Tweet
Facebook
Copy Link
- Rà soát số liệu báo cáo quyết toán đã nộp (Ngành Xuất nhập khẩu)
- Xây dựng phương án thực hiện, kiểm soát số liệu xuất nhập tồn loại hình gia công, SXXK.
- Đối chiếu số liệu xuất nhập tồn loại hình gia công, SXXK định kỳ hàng tháng, hàng quý.
- Tư vấn lưu trữ dữ liệu, chứng từ liên quan đến giải trình Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu đúng quy định
- Tư vấn các nghiệp vụ liên quan đến việc giải trình số liệu Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu đúng quy định: tiêu huỷ, bán phế liệu, xuất trả, xuất mẫu, điều chỉnh chênh lệch tăng giảm sau kiểm kê kho...
- Lập Báo cáo quyết toán Xuất nhập khẩu cho loại hình GC, SXXK
- Thực hiện công tác chuẩn bị kiểm tra Báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan.
- Hỗ trợ tra cứu và tư vấn hs code, thủ tục chuyên ngành.
- Viết lại SOP cho các mặt hàng kiểm tra chuyên ngành, tổng hợp lại các SOP về kiểm tra chuyên ngành trong tháng, report gửi lại cho supervision.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng .luật,quy định: thuế suất,HS Code,thủ tục chuyên ngành.
- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
- Kiểm tra bảng kê công nợ từ các nhà cung cấp..
- Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
- HỌC VẤN: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học Chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế, XNK.
- KINH NGHIỆM: thành thạo trong việc tổ chức, thực hiện BCQT
- KỸ NĂNG: Tin học văn phòng, tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp khá
- TÍNH CÁCH, PHẨM CHẤT: chính trực, khiêm tốn, nhiệt tình
Chúng tôi quan tâm đến thu nhập và đãi ngộ của đội ngũ nhân viên:
- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực của bạn. Từ 14 triệu trở lên
- Cung cấp máy tính xách tay đáp ứng yêu cầu công việc.
- Lương tháng thứ 13, 14, 15 tùy theo đánh giá KPI và hoạt động kinh doanh hàng năm
- Điều chỉnh tiền lương một năm một lần.
- Khen thưởng các cá nhân xuất sắc nhất hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Tham gia các hoạt động team building , du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Công ty hướng tới văn hóa tự do, năng động, làm chủ trong công việc, tư duy mở.
- Cung cấp đồ ăn nhẹ miễn phí (Sữa tươi, Cà phê, Trà, bánh, kẹo, ăn xế, ăn trưa,....)
- Sự kiện vui vẻ: Sinh nhật, Tiệc nhẹ, X-mas, Halloween, Tết Trung Thu, 8/3, 20/10
- Sự kiện của Công ty: Sự kiện hàng quý, Tiệc cuối năm, du lịch, team building và các Sự kiện/BBQ thỉnh thoảng khác, v.v.
- Khám sức khỏe hàng năm tại các bệnh viện lớn và uy tín với các hạng mục cộng thêm
NPV EXLOG được thành lập vào năm 2004 và đã vươn lên vị trí nổi bật trong ngành logistics Việt Nam bằng việc cung cấp dịch vụ giá trị cao bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm NPV EXLOG cam kết đồng hành và thấu hiểu sâu sắc nhu cầu và nguyện vọng của khách hàng, không dừng lại ở mức cung cấp dịch vụ, chúng tôi hướng tới là người tư vấn, là đối tác đáng tin cậy trong mọi hoạt động logistics của khách hàng NPV tập trung việc cung cấp dịch vụ đáng tin cậy nhất với giá hợp lý cho tất cả nhu cầu phân phối của bạn. Độ tin cậy của chúng tôi còn đi xa hơn việc giao hàng an toàn và đúng hạn đơn thuần.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động;
Các hoạt động ngoại khóa
- Nhiều hoạt động đào tạo, vui chơi, team building, du lịch nghỉ dưỡng, chăm sóc sức khỏe,...
Lịch sử thành lập
- NPV EXLOG được thành lập vào năm 2004
Mission
Chúng tôi cam kết hành động sáng tạo - đến cùng bằng thái độ chân thành, mang lại sự hài lòng nhất có thể cho khách hàng & đối tác, nhằm kết nối chuỗi giá trị bền vững thông qua hoạt động cung ứng dịch vụ logistics.
NPV Exlog là sự lựa chọn hàng đầu - không hối tiếc, dù bạn là ai, nói ngôn ngữ gì và đến từ bất cứ nơi nào cho giải pháp logistics
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.