Accounting Assistant Manager - AR
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Tuyển Trợ Lý Trưởng Phòng Tại Vĩnh Long
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ Lý Tiếng Trung - Đi Làm Ngay
I.B.O International
Executive Assistant To CEO
Savvycom
★
[VĨNH LONG]- TRỢ LÝ TIẾNG HOA BỘ PHẬN MẠNG LƯỚI
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Đăng 28 ngày trước
Đăng 28 ngày trước
Trợ Lý Quản Lý Kinh Doanh
Lotte Mart Việt Nam
Trợ Lý Lãnh Đạo Tập Đoàn Mảng Biên Phiên Dịch Tiếng Trung
Sunshine Group
★
Trợ Lý Nghiệp Vụ (Biết Tiếng Trung/ Anh)
ANLI MATERIAL TECHNOLOGY VIETNAM
Đăng 29 ngày trước
Đăng 29 ngày trước
TRỢ LÝ VĂN PHÒNG KHU VỰC RẠCH GIÁ(KIÊN GIANG)
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Trợ lý Hiệu phó phụ trách mảng Đào tạo
- Hết hạn
Trường Đại Học Thăng Long (TLU)
TRỢ LÝ LOGISTIC - CÔNG TY NHẬT BẢN KCN MINH QUANG - HƯNG YÊN (12-14 TRIỆU)
OS POWER Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Assistant Of Ceo
- Hết hạn
ID Decor
Trợ lý TBP Nhà hàng ( Asst. FB Manager)
Brilliant Hotel
TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG - KHÔNG YC KINH NGHIỆM - BA ĐÌNH, HÀ NỘI
OS POWER Việt Nam
★
Trợ Lý Tiếng Trung
- Hết hạn
Ô Tô GMG
[HCM] CALL CENTER ASSISTANT (Tiếng Trung)
OPPO VIỆT NAM
★
Assistant Security Manager - Trợ lý trưởng phòng bảo vệ
Pullman Hotels
Assistant Front Office Manager - Trợ Lý Quản Lý Tiền Sảnh
Crowne Plaza Phu Quoc
Executive Assistant
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ Lý Đối Ngoại (Yêu Cầu Tiếng Nhật)
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý Tiếng Trung
Công ty TNHH Tribeco Bình Dương
Trợ Lý Ban Điều Hành
Công nghệ THG - THGroup
Trợ lý Nhà hàng, Giám sát Sảnh Nhà hàng - Biết Tiếng Hoa
GOLDEN GATE GROUP
TRỢ LÝ khu vực
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ lý tiếng Nhật
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
★
TRỢ LÝ KHU VỰC
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
QC Assistant
Glints
★
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Điều Hành
TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
CEOs Assistant - Thông thạo tiếng Anh
Mediastep Software
★
Trợ Lý CEO
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI
Assistant to Vice President
HAN Group
Talent Assistant
CELEB GROUP
TUYỂN TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG Lương cứng 8tr
SODO Land
TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG Lương cứng 8tr
SODO Land
TÌM 1 TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG Lương cứng 8tr
SODO Land
CEO’S ASSISTANT
Mediastep Software
★
Trợ Lý Ban Giám Đốc
CÔNG NGHỆ NGS
Korean It Comtor Project Manager Assistant 3 Years
CyberLogitec
★
Assistan Front Office Manager
Naman Retreat
Assistant E-commerce Manager
SHERATON Việt Nam
★
Trợ lý Ban Giám đốc (mảng Kế hoạch)
Tập đoàn Hoàng Minh
Đăng 5 ngày trước
Trợ lý giám đốc vận hành
RV GROUP VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Trợ Lý Giám Đốc_Tiếng Anh Thành Thạo_Đi Làm Ngay
Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam - VinaMedical
Personal Assistant to General Director/ Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Assistant to Financial Controller (Trợ lý Giám đốc Tài chính)
FLC Samson Golf & Resort
★
Trợ lý Giám Đốc điều hành (Marketing - Kinh doanh - XNK) Q. Bình Tân
Công ty Megahome
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
SOFIA NỘI THẤT
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Anh
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc/Personal Assistant to General Director
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
KOKORO HR
Đăng 7 ngày trước
Trợ lý Tổng Giám Đốc (Thông Thạo Tiếng Anh Hoặc Tiếng Hoa)
JobsGO Recruit
★
Assistant Director of sales
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Đăng 7 ngày trước
Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Trung
GOLDSUN FOCUS MEDIA
Trợ Lý CEO ( Phụ Trách Làm Việc Với KOLs Celebs )
Thời Trang MYAN
Trợ lý GĐ sản xuất-生产经理助理
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
Đăng 8 ngày trước
Trợ Lý GĐ Tài Chính Kế Toán
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Nữ - Mảng Thiết Kế)
CÔNG TY XÂY DỰNG SCG
ADMIN KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
Pqa Assistant Manager
Marico South East Asia Corporation
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Executive Assistant to CEO
Công Ty Cổ Phần Trực Quan
Trợ Lý Giám Đốc - FMCG
Công ty thực phẩm Á Châu (AFI)
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trợ lý Giám đốc Nghiệp vụ và Sản phẩm Định chế Tài chính
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Trợ lý Giám đốc khách hàng Doanh nghiệp lớn (ARM)
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc ( Tiếng Trung )
GOLDSUN FOCUS MEDIA
[HÀ NỘI] TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT CHO TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
VẬN TẢI BÁCH VIỆT
★
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Assistant Guest Relation Manager (Korean Speaking)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Tax Assistant Manager
CJ Foods Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung)
KHAI MINH GLOBAL
Đăng 13 ngày trước
THƯ KÍ CHỦ TỊCH
Thẩm định giá SUNVALUE
Trợ Lý CEO
Parkway Dental
Trợ Lý Giám Đốc ( Tiếng Nhật N1 )
KOKORO HR
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc Khối Golf - Executive Assistant
Tập đoàn BRG
★
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Dự Án Chuyển Đổi Số
Chuỗi Nhà Hàng SVN
Đăng 14 ngày trước
Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Giáo Dục)
Công ty Đào tạo trực tuyến Unica
Trợ Lý Ban Giám Đốc Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung
KHAI MINH GLOBAL
Đăng 15 ngày trước
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng Popeyes
THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
Accounting Assistant Manager - AR
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
21/06/2024
Hạn nộp hồ sơ:
21/07/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
I. Job Purpose:
Manage Account Receivable (AR) team:
Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company's KPIs and issue the VAT invoices properly.
II. Job Accountabilities:
1. AR process:
Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee...).
Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports.
Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers.
Validate and control Vendors' master data. Track and control all kind of Account Receivable Reporting on financial system.
In charge to review and submit reports relating to monthly incomes, sales, overdue debts or ad-hoc reports to line managers or above as request.
Establish performance indicators related to receivables for debt collection performance validation/ability. Proactive to propose and recommend effective and feasible debt collection methods.
Maximize automation in data processing and reporting together with minimizing manual calculations while ensuring compliance with accounting principles, standards and applicable tax regulation.
2. Output VAT tax report:
Summary and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function.
Understanding and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company's invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company's invoicing.
3. Other tasks:
Train & coach to the team members about new regulations, departmental & company policies. Allocate works to team and monitor/validate their performances. Guide and share experience to colleagues.
Review and improve process/ system to increase performance and reduce workload for team.
Work with internal partners to resolve all the issues relating to internal/ external, authorities in related matters.
Prepare Company's policies / standard procedures relating to Account Receivable and provide action plans of controlling point for mistake prevention / detection to ensure proper procedure implementing.
Store the documents according to company regulations.
Other tasks appointed by line manager or above.
Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company's KPIs and issue the VAT invoices properly.
Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee...).
Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports.
Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers.
Validate and control Vendors' master data. Track and control all kind of Account Receivable Reporting on financial system.
In charge to review and submit reports relating to monthly incomes, sales, overdue debts or ad-hoc reports to line managers or above as request.
Establish performance indicators related to receivables for debt collection performance validation/ability. Proactive to propose and recommend effective and feasible debt collection methods.
Maximize automation in data processing and reporting together with minimizing manual calculations while ensuring compliance with accounting principles, standards and applicable tax regulation.
Summary and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function.
Understanding and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company's invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company's invoicing.
Train & coach to the team members about new regulations, departmental & company policies. Allocate works to team and monitor/validate their performances. Guide and share experience to colleagues.
Review and improve process/ system to increase performance and reduce workload for team.
Work with internal partners to resolve all the issues relating to internal/ external, authorities in related matters.
Prepare Company's policies / standard procedures relating to Account Receivable and provide action plans of controlling point for mistake prevention / detection to ensure proper procedure implementing.
Store the documents according to company regulations.
Other tasks appointed by line manager or above.Yêu Cầu Công Việc
University Degree in Accounting major.
Minimum 3 years relevant working experience in the same position.
Good sense in controlling and business acumen. Strong experience and knowledge in tax & other local regulations and strong leadership skill.
Computer literate with knowledge of Microsoft Office, spreadsheets, and accounting systems/software.
Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude, able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment.
Spoken and written English skills as a plus.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
I. Job Purpose:
Manage Account Receivable (AR) team:
Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company's KPIs and issue the VAT invoices properly.
II. Job Accountabilities:
1. AR process:
Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee...).
Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports.
Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers.
Validate and control Vendors' master data. Track and control all kind of Account Receivable Reporting on financial system.
In charge to review and submit reports relating to monthly incomes, sales, overdue debts or ad-hoc reports to line managers or above as request.
Establish performance indicators related to receivables for debt collection performance validation/ability. Proactive to propose and recommend effective and feasible debt collection methods.
Maximize automation in data processing and reporting together with minimizing manual calculations while ensuring compliance with accounting principles, standards and applicable tax regulation.
2. Output VAT tax report:
Summary and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function.
Understanding and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company's invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company's invoicing.
3. Other tasks:
Train & coach to the team members about new regulations, departmental & company policies. Allocate works to team and monitor/validate their performances. Guide and share experience to colleagues.
Review and improve process/ system to increase performance and reduce workload for team.
Work with internal partners to resolve all the issues relating to internal/ external, authorities in related matters.
Prepare Company's policies / standard procedures relating to Account Receivable and provide action plans of controlling point for mistake prevention / detection to ensure proper procedure implementing.
Store the documents according to company regulations.
Other tasks appointed by line manager or above.
Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company's KPIs and issue the VAT invoices properly.
Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee...).
Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports.
Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers.
Validate and control Vendors' master data. Track and control all kind of Account Receivable Reporting on financial system.
In charge to review and submit reports relating to monthly incomes, sales, overdue debts or ad-hoc reports to line managers or above as request.
Establish performance indicators related to receivables for debt collection performance validation/ability. Proactive to propose and recommend effective and feasible debt collection methods.
Maximize automation in data processing and reporting together with minimizing manual calculations while ensuring compliance with accounting principles, standards and applicable tax regulation.
Summary and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function.
Understanding and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company's invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company's invoicing.
Train & coach to the team members about new regulations, departmental & company policies. Allocate works to team and monitor/validate their performances. Guide and share experience to colleagues.
Review and improve process/ system to increase performance and reduce workload for team.
Work with internal partners to resolve all the issues relating to internal/ external, authorities in related matters.
Prepare Company's policies / standard procedures relating to Account Receivable and provide action plans of controlling point for mistake prevention / detection to ensure proper procedure implementing.
Store the documents according to company regulations.
Other tasks appointed by line manager or above.Yêu Cầu Công Việc
University Degree in Accounting major.
Minimum 3 years relevant working experience in the same position.
Good sense in controlling and business acumen. Strong experience and knowledge in tax & other local regulations and strong leadership skill.
Computer literate with knowledge of Microsoft Office, spreadsheets, and accounting systems/software.
Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude, able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment.
Spoken and written English skills as a plus.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Khu vực
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
160 Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Circle K tự hào giới thiệu rằng chúng tôi là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, và cửa hàng đầu tiên được khai trương vào 20 tháng 12 năm 2008. Chúng tôi đã tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm hoạt động của Circle K tại Việt Nam trong năm 2018.
Circle K Việt Nam hiện đã có gần 400 cửa hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hạ Long, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cần Thơ và sẽ còn tiếp tục phát triển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở khắp mọi nơi.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, Thưởng Lễ / Tết.
- Chính sách BHYT theo quy
Các hoạt động ngoại khóa
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
- Team building
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Circle K tự hào giới thiệu rằng chúng tôi là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, và cửa hàng đầu tiên được khai trương vào 20 tháng 12 năm 2008. Chúng tôi đã tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm hoạt động của Circle K tại Việt Nam trong năm 2018.
Mission
-
Bắt đầu từ năm 1951 tại bang Texas, Mỹ, tới nay, Circle K đã trở thành một trong những thương hiệu cửa hàng tiện lợi uy tín rộng khắp, nổi tiếng trên toàn thế giới vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời với hơn 15,000 cửa hàng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ lý tại Hà Nội (254 việc làm)
Trợ lý tại Hồ Chí Minh (267 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc (1,590 việc làm)
Trợ lý dự án (210 việc làm)
Trợ lý cao cấp (32 việc làm)
Trợ lý Nghiên cứu (12 việc làm)
Trợ lý vận hành (67 việc làm)
Trợ lý Sản xuất (121 việc làm)
Design assistant (6 việc làm)
Trợ lý phát triển kinh doanh (160 việc làm)
Trợ lý quản lý đơn hàng (15 việc làm)
Trợ lý giám đốc thương hiệu (105 việc làm)
Công việc của Trợ lý là gì?
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác, hoặc thậm chí là quản lý dự án nhỏ.
Mô tả công việc của Trợ lý
Trợ lý trong mỗi doanh nghiệp sẽ thực hiện những công việc theo yêu cầu riêng. Tuy nhiên, thông thường Trợ lý đảm nhận các công việc cụ thể như:
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của công ty.
- Lên lịch họp và các cuộc hẹn.
- Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên.
- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày.
- Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (ví dụ, thông tin nhân viên mới).
- Trả lời câu hỏi của nhân viên và chuyển câu hỏi đến phòng nhân sự nếu cần.
- Tìm lại dữ liệu về công ty và nhân viên khi được yêu cầu.
- Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Sắp xếp vấn đề đi lại và chỗ ở cho nhân viên.
- Chuẩn bị phòng hội nghị (chẳng hạn như đặt chỗ và kiểm tra trang thiết bị).
- Phân phát tài liệu công ty cho nhân viên (chẳng hạn như các thông báo và chỉ dẫn an toàn).
Vai trò của Trợ lý rất quan trọng trong việc đảm bảo người quản lý hoặc tổ chức hoạt động một cách hiệu quả và có thể tập trung vào nhiệm vụ chính của họ.Trợ lý thường phải làm việc một cách tổ chức, linh hoạt, và có khả năng giải quyết vấn đề để đáp ứng nhu cầu của người quản lý và tổ chức.
Trợ lý có mức lương bao nhiêu?
112 - 157 triệu /năm
Tổng lương
103 - 145 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 12 triệu
/năm
Lương bổ sung
112 - 157 triệu
/năm
112 M
157 M
43 M
390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ lý
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trợ lý
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
14%
2 - 4
57%
5 - 7
19%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?
Khi tuyển dụng một Trợ lý, bạn có thể xem xét hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực công việc: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
- Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý cần phải có khả năng giao tiếp mạch lạc và rõ ràng, cả trong việc trò chuyện với sếp và trong việc liên lạc với đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Kỹ năng tự quản lý: Trợ lý thường làm việc độc lập, vì vậy họ cần có khả năng tự quản lý công việc và giữ được sự tự động trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
- Kỹ năng xử lý thông tin: Trợ lý cần có khả năng nắm bắt thông tin nhanh chóng, tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu cụ thể của công việc và tổ chức, có thể có các yêu cầu khác như kỹ năng tiếng việt và tiếng ngoại, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng làm việc nhóm, và kỹ năng làm việc với dữ liệu và công nghệ thông tin. Để tìm Trợ lý phù hợp, bạn cần xem xét những yêu cầu cụ thể của vị trí và tổ chức của bạn.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý
Mức lương của Trợ lý ở Việt Nam khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trợ lý tại Việt Nam có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, ngành nghề, công ty, và kinh nghiệm làm việc của cá nhân.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của một Trợ lý(Assistant) trong một tổ chức có thể khá đa dạng tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước của công ty và sự phát triển cá nhân của từng cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn cho một Trợ lý trong một môi trường văn phòng:
Trợ lý cơ bản
Mức bắt đầu của lộ trình thường là vị trí Trợ lý cơ bản. Ở đây, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ quản lý và đội ngũ làm việc, như trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc, xử lý tài liệu cơ bản. Mức lương thường ở mức trung bình.
Trợ lý chuyên môn
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý chuyên môn. Ở đây, nhiệm vụ của bạn có thể trở nên phức tạp hơn, và bạn có thể phụ trách quản lý dự án nhỏ hoặc hỗ trợ trong các lĩnh vực chuyên sâu. Mức lương thường cao hơn so với Trợ lý cơ bản.
Trợ lý quản lý
Trình độ và kinh nghiệm của bạn có thể dẫn đến vị trí Trợ lý quản lý, nơi bạn có thể trực tiếp hỗ trợ quản lý cấp cao hơn. Nhiệm vụ bao gồm quản lý nhóm làm việc và hỗ trợ trong việc định hình chiến lược tổ chức. Mức lương thường cao hơn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Trợ lý quản lý cấp cao
Một số Trợ lý có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý quản lý cấp cao, nơi họ có thể tham gia vào quyết định chiến lược và quản lý một số dự án quan trọng của tổ chức. Mức lương ở đây có thể rất hấp dẫn.
Lưu ý rằng lộ trình này chỉ là một ví dụ và có thể biến đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp, tổ chức, và mục tiêu cá nhân. Để thăng tiến trong vai trò Trợ lý, bạn cần không ngừng học hỏi, phát triển kỹ năng liên quan, và tìm kiếm cơ hội thăng tiến bên trong hoặc ngoài tổ chức của mình.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm