Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
MAIN DUTIES:
Administration
• To discharge the duties in an effective and efficient manner.
• To keep co-operation with Front Office, Income Auditor and Account Receivable section.
• Direct contact with credit card department of VCB as required.
• To be ready and responsible when assigned to perform other duties as designated by superiors
• Refer to operations manual (SOPs) :
- MH SOP : Invoice issuing & Controlling 2011
- Evalpack policy for Treasury, & etc.
Financial and Revenue Responsibilities
Invoice Control
• To import invoice series on computer, check and review whether missing or not, finding the reason of missing, order outlet cashiers to do the report and send to Financial Controller.
• To connect the link from the system to save the data of invoice statistics (invoice number, company name, vat code, amount…) which were imported by FO team and outlet cashier the day before.
• To have the daily report of invoices.
• Double check data from the system and actual invoice to give out the report of not-print invoices, not-on-system invoices and other differences.
• To collect all daily reports of invoices in month to have monthly report and send to Income Auditor to reconcile
• At the end of month, request FO team and outlet cashiers to inventory invoices, then collect report of un-used invoices in order to make the monthly report of invoice series (FO invoices, VAT outlet invoices and internal invoices) and send to Financial Controller to review.
• Each 3 months, to make the quarter report of invoice series, then import to system HTKK of Tax Office, export files and send to SEM office.
• To be in charge of printing VAT invoices, connect with printing company of price and contract.
• Whenever finishing the contract of printing invoices make a report of issuing invoices and send to Tax Office.
Credit card control
• Posting bank slips (app code, amount) on the computer and reconcile with daily statistics from Opera system to have daily report of credit card.
• Usually log into hotel accounts and check the credit/debit notes of bank, then reconcile with daily report of credit card in order to control outstanding balance.
• At the end of month, making Credit card monthly report and settle the outstanding balance on the system.
• Together with Income Auditor, check the refund forms before sending the request to bank.
• Refer to operations manual (SOPs) : Credit card payment process Index Nº: FIN-03-12
Training and Human Resources Management
• To complete all tasks as are required for self-assessment.
• Report to the Assistant Financial Controller
Guest Service Responsibilities
• To answer all guest comments of credit card charged.
• To solve the problems or chargeback received from bank of credit card.
• To support Income Auditor for answering queries from guests of invoices.
Miscellaneous
• All ambassadors are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances.
• All ambassadors may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels.
Quyền lợi được hưởng
• Opportunity to grow at the property, the company and across the world!
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS:
• Solid proven communications & customer interaction ability
• Ability to work well and deliver under pressure, manage duties within deadlines
• Excellent organizational skills and attention to details
Yêu cầu hồ sơ
- Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ qua Hoteljob.vn .
Sofitel Legend Metropole Hà Nội là công ty dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực khách sạn sang trọng tại Việt Nam và được các du khách sành điệu từ khắp nơi trên thế giới yêu thích. Khách sạn mang tính lịch sử này được coi là một trong những khách sạn tốt nhất trong khu vực và được công nhận thường xuyên trên toàn thế giới cũng như trong nước
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thủ quỹ ngân hàng là gì?
Thủ quỹ ngân hàng là một chức vụ quan trọng trong ngành ngân hàng. Họ là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của thủ quỹ, đảm bảo tính thanh khoản và an toàn của nguồn vốn trong ngân hàng. Thủ quỹ ngân hàng có nhiệm vụ quản lý đầu tư, giao dịch tài chính và quản lý rủi ro, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình tài chính. Với kiến thức sâu về tài chính, đầu tư và quản lý, Thủ quỹ ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển của ngân hàng.
Mô tả công việc Thủ quỹ ngân hàng
Tùy theo cơ cấu của mỗi doanh nghiệp mà nhiệm vụ của Thủ quỹ ngân hàng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung Thủ quỹ ngân hàng sẽ phải làm các công việc sau:
- Thực hiện việc nhập - xuất (thu - chi) tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá chính xác, kịp thời, đầy đủ theo đúng lệnh của cấp có thẩm quyền, đúng chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp;
- Mở sổ quỹ; sổ theo dõi từng loại tiền, từng loại tài sản; thẻ kho; các sổ sách cần thiết khác; ghi chép và bảo quản các sổ sách, giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, chính xác;
- Tổ chức sắp xếp tiền mặt, tài sản trong kho tiền gọn gàng, khoa học, đảm bảo vệ sinh kho tiền; áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo chất lượng tiền, tài sản trong kho tiền;
- Tham gia kiểm kê tài sản trong kho tiền định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo sự khớp đúng giữa tồn kho thực tế với sổ sách kế toán và sổ quỹ, thẻ kho;
- Quản lý, giữ chìa khóa một ổ khóa cửa kho tiền bảo quản tài sản được giao, các ổ khóa cửa gian kho và các phương tiện bảo quản tài sản trong kho tiền (két, tủ sắt); chịu trách nhiệm cá nhân đối với tài sản trong kho tiền thuộc nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, kiểm kê kho tiền, theo đúng quy định của Nhà nước và của ngành.
Thủ quỹ ngân hàng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 117 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thủ quỹ ngân hàng
Tìm hiểu cách trở thành Thủ quỹ ngân hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thủ quỹ ngân hàng?
Yêu cầu tuyển dụng Thủ quỹ ngân hàng
Để trở thành một Thủ quỹ ngân hàng thành công, bạn cần có những tố chất cần thiết sau:
Về tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:
- Thành thạo chế độ, chính sách quản lý kho, quỹ của Ngân hàng Nhà nước;
- Nắm vững về chế độ chi tiêu tài chính của Ngân hàng Nhà nước;
- Tổ chức, sắp xếp được công việc tại nơi giao dịch tiền mặt;
- Thông thạo việc phân loại tiền, phân biệt tiền thật, tiền giả;
- Hướng dẫn được khách hàng chấp hành đúng các thủ tục về lĩnh tiền, nộp tiền ở ngân hàng;
- Thông thạo quy trình nghiệp vụ về kiểm, đếm, đóng gói, thủ tục thu chi tiền mặt và bảo quản tiền mặt;
- Thông thạo thủ tục xử lý chứng từ, ghi chép sổ quỹ và lập các báo cáo thống kê có liên quan;
- Viết chữ, số sạch, đẹp, rõ ràng;
- Sử dụng được các máy móc, công cụ chuyên dùng cho quỹ nghiệp vụ;
- Đã làm qua công tác kiểm ngân từ đủ 01 năm trở lên.
Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc một trong các chuyên ngành: tài chính, ngân hàng, kinh tế;
- Có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 1 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam;
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
Lộ trình thăng tiến Thủ quỹ ngân hàng
Mức lương bình quân của Thủ quỹ ngân hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Thủ quỹ: 7 - 9 triệu/tháng
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
Thủ quỹ ngân hàng
Đây là vị trí khởi đầu cho một người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực ngân quỹ. Ở vị trí này, Thủ quỹ ngân hàng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như quản lý tiền mặt, giao dịch ngân quỹ và báo cáo tình hình tài chính.
Thủ quỹ ngân hàng cấp cao
Sau khi có 2 - 4 năm kinh nghiệm và kiến thức đầy đủ, Thủ quỹ ngân hàng có thể thăng tiến lên vị trí cao cấp hơn. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động ngân quỹ phức tạp hơn, tham gia vào việc phân tích và đưa ra các chiến lược tài chính
Treasury Analyst Lead
Với 5 - 7 năm kinh nghiệm và thành tích xuất sắc, Thủ quỹ ngân hàng có thể tiến lên vị trí quản lý ngân quỹ. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động ngân quỹ của tổ chức, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình tài chính.
Senior Treasury Manager
Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao.
Treasury Director
Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, Thủ quỹ ngân hàng có thể tiến lên vị trí giám đốc tài chính. Ở vị trí này, họ cần có hơn 8 năm kinh nghiệm, họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng tài chính.