278 việc làm
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kon Tum
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Cạn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kon Tum
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Bình
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hậu Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Điện Biên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nam Định
Đăng 30+ ngày trước
Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn
Sở GD&ĐT Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở GD&ĐT Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đắc Lắc
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cao Bằng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Bình
Đăng 30+ ngày trước
Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh
Phòng GD&ĐT quận 3, TP.HCM tuyển viên chức năm học 2024-2025
Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cao Bằng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kon Tum
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Nông
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nam Định
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
BellSystem24 Việt Nam
[A9] [TUYỂN DỤNG THỜI VỤ] ĐỐI TÁC NGÂN HÀNG TECHCOMBANK TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU
BellSystem24 Việt Nam 3.4★
45 đánh giá 7.8k việc làm 3 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 16/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tại Tòa nhà CT5, Số 119 đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội

Mô tả công việc

Mô tả công việc

- Tìm và phân loại, sắp xếp hồ sơ khách hàng (bản cứng) trong kho lưu trữ;

- Scan hồ sơ và lưu trữ (file mềm);

- Đối chiếu và rà soát dữ liệu hồ sơ khách hàng (bản cứng) với dữ liệu nhập trên hệ thống. Chỉnh sửa và bổ sung dữ liệu trên hệ thống nếu chưa đủ thông tin.

- Làm việc thời vụ trong vòng 1 tháng (Bắt đầu từ 20/11/2024)

Yêu cầu công việc

Yêu cầu ứng viên

- Sinh viên/ Người đi làm có khả năng đi làm fulltime hoặc mới tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng trở lên

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý tới tiểu tiết.

- Nhanh nhẹn, cầu thị và có khả năng học nhanh

- Thành thạo MS Office

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi được hưởng

- Lương 25k/giờ

- Hỗ trợ gửi xe

- Được cung cấp máy tính và đào tạo đầy đủ về nghiệp vụ trước khi làm việc chính thức

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Cơ hội làm việc tại các vị trí khác sau khi kết thúc hợp đồng thời vụ

Khu vực
Báo cáo

BellSystem24 Việt Nam
BellSystem24 Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
P901, Tầng 9 Tòa nhà Sky City Tower A, Số 88 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Được thành lập vào năm 2006. Tiền thân là Bellsystem24-HoaSao – Đơn vị số 1 Việt Nam trong lĩnh vực thuê ngoài Tổng đài và quy trình kinh doanh từ năm 2006, CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM (BELL24VN Inc.) được kỳ vọng sẽ trở thành công ty toàn cầu về Contact Center & BPO. 100% cổ phần của công ty thuộc về công ty Nhật Bản  Bellsystem24, Bellsystem24 Holdings và Toppan Printing. Chúng tôi luôn tiên phong và dẫn đầu trong việc cung cấp các giải pháp tối ưu hoá về quy trình, con người, công nghệ để giúp các doanh nghiệp bắt kịp xu thế thời đại và tăng trưởng bền vững.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Party
  • Teambuilding
  • Hoạt động thể thao

Lịch sử thành lập

  • Được thành lập vào năm 2006

Mission

  • Chúng tôi không chỉ giải quyết những vấn đề của người tìm việc hay khách hàng làm việc cùng chúng tôi, mà còn quan tâm đến sự phát triển bền vững của xã hội và môi trường

Review BellSystem24 Việt Nam

3.4
45 review

16/01/2025
Nhân viên Telesale tại Hà Nội

Nhân viên Telesale mảng tín dụng

04/01/2025
Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường tốt, nhân viên vui vẻ, hoà đồng, thân thiện.

04/01/2025
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Tăng sức chịu đựng cho ai muốn trải nghiệm cảm giác việc nặng lương thấp

Công việc của Nhân viên nhập liệu là gì?

1. Nhân viên nhập liệu là gì?

Nhân viên Nhập liệu, thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức.

2. Lương và mô tả các công việc của Nhân viên nhập liệu

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên nhập liệu, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên nhập liệu. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên nhập liệu theo số năm kinh nghiệm.

Số năm kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

Dưới 1 năm

Cộng tác viên nhập liệu

1.000.000 – 3.500.000 đồng/tháng

1 – 3 năm

Nhân viên nhập liệu

5.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng

3 – 5 năm

Chuyên viên nhập liệu

8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng

5 – 7 năm

Quản lý nhập liệu 

15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

Nhân viên nhập liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin được thu thập, xử lý và lưu trữ một cách chính xác, góp phần duy trì hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Công việc này không chỉ yêu cầu sự cẩn thận, tỉ mỉ mà còn đòi hỏi khả năng quản lý dữ liệu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật.

Nhập và xử lý dữ liệu

Nhân viên nhập liệu chịu trách nhiệm nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống quản lý thông tin hoặc phần mềm chuyên dụng. Công việc đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo dữ liệu không bị lỗi hoặc thiếu sót. Dữ liệu có thể bao gồm văn bản, số liệu, hình ảnh, hoặc các tệp định dạng khác. Nhân viên cũng cần kiểm tra và chỉnh sửa các lỗi sai trong quá trình nhập để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Kiểm tra và xác minh dữ liệu

Nhân viên nhập liệu cần kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của dữ liệu trước khi nhập vào hệ thống. Công việc này bao gồm đối chiếu thông tin với các tài liệu nguồn hoặc hướng dẫn cụ thể. Trong trường hợp phát hiện dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ, nhân viên phải thông báo hoặc sửa lỗi theo quy định. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu trong hệ thống luôn đáng tin cậy và chính xác.

Quản lý và lưu trữ dữ liệu

Sau khi nhập liệu, nhân viên phải đảm bảo dữ liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học để dễ dàng truy cập. Họ có thể phân loại dữ liệu theo danh mục, mã số, hoặc các tiêu chí khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty. Nhân viên cũng cần thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát do lỗi hệ thống hoặc các vấn đề không mong muốn. Việc quản lý dữ liệu hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và ra quyết định.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên nhập liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật để bảo vệ thông tin quan trọng của công ty và khách hàng. Công việc này bao gồm việc sử dụng mật khẩu an toàn, truy cập hạn chế, và tuân thủ các chính sách bảo mật của tổ chức. Nhân viên cần tránh chia sẻ thông tin hoặc làm rò rỉ dữ liệu trong bất kỳ trường hợp nào. Việc đảm bảo bảo mật dữ liệu không chỉ giúp công ty duy trì uy tín mà còn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

3. Làm nhân viên nhập liệu cần học những gì?

Để trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp, việc trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết là vô cùng quan trọng. Những kỹ năng này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình xử lý dữ liệu.

Kiến thức cơ bản về máy tính và phần mềm văn phòng

Nhân viên nhập liệu cần thành thạo sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, hoặc Google Sheets. Kiến thức về cách thao tác với bảng tính, định dạng dữ liệu, và sử dụng các công thức cơ bản là rất quan trọng. Ngoài ra, kỹ năng gõ phím nhanh và chính xác sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn cũng nên làm quen với các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu hoặc công cụ nhập liệu chuyên dụng mà công ty yêu cầu.

Kỹ năng quản lý dữ liệu

Công việc nhập liệu đòi hỏi khả năng tổ chức và quản lý dữ liệu một cách khoa học. Bạn cần biết cách phân loại, sắp xếp, và lưu trữ thông tin sao cho dễ dàng truy xuất và đảm bảo tính nhất quán. Học các phương pháp sao lưu dữ liệu an toàn cũng là kỹ năng quan trọng để tránh mất mát thông tin. Hiểu biết về cách xử lý dữ liệu lớn (big data) hoặc sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu có thể là một điểm cộng.

Kỹ năng kiểm tra và phân tích lỗi

Việc kiểm tra và sửa lỗi trong dữ liệu yêu cầu bạn có kỹ năng quan sát tỉ mỉ và phân tích thông tin. Bạn nên học cách phát hiện lỗi sai trong dữ liệu, như lỗi chính tả, lỗi số liệu, hoặc thông tin không khớp. Học cách đọc và đối chiếu thông tin từ các tài liệu nguồn sẽ giúp bạn thực hiện công việc chính xác hơn. Các công cụ tự động kiểm tra lỗi hoặc hỗ trợ nhập liệu cũng rất hữu ích và đáng tìm hiểu.

Kiến thức về bảo mật thông tin

Làm nhân viên nhập liệu, bạn cần hiểu rõ về các quy định bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân. Việc học các kỹ thuật mã hóa, bảo vệ mật khẩu, và tuân thủ chính sách bảo mật của công ty là rất cần thiết. Bạn cũng cần nắm vững cách xử lý dữ liệu nhạy cảm để tránh rủi ro rò rỉ hoặc sai sót không đáng có. Tham gia các khóa học ngắn hạn về an ninh mạng và bảo mật dữ liệu có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

4. Cơ hội việc của Nhân viên nhập liệu hiện nay

Trong thời đại số hóa và sự bùng nổ của dữ liệu, công việc nhập liệu ngày càng trở nên quan trọng và phổ biến. Với nhu cầu xử lý thông tin lớn từ nhiều ngành nghề, nhân viên nhập liệu hiện nay có rất nhiều cơ hội việc làm đa dạng, từ làm tại văn phòng đến làm việc từ xa, trong nước lẫn quốc tế.

Nhu cầu tuyển dụng ổn định và đa dạng ngành nghề

Công việc nhập liệu hiện nay có nhu cầu tuyển dụng ổn định nhờ sự phát triển của các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử, y tế, giáo dục, và tài chính. Với xu hướng chuyển đổi số, các tổ chức ngày càng cần xử lý lượng dữ liệu lớn, mở ra nhiều cơ hội cho nhân viên nhập liệu. Ngoài các vị trí chính thức, nhiều công ty cũng tuyển nhân viên nhập liệu làm việc từ xa hoặc bán thời gian. Điều này tạo điều kiện cho người lao động linh hoạt lựa chọn công việc phù hợp với hoàn cảnh cá nhân.

Cơ hội cho người mới bắt đầu và sinh viên

Nhân viên nhập liệu là công việc không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, thích hợp cho những người mới bước chân vào thị trường lao động hoặc sinh viên muốn kiếm thêm thu nhập. Công việc này giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, cẩn thận, và làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với các vị trí trực tuyến, sinh viên hoặc người làm việc tự do có thể dễ dàng tìm kiếm cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng. Đây cũng là bước khởi đầu tốt cho những ai muốn phát triển sự nghiệp liên quan đến quản lý dữ liệu hoặc công nghệ thông tin.

Thị trường việc làm quốc tế mở rộng

Nhờ sự phát triển của công nghệ và internet, nhân viên nhập liệu hiện có cơ hội làm việc cho các công ty nước ngoài mà không cần di chuyển. Nhiều tổ chức quốc tế tìm kiếm nhân viên nhập liệu làm từ xa để xử lý dữ liệu ở các múi giờ khác nhau. Điều này giúp người lao động tiếp cận với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Các nền tảng việc làm tự do quốc tế như Upwork hay Fiverr là nơi lý tưởng để tìm kiếm các cơ hội này.

Tiềm năng phát triển nghề nghiệp lâu dài

Mặc dù công việc nhập liệu ban đầu có vẻ đơn giản, nhưng đây có thể là bước đệm để phát triển các vị trí cao hơn như quản lý dữ liệu, phân tích dữ liệu, hoặc các vai trò liên quan đến công nghệ thông tin. Nhân viên nhập liệu có cơ hội nâng cao kỹ năng thông qua các dự án phức tạp hoặc các khóa học bổ sung. Ngoài ra, sự hiểu biết sâu rộng về dữ liệu và hệ thống làm việc giúp họ dễ dàng chuyển đổi sang các ngành nghề khác trong tương lai. Điều này làm tăng giá trị lâu dài của nghề nghiệp này trong thị trường lao động.

5. Tìm việc làm Nhân viên nhập liệu ở đâu?

Các trang web tuyển dụng trực tuyến

Một trong những cách phổ biến để tìm việc làm nhân viên nhập liệu là thông qua các trang web tuyển dụng trực tuyến. Các trang như VietnamWorks, CareerBuilder, Indeed, và JobStreet cung cấp nhiều cơ hội việc làm trong các lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm công việc nhập liệu theo khu vực, mức lương, hoặc yêu cầu công việc để dễ dàng lựa chọn cơ hội phù hợp với mình.

Các nền tảng việc làm tự do

Nếu bạn muốn làm việc từ xa hoặc tìm kiếm các công việc ngắn hạn, các nền tảng việc làm tự do như Upwork, Fiverr, Freelancer, và Guru sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Trên các nền tảng này, bạn có thể tìm thấy các công việc nhập liệu từ các doanh nghiệp quốc tế, giúp bạn mở rộng cơ hội làm việc và nâng cao thu nhập.

Các công ty tuyển dụng

Ngoài các trang web tuyển dụng, các công ty chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cũng là một nguồn cung cấp cơ hội việc làm nhập liệu. Các công ty này có thể giúp bạn tìm kiếm công việc phù hợp dựa trên kỹ năng và yêu cầu của bạn. Bạn có thể đăng ký và tham gia các buổi phỏng vấn để được giới thiệu đến các doanh nghiệp đang cần nhân viên nhập liệu.

Mạng xã hội và các nhóm cộng đồng

Các nhóm cộng đồng trên Facebook, LinkedIn, hoặc các diễn đàn trực tuyến cũng là nơi bạn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm nhập liệu. Nhiều nhà tuyển dụng thường đăng tin tuyển dụng trên các mạng xã hội để tiếp cận với ứng viên nhanh chóng. Tham gia vào các nhóm chuyên ngành cũng giúp bạn nhận được thông tin việc làm nhanh chóng từ các thành viên khác.

Thông qua người quen và kết nối nghề nghiệp

Một phương thức tìm việc làm nhập liệu khác là thông qua các mối quan hệ cá nhân. Bạn có thể hỏi thăm bạn bè, người thân, hoặc đồng nghiệp cũ để biết nếu họ có thông tin về các công ty đang tuyển dụng nhân viên nhập liệu. Kết nối với các chuyên gia trong ngành qua các sự kiện nghề nghiệp hoặc hội thảo cũng giúp mở ra cơ hội việc làm tiềm năng.

>> Đọc thêm: Việc làm Nhân viên nhập liệu đang tuyển dụng

>> Đọc thêm: Việc làm Data Labeling lương cao

>> Đọc thêm:  Việc làm đánh văn bản tại nhà

Nhân viên nhập liệu có mức lương bao nhiêu?

81 - 96 triệu /năm
Tổng lương
74 - 89 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
6 - 7 triệu
/năm

Lương bổ sung

81 - 96 triệu

/năm
81 M
96 M
43 M 260 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên nhập liệu

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên nhập liệu
81 - 96 triệu/năm
Kế toán nhập liệu
78 - 104 triệu/năm
Nhân viên nhập liệu

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
40%
2 - 4
35%
5 - 7
15%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên nhập liệu?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Nhập liệu

Yêu cầu tuyển dụng cho một vị trí Nhân viên Nhập liệu thường tập trung vào hai tiêu chí chính sau đây:

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Kiến thức về lĩnh vực công việc: Nhân viên Nhập liệu cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà họ sẽ làm việc, ví dụ: kiến thức về quản lý dữ liệu, ngành tài chính, y tế, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ sẽ nhập liệu.

  • Kiến thức  phần mềm và công cụ liên quan: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ nhập liệu, ví dụ: Microsoft Excel, các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc các ứng dụng nhập liệu chuyên dụng.

  • Kiến thức về quy trình nhập liệu: Hiểu biết về quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng máy tính: Thành thạo các công cụ xử lý văn bản và bảng tính như MS Office Excel, Word để thực hiện công việc nhập liệu một cách hiệu quả và trơn tru.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng trao đổi thông tin một cách rõ ràng với khách hàng và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình nhập liệu diễn ra suôn sẻ.
  • Khả năng tập trung cao độ: Công việc đòi hỏi xử lý nhiều thông tin và dữ liệu, yêu cầu nhân viên có khả năng duy trì sự tập trung cao độ để giảm thiểu sai sót.
  • Tính tỉ mỉ và chi tiết: Nhân viên cần chú trọng đến từng chi tiết nhỏ trong quá trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch khi làm việc với dữ liệu lớn.
  • Kỹ năng tổ chức: Biết sắp xếp, phân bổ dữ liệu theo cấu trúc, rà soát lỗi, cập nhật và chỉnh sửa thông tin một cách mạch lạc, giúp quy trình nhập liệu diễn ra hiệu quả.

Các yêu cầu khác

  • Kinh nghiệm

Nhân viên nhập liệu tại một số công ty lớn sẽ yêu cầu 1 - 2 năm kinh nghiệm, bên cạnh đó cũng có các công ty không yêu cầu kinh nghiệm. Thông thường, công ty yêu cầu các ứng viên tốt nghiệp trung học trở lên, có kiến thức cơ bản về internet, biết sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, thao tác bàn phím và máy scan thành thạo, cùng tốc độ đánh máy nhanh. Bên cạnh đó, thái độ trung thực và cầu thị là điều cần thiết trong công việc.

  • Quản lý thời gian

Nhân viên nhập liệu cần có kỹ năng tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn. Họ phải đảm bảo xác minh và chỉnh sửa dữ liệu theo quy trình, đồng thời duy trì sự tập trung cao độ để đạt được tính chính xác và năng suất trong công việc.

 

Lộ trình sự nghiệp của Nhân viên Nhập liệu

Số năm kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

0 – 1 năm

Cộng tác viên Nhập liệu

1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng

1 – 2 năm

Nhân viên Nhập liệu Cấp cơ bản

5.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng

2 – 3 năm

Nhân viên Nhập liệu Cấp Trung Bình

8.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng

4 – 5 năm

Chuyên gia Nhập liệu

11.000.000 – 13.000.000 đồng/tháng

5 – 6 năm

Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc Nhập liệu

15.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam khoảng 7 triệu - 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, khu vực, và công ty cụ thể.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Nhập liệu:

1. Thực tập sinh nhập liệu

Mức lương: 1 - 3 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Cộng tác viên nhập liệu là giai đoạn đầu của sự nghiệp nhập liệu, thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ và các hoạt đông liên quan đến nhập liệu, thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong quá trình làm cộng tác viên, họ sẽ được phát triển các kỹ năng cần thiết trong công việc.

>> Đánh giá: Cộng tác viên nhập liệu thường là vị trí tốt cho những sinh viên 3 trở lên. Công việc chủ yếu là nhập dữ liệu từ tài liệu hoặc nguồn dữ liệu vào hệ thống máy tính. Họ học cách sử dụng các công cụ nhập liệu cơ bản và quy trình làm việc của công ty.

2. Nhân viên nhập liệu

Mức lương: 5 - 10 triệu

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Sau khi có kinh nghiệm, thực tập sinh có thể trở thành nhân viên nhập liệu chính thức. Họ có thể được giao nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn và có kiến thức sâu hơn về ngành công ty. Trách nhiệm của họ có thể mở rộng để bao gồm kiểm tra và xử lý dữ liệu không chính xác.

>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu có kinh nghiệm thường làm việc với độ chính xác cao và tốc độ nhanh, giúp tăng hiệu suất công việc. Họ thành thạo các quy trình, công cụ và phần mềm nhập liệu, đồng thời có khả năng kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu hiệu quả. Kinh nghiệm tích lũy giúp họ xử lý khối lượng công việc lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng, đồng thời dễ dàng thích nghi với các dự án hoặc yêu cầu phức tạp hơn.

3. Chuyên viên nhập liệu

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Những chuyên viên nhập liệu thường đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu về quá trình nhập liệu và hệ thống dữ liệu của công ty. Họ có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu, cải thiện quy trình nhập liệu và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất.

>> Đánh giá: Chuyên viên nhập liệu có khả năng xử lý dữ liệu với độ chính xác và hiệu suất xuất sắc. Họ không chỉ thành thạo các công cụ và quy trình nhập liệu mà còn có kỹ năng phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc. Kinh nghiệm dày dạn giúp họ quản lý các dự án phức tạp, hướng dẫn đội ngũ, và đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách hiệu quả và bảo mật.

4. Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc nhập liệu

Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: trên  năm kinh nghiệm

Đây là vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Nhập liệu. Quản lý hoặc Giám đốc nhập liệu đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhập liệu của công ty. Họ thường phụ trách việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

>> Đánh giá: Quản lý nhập liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều phối các hoạt động nhập dữ liệu. Họ có khả năng quản lý nhóm, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo chất lượng dữ liệu. Kỹ năng lãnh đạo và phân tích giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hiệu suất làm việc cao, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu dự án.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu yêu cầu khả năng làm việc cẩn thận, kiên nhẫn, và sự quan tâm đến chi tiết. Các khóa học và chứng chỉ liên quan đến quản lý dữ liệu có thể giúp cải thiện khả năng thăng tiến trong sự nghiệp này.

5 bước giúp Nhân viên nhập liệu tiến nhanh trong trong công việc

Trau dồi kiến thức chuyên môn

Nhân viên nhập liệu cần liên tục trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là tốc độ đánh máy và sử dụng các phần mềm xử lý dữ liệu. Đồng thời, cần rèn luyện khả năng tập trung, chú ý đến chi tiết và duy trì tính chính xác cao trong công việc.

Đạt năng suất công việc cao

Nhân viên nhập liệu cần đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao trong việc nhập dữ liệu, tuân thủ đúng quy trình và thời hạn được giao. Đạt năng suất công việc đồng nghĩa với việc hoàn thành khối lượng công việc lớn mà vẫn duy trì chất lượng, hạn chế tối đa sai sót.

Phát kiển các kỹ năng

Nhân viên nhập liệu sẽ cần phát triển các kỹ năng như tốc độ gõ phím nhanh và chính xác, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ còn rèn luyện được kỹ năng xử lý dữ liệu, kiểm tra thông tin và tính cẩn thận trong công việc.

Xây dựng và phát triển các mối quan hệ

Khi nhân viên nhập liệu có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số. 

Đảm nhận thêm các công việc 

Nhân viên nhập liệu có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn. 

Xem thêm:

Việc làm Nhân viên nhập liệu

Việc làm Cộng tác viên nhập liệu

Tìm việc theo nghề nghiệp