Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục đích công việc: Thực hiện công tác quản lý hệ thống ISO (hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường, các chương trình cải tiến) tại Công ty (Soạn thảo hệ thống văn bản; đào tạo, theo dõi, giám sát, đánh giá và cải tiến hệ thống văn bản...)
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ Công ty
Xây dựng hệ thống
Quản lý toàn bộ công tác xây dựng, triển khai, đôn đốc thực hiện, duy trì, giám sát, cải tiến hệ thống tài liệu quản trị Công ty. Triển khai, phát triển, cải tiến theo hệ thống ISO.
Bước 1: Tìm hiểu thông tin hệ thống và Tổng hợp thông tin hiện có tại doanh nghiệp; Lên Kế hoạch làm việc từng bộ phận để khai thác thông tin.
Bước 2: Soạn thảo văn bản chi tiết (nội dung lý thuyết + Mẫu biểu kèm theo)
Bước 3: Đào tạo, kiểm tra, đôn đốc, giám sát, cảnh báo, cải tiến
Lập kế hoạch làm việc và triển khai thực hiện chi tiết
Kiểm tra việc tuân thủ các Hệ thống quản lý theo ISO (QT, QĐ, HD, BM) của các đơn vị phòng ban, nhà máy trong toàn công ty hàng tuần
- Lập kế hoạch kiểm tra các hệ thống và được Trưởng bộ phận phê duyệt
Tổ chức chuẩn bị kế hoạch & các hoạt động tuân thủ liên quan để tiếp các Tổ chức Đánh giá giám sát các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ hàng năm.
- Phổ biến kế hoạch đã được Trưởng bộ phận phê duyệt tới các bộ phận để được triển khai thực hiện
- Quan hệ, làm việc với các tổ chức bên ngoài về chất lượng như: các cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng, tổ chức tư vấn, đào tạo, đánh giá … khi được Trưởng phòng và BGĐ Công ty phân công.
Tổ chức chuẩn bị kế hoạch Đánh giá nội bộ & các hoạt động tuân thủ liên quan để Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ ≥ 2 lần /hàng năm/01 TC.
- Tổ chức triển khai kế hoạch đánh giá, phổ biến với các bộ phận và được Trưởng bộ phận phê duyệt
- Thực hiện công tác Thư ký cho BGĐ Công ty (ví dụ: Thư ký ghi chép Biên bản cuộc họp, tổng hợp các báo cáo, công việc cần thực hiện sau mỗi cuộc họp…) và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Tổ chức khắc phục các NC sau khi Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
- Đưa ra cách khắc phục, phối hợp với các phòng ban và được Trưởng bộ phận phê duyệt.
- Xử lý những thiếu sót của Hệ thống quản lý chất lượng và giám sát các hoạt động khắc phục, phòng ngừa tại các đơn vị.
Tổ chức sửa đổi, cải tiến các Hệ thống quản lý theo ISO để phù hợp với thực tế công ty, luật định & yêu cầu của khách hàng.
- Lập kế hoạch sửa đổi, cải tiến, đưa ra phương pháp sửa đổi và được Trưởng bộ phận phê duyệt.
- Đề xuất những biện pháp nhằm giảm thiểu lãng phí, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng quá trình.
Tổ chức xây dựng các Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn mới.
- Xây dựng hệ thống tài liệu của Công ty
- Xây dựng các Chương trình Quản lý chất lượng, cải tiến năng suất, chất lượng và tổ chức triển khai.
Xây dựng cấu trúc, các quá trình của Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường của Công ty theo tiêu chuẩn áp dụng (ISO 9000, 5S, Kaizen.).
- Thực hiện nhiệm vụ thư ký ISO và KAIZEN: trình ký Kaizen của các TĐV cho TB.ISO– tổng hợp file theo dõi, file báo cáo tổng hợp theo tháng – in ép bằng khen được phê duyệt - tổ chức họp tổng hợp theo từng quý
Tham gia đào tạo nhận thức các Hệ thống quản lý ISO, đào tạo ĐGNB hoặc đào tạo các QT, QĐ ISO.Đào tạo Kaizen ,5s VP ..
- Lập kế hoạch đào tạo và được Trưởng bộ phận phê duyệt
- Xây dựng chương trình và tổ chức các khoá đào tạo thích hợp về chất lượng, nhằm nâng cao nhận thức, ý thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá thư viện online của các đơn vị lưu trữ trên hệ thống hàng tháng và báo cáo cho BLĐ
- Lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá, phối hợp với các phòng ban và được Trưởng bộ phận phê duyệt
- Phối hợp với Phòng IT tổ chức thiết lập và triển khai hệ thống quản lý ISO Online, hệ thống an ninh thông tin ISO (nếu có).
Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty
Báo cáo công việc
- Báo cáo theo quy định Công ty, yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty
QUYỀN HẠN
+ Những quyền hạn chung:
- Được chủ động kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện Hệ thống văn bản quản trị toàn Công ty các bộ phận phòng ban trong Công ty.
- Được chủ động tiến hành kế hoạch công việc chuyên môn và điều phối công việc phù hợp với Kế hoạch đã trình Trưởng phòng, BGĐ Công ty và chịu trách nhiệm về các công việc đó.
- Được trao đổi với các thành viên Phòng HCNS và Trưởng bộ phận các đơn vị/Phòng ban/Quản lý CH về các vấn đề liên quan trong quá trình kiểm tra, kiểm soát.
- Được tham gia ý kiến trong việc xây dựng và hoàn thiện các chính sách và các qui định trong Công ty.
- Được báo cáo, đề xuất ý kiến với Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mình.
- Các công việc khác có liên quan
+ Những quyền hạn riêng của Nhân viên ISO:
- Có quyền kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các đơn vị, phòng ban khác về việc thực hiện quy trình, quy định liên quan đến hệ thống QLCL, QL môi trường của Công ty (định kỳ hoặc đột xuất).
- Có quyền yêu cầu tất cả các đơn vị trong Công ty cung cấp và giải trình các tài liệu, dữ liệu và hồ sơ liên quan đến HTQLCL, HT môi trường.
- Yêu cầu các đơn vị thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa và thực hiện các chương trình cải tiến chất lượng.
- Được tiếp cận với tất cả các đơn vị và cá nhân trong mọi vấn đề xuyên suốt các hoạt động có liên quan đến chất lượng của Công ty.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Từ 8h00-1700, từ thứ 2- Sáng thứ 7 hàng tuần (Khối Nhà máy làm hết ngày Thứ 7), theo tính chất và đặc thù công việc.
- Điều kiện môi trường làm việc: Điều kiện làm việc trong Văn phòng, có điều hòa, quạt, bàn, ghế phục vụ công việc chuyên môn
- Được trang bị: Máy tính, bàn ghế và trang thiết bị khác phục vụ công việc chuyên môn
LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI
- Mức lương up to 20 triệu + thưởng hiệu quả công việc
- Lương: Theo chính sách lương thưởng của Công ty
- Thưởng: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
- Phụ cấp: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
- Phúc lợi: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp các trường Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kĩ thuật, Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tin học
Tin học văn phòng tốt đặc biệt là PowerPoint, Excel, word
Ngoại ngữ
Không bắt buộc
Kinh nghiệm
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm công việc chuyên trách về ISO 9001, 14001, FSSC 22000,... hoặc tương đương
- Hiểu biết tốt việc xây dựng, áp dụng, đào tạo, kiểm soát các hệ thống ISO 9001, FSSC 22000, ISO 14001, ... thực tế cho Công ty
- Có kỹ năng quản lý tài nguyên thông tin và tổ chức công việc
- Kỹ năng đào tạo truyền đạt thông tin & giao tiếp tốt
- Phân tích, tổng hợp, trình bày và giải quyết vấn đề, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng lập kế hoạch, viết báo cáo tốt.
Yêu cầu năng lực chuyên môn
Kiến thức
- Quản lý chất lượng
- Quản lý môi trường
Kỹ năng
- Kỹ năng sử dụng Tin học Văn phòng
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng giải quyết tình huống
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng đánh giá, xử lý xung đột
Thái độ
- Trách nhiệm, cẩn thận
- Nhiệt tình, năng động
- Linh hoạt
- Sáng tạo
Khác (chứng chỉ hành nghề)
Yêu cầu về năng lực quản lý
Khả năng quản lý đội nhóm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 9 Tr - 20 Tr VND
Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đức hoạt động từ những năm 2013, chuyên cung cấp hộp nhựa dùng 1 lần phù hợp với nhiều món ăn, tiện lợi cho việc ship đồ ăn cho thực khách. Mẫu mã đa dạng, đảm bảo chất lượng.
Nhựa Tiến Đức đi đầu trong việc mang đến những sản phẩm hộp nhựa với thiết kế hiện đại, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp hiện nay, giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và quảng bá cho thương hiệu của mình.
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp những giải pháp đóng gói thực phẩm đáp ứng 3 mục đích: mẫu mã sáng tạo – chất lượng bền đẹp – giá thành tối ưu.
Công việc của Nhân Viên ISO là gì?
ISO là Tổ Chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế – International Organization for Standardization – đơn vị thành lập nên chứng chỉ ISO.
Nhân viên ISO là người nắm và hiểu rõ tiêu chuẩn ISO của hệ thống quản lý chất lượng (QMS) của Công ty cũng như tình hình thực hiện quy trình chất lượng tại các đơn vị, từ đó xây dựng nên bộ quy chuẩn cho sản phẩm, tương ứng với ngành hàng của công ty, doanh nghiệp sản xuất mà họ đang làm việc.
Mô tả công việc Nhân viên ISO
Môi trường làm việc của nhân viên ISO thường làm việc tại văn phòng hoặc xưởng, nhà máy sản xuất, v.v. Tuỳ theo ngành hàng kinh doanh và những tiêu chuẩn ISO doanh nghiệp áp dụng mà nhân viên ISO triển khai các công việc liên quan. Tham khảo một số công việc cụ thể bạn sẽ làm như:
- Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và nghiệm thu).
- Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
- Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
- Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá sản phẩm.
- Hỗ trợ các phòng bạn chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu chất lượng.
- Duy trì cải tiến hệ thống quản lý, quy trình và quy chế chất lượng phù hợp với tình hình thực tế của nhà máy/ doanh nghiệp.
- Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.
Nhân Viên ISO có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên ISO
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên ISO, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên ISO?
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên ISO
Kiến thức và trình độ chuyên môn
Đặc thù của công việc này luôn yêu cầu nhân viên ISO phải có đầy đủ kiến thức và trình độ chuyên môn nhất định. Bạn có thể bắt đầu từ việc trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn sâu về ISO, am hiểu và nắm vững các quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng.
Bổ sung thêm cho bản thân những bằng cấp liên quan đến chuyên ngành ISO. Có thể kể đến như quản trị chất lượng, các lớp đào tạo nhân viên ISO chuyên nghiệp, các cuộc thi cấp chứng chỉ dành riêng cho chuyên viên ISO.
Kỹ năng quản lý dự án
Nhân viên ISO thường tham gia vào việc triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. Họ cần có kỹ năng quản lý dự án để có thể lập kế hoạch, theo dõi và đảm bảo tiến độ thực hiện đúng hẹn.
Kỹ năng giao tiếp
Nhân viên ISO phải làm việc cùng với nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức, bao gồm cả nhân viên cấp quản lý và nhân viên sản xuất. Việc giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để truyền đạt thông tin, thuyết phục và tạo ra sự đồng thuận.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề là quan trọng để nhận biết và giải quyết các vấn đề trong quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn ISO. Nhân viên ISO cần phải có khả năng tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đề xuất các giải pháp hiệu quả.
Sự kiên nhẫn và tỉ mỉ
Nhân viên ISO thường phải làm việc với các quy trình chi tiết và các bệnh mẫn cần tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO. Điều này đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng làm việc tỉ mỉ để đảm bảo sự chính xác và đồng nhất.
Kỹ năng khác cần trau dồi
Chuẩn bị mỗi kiến thức chuyên môn thôi là chưa đủ. Để tạo “bước đệm” mang lại hiệu quả cho công việc, ngay bây giờ bạn hãy trao dồi thêm những kỹ năng mềm cũng là điều cần thiết. Bạn có thể bắt đầu tích lũy cho mình những kỹ năng như:
- Kỹ năng thuyết phục.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm và tin học văn phòng.
- Ngoại ngữ.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên ISO
Mức lương bình quân của Nhân viên ISO có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tiếp thị: 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên thu cước: 8 - 15 triệu/tháng
Nhân viên ISO
Đây là cấp bậc thấp nhất trong lộ trình thăng tiến của nhân viên ISO. Nhân viên ISO sẽ thực hiện các công việc liên quan đến quản lý chất lượng, bao gồm: lập kế hoạch, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn ISO; đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng; đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quản lý chất lượng,...
Chuyên viên ISO
Chuyên viên ISO sẽ được giao các nhiệm vụ và trách nhiệm cao hơn, bao gồm: quản lý và điều hành các dự án liên quan đến quản lý chất lượng; hướng dẫn và đào tạo nhân viên về quản lý chất lượng; tham gia đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng,...
Trưởng phòng ISO
Trưởng phòng ISO sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của phòng ISO. Trưởng phòng ISO sẽ chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến quản lý chất lượng.
Giám đốc ISO
Giám đốc ISO sẽ chịu trách nhiệm cao nhất về quản lý chất lượng trong toàn công ty. Giám đốc ISO sẽ chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến quản lý chất lượng.