiệm từ 5 - 8 năm, trưởng nhóm kiểm toán có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý một nhóm Thực tập sinh kiểm toán. Họ đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án kiểm toán, tham gia vào việc lập kế hoạch và phân công công việc, cũng như tương tác với khách hàng.
>> Đánh giá: Trưởng nhóm kiểm toán cần có kinh nghiệm vững trong lĩnh vực kiểm toán, khả năng lãnh đạo đội nhóm và kỹ năng quản lý dự án xuất sắc. Họ phải đảm bảo chất lượng công việc, tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán, và giao tiếp hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan.
4. Phó phòng kiểm toán
Mức lương: 20 - 35 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 8 - 12 năm
Với kinh nghiệm từ 8 - 12 năm, phó phòng kiểm toán đảm nhiệm vai trò quản lý toàn diện của các dự án kiểm toán. Họ giám sát và hướng dẫn các trưởng nhóm và Thực tập sinh kiểm toán, đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy trình kiểm toán.
>> Đánh giá: Vị trí Phó Phòng Kiểm Toán yêu cầu ứng viên có nền tảng vững về kiểm toán, kế toán, và tài chính, thường cần ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Ứng viên cần có khả năng lãnh đạo, kỹ năng phân tích xuất sắc, và kinh nghiệm quản lý đội ngũ cùng với sự hiểu biết sâu sắc về các quy định, tiêu chuẩn kiểm toán.
5. Giám đốc kiểm toán
Mức lương: 30 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, giám đốc kiểm toán có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kiểm toán của công ty hoặc bộ phận kiểm toán. Họ thường tham gia vào quản lý chiến lược, phát triển kinh doanh, tạo và duy trì mối quan hệ với khách hàng quan trọng.
>> Đánh giá: Vị trí Trưởng phòng Kiểm toán đòi hỏi ứng viên có trình độ chuyên môn cao về kiểm toán và tài chính, với kinh nghiệm tối thiểu 10 năm trong lĩnh vực này, bao gồm ít nhất 3 năm ở vai trò quản lý. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, khả năng quản lý rủi ro và hiểu biết sâu về quy định pháp luật, tiêu chuẩn kế toán.
5 bước giúp Kiểm toán viên thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn
Dù là đang ở vị trí nào, bạn cũng nên dành thời gian liên tục trau dồi và cập nhật các kỹ năng chuyên môn, nắm vững quy trình kiểm toán và các tiêu chuẩn mới nhất. Điều này không chỉ tăng cường khả năng làm việc mà còn mở ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong nghề.
Tìm kiếm cơ hội tại các công ty lớn
Ứng tuyển vào các công ty kiểm toán hàng đầu không chỉ giúp bạn học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm mà còn mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp nhanh chóng nhờ vào các chương trình đào tạo chuyên nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Xây dựng kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực cụ thể
Việc tập trung phát triển kiến thức chuyên môn sâu trong một lĩnh vực như tài chính, thuế hoặc kiểm toán tài chính sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia có giá trị, đồng thời gia tăng khả năng cạnh tranh khi ứng tuyển vào các vị trí cao cấp.
Phát triển tư duy và kỹ năng quản lý
Rèn luyện kỹ năng quản lý, lãnh đạo và khả năng xử lý tình huống phức tạp là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các vị trí quản lý trong tương lai đồng thời có được sự tin tưởng của ban lãnh đạo và đồng nghiệp.
Xem xét lựa chọn trở thành kiểm toán viên tự do
Việc trở thành kiểm toán viên tự do không chỉ mang lại sự linh hoạt trong công việc mà còn mở ra nhiều cơ hội làm việc với các khách hàng đa dạng, từ đó giúp bạn nâng cao kỹ năng và tăng thu nhập.
>> Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh kiểm toán cho người mới