![CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-35-1696004793.png)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1697386030.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dược Thuận Gia Công Ty TNHH Thương Mại Dược Thuận Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1702998813.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-15-234209-1694796192.png)
![Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY) Công Ty TNHH Điện Tử Điện Lạnh Việt Nhật (SANAKY)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-2-1693543784.jpg)
![CÔNG TY TNHH ASTRONET CÔNG TY TNHH ASTRONET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/300532078-484105053721938-787199000257964071-n-1697515436.jpg)
![Công Ty Tnhh Filmciti Việt Nam Công Ty Tnhh Filmciti Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-30-152841-1698654592.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/logo-ab-new-1-1693413574.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông Thiên Hy Long Việt Nam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông Thiên Hy Long Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-13-215558-1694616989.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1697168050.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LOTUS GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LOTUS GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-79-1698119644.jpg)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1699714466.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-7-1698550022.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/a3-1699588116.png)
![Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1705053459.png)
![Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-1704941643.jpg)
![Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/gJ53g1sgVNOrWd2FnuRwZd1PnCxute5vlNGy73en.jpg)
![CÔNG TY TNHH AVADA GROUP CÔNG TY TNHH AVADA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/q-1698239562.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Café Katinat Công Ty Cổ Phần Café Katinat](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-99-1707140954.png)
![Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam) Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-50-1697561917.png)
![Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-86-1700143505.png)
![Công Ty Cổ Phần Charm Group Công Ty Cổ Phần Charm Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-47-1697559184.png)
![Zen Living Representative Office Zen Living Representative Office](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1696261039.png)
![CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-57-1698842030.jpg)
![Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1696172804.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1698072490.jpg)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![CÔNG TY TNHH KANGWON GROUP CÔNG TY TNHH KANGWON GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/mpkucfut1k3tnqx4ballodor89exzoqg-1658912618-1e04719f731ba312fd980aaf9f6f185d-1693493589.jpg)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![Công ty Cổ phần KVN Logistics Công ty Cổ phần KVN Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/1681282110853-kvn-logo-1696060297.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/i-1704987738.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty TNHH Rechic Công ty TNHH Rechic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1693247049.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q5-1706342031.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q3-1705810061.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-27-154547-1701074791.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty TNHH MTV Alifaco Công ty TNHH MTV Alifaco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-86-1697707949.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693324678.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1700922993.png)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1694708922.jpg)
![Công Ty TNHH Linh Hiếu Công Ty TNHH Linh Hiếu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1698070808.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1696602260.png)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1695185527.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1708163759.jpg)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/hTWKNZWjOXX165J5vD7wW814ZpTJvkuuROXLxVls.png)
![Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN) Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/slhtckkhgeb0k7umxyti9sbrmvah5xlx-1687341264-2b606bc4eb45ec37ba76ad61912a9953-1695032414.jpg)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HEALTHY BEAUTY CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HEALTHY BEAUTY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1694016197.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![Nhà Hàng 4GS TEXAS Nhà Hàng 4GS TEXAS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-22-1699721759.png)
![CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT NGÀNH NHỰA HK CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT NGÀNH NHỰA HK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/cropped-hk-plastics-logo-1696820298.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692696818.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT & NHÔM KÍNH AN PHƯỚC CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT & NHÔM KÍNH AN PHƯỚC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1697290508.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Starmed Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Starmed](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-11-1694404374.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO AUM VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO AUM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/9109-200x200-1697598907.jpg)
![Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam Công ty TNHH Công Nghệ Windsoft Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/5y7-1696863484.png)
![Công Ty Cổ Phần Lamer Công Ty Cổ Phần Lamer](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1697019687.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Công Ty Cổ Phần Lamer Công Ty Cổ Phần Lamer](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1697019687.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![Công ty CP AIPT Việt Nam Công ty CP AIPT Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-08t210010027-1699452091.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Y HỌC VÀ THẨM MỸ CÔNG NGHỆ CAO VỆ NỮ CÔNG TY CỔ PHẦN Y HỌC VÀ THẨM MỸ CÔNG NGHỆ CAO VỆ NỮ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/5bd21a6ed8c8979649016bbe797a75c3-1696693633.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng Công Ty Cổ Phần Máy Xây Dựng Lạc Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/53b50fb39332f0882ca2559ec914fc21-6159646-vieclam24h-1599540218-1704965486.png)
![Khách sạn Nesta Hà Nội Khách sạn Nesta Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-02t234436248-1698943489.png)
![Công ty Cổ phần LawSoft Công ty Cổ phần LawSoft](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/r-1705232739.png)
![Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử VNE Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử VNE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1694848609.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FOVINA HÀ NỘI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1693410905.jpg)
![CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-25-1693246757.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/4-1698845935.png)
![CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-35-1696004793.png)
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất:
Thống kê và hệ thống một cách khoa học các tài sản, tài nguyên của công ty.
Theo dõi và quản lý chặt chẽ việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, khắc phục các vấn đề hư hỏng liên quan đến cơ sở vật chất.
Quản lý hồ sơ và tài liệu:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính - nhân sự một cách khoa học, bảo mật.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân viên, giấy tờ, hợp đồng làm việc đầy đủ, chính xác..
Tổ chức sự kiện nội bộ:
Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như họp hành, hội nghị, các chương trình đào tạo, team building, đảm bảo các sự kiện được tổ chức suôn sẻ và hiệu quả.
Các công việc khác
Quản lý nhân viên lao công, bảo vệ
Soạn thảo, xử lý các thủ tục giấy tờ hành chính, văn bản/ thông báo theo yêu cầu.
Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí phát sinh của phòng HCNS
2)Thực hiện các công việc nhân sự theo phân công (40%)
Tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo sự phân công.
Phối hợp triển khai các hoạt động xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu tuyển dụng đến gần ứng viên.
Đào tạo và phát triển:
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo - phát triển nhân viên theo sự phân công.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
Quản lý lương thưởng và phúc lợi:
Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ - chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Giải đáp thắc mắc cho người lao động
Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ, đánh giá ký/ tái ký hợp đồng.● Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp với cấp trên, đồng nghiệp.
● Kỹ năng lắng nghe và xử lý tình huống tốt: Tiếp nhận và giải đáp rõ ràng, cặn kẽ thắc mắc của người lao động
● Kỹ năng tổ chức và sắp xếp tài nguyên: Lưu trữ - quản lý hồ sơ/ tài liệu, xử lý công văn, thư từ một cách khoa học, có hệ thống.
● Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).- Thu nhập: Lương cứng thỏa thuận (dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng)
- Thử việc 1 tháng, 90% mức lương chính thức
- Ký HĐLĐ, được hưởng đầy đủ các chế độ - chính sách theo Luật lao động.
- Được mua sắm các sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.
- Thưởng lễ, tết dương lịch... theo quy định của công ty: 2,000,000 đồng/ người với thâm niên 12 tháng (dưới 12 tháng tính theo số tháng làm việc)
Địa điểm làm việc: 483 Tô Hiến Thành, phường 14, quận 10.
![CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE CÔNG TY TNHH TM DV HAPPY PHONE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-35-1696004793.png)
Công ty TNHH TM DV Happy Phone được thành lập từ năm 1998, tiền thân là công ty Phúc Hải là nhà phân phối chuyên nghiệp các dòng điện thoại di động chính hãng mang thương hiệu Samsung, Nokia, Apple, Xiaomi, OPPO.... Khách hàng của chúng tôi gồm các cửa hàng ĐTDĐ trong khu vực. Hiện chúng tôi là đối tác chiến lược của các trang thương mại điện tử : Lazada, Tiki, VNexpress, Sendo, Shopee, Voso…và trang Web. didonghanhphuc.vn
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự