Tweet
Facebook
Copy Link
Tổ chức hậu cần các Hội thảo, Hội nghị, sự kiện của cơ quan đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
Quản lý đất đai và tài sản trên đất: quản lý hồ sơ, tài liệu về đất đai, nhà cửa; tư vấn pháp lý về hồ sơ, giấy tờ đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp sở hữu quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản trên đất; tư vấn việc khai thác sử dụng đất và các tài sản trên đất, quản lý việc cho thuê đất đai, nhà cửa; theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước trong lĩnh vực đất đai; giám sát việc sửa chữa nhà cửa do Văn phòng quản lý.
Tổ chức công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, phòng chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường.
Công tác quốc phòng an ninh, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt: xây dựng kế hoạch bảo vệ cơ quan, xây dựng kế hoạch huấn luyện, bồi dưỡng kiến thức về quốc phòng quân sự địa phương, xây dựng kế hoạch và phương án phòng cháy chữa cháy, triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp trên và kiểm tra, đôn đốc các đơn vị về phòng chống bão lụt.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong Tập đoàn khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạoGiới tính: Nam
Độ tuổi: 25-35
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Hành chính
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ B)
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị văn phòng
Kiến thức:
Có hiểu biết chung về ngành dệt may Việt Nam và Tập đoàn Dệt May Việt Nam;
Có hiểu biết cơ bản các quy định của pháp luật về đất đai, mua bán, phòng cháy chữa cháy, an ninh quốc phòng,..
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ đồng nghiệp
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống tốt
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính.Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Cơ hội thăng tiến trong công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 và được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty
Tập đoàn dệt may Việt Nam Vinatex là một tập đoàn lớn trong lĩnh vực dệt may của Việt Nam, được thành lập từ năm 1995 trên cơ sở sáp nhập của các doanh nghiệp quốc doanh. Hiện nay, Vinatex đã mở rộng hoạt động với quy mô lớn hơn với 34 công ty con và các liên kết liên quan trong và ngoài nước. Các sản phẩm mà Vinatex sản xuất bao gồm cả quần áo và các sản phẩm dệt khác, được sản xuất trên dây chuyền tự động và được trang bị công nghệ tiên tiến
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Team building theo tuần, tháng
- Các hoạt động vui chơi, giải trí thường xuyên
- Thể thao: Bóng đá, cầu lông
Lịch sử thành lập
- Năm 1995, Tập đoàn Dệt May được thành lập công ty
- Năm 2005, nhận huân chương Hồ Chí Minh
- Năm 2010, nhận huân chương sao vàng
- Năm 2014, được phê duyệt phương án cổ phần hóa Công ty mẹ-Tập đoàn dệt may Việt Nam. Thành công bán cổ phần lần đầu ra công chúng
- Năm 2015, tổ chức thành công đại hội Đồng cổ đông lần đầu. Được trao tặng danh hiệu “Anh hùng lao động”
- Năm 2021, đạt doanh thu hơn 16.100 tỷ đồng
- Năm 2022, thu nhập trung bình của tập đoàn đạt gần 9,7 triệu đồng/người/tháng. Mức tăng trưởng cao nhất từ 2015 đến nay
Mission
Đạt hiệu quả sản xuất cao nhờ liên tục cải thiện chất lượng quản lý và chất lượng nguồn nhân lực, đổi mới công nghệ, chăm lo đời sống cho người lao động và có trách nhiệm với xã hội.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ thường đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ và kỹ năng, bao gồm:
- Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Họ phải thành thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng như máy tính, máy fax, máy in, điện thoại, và phần mềm văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Trả lời điện thoại và email: Nhân viên văn phòng thường là người đầu tiên tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên khác. Họ cần trả lời hoặc chuyển hướng chúng đúng cách.
- Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng và đối tác: Khi có người đến văn phòng, Nhân viên văn phòng thường đón tiếp và hỗ trợ họ, bao gồm việc xác định mục đích của họ và đưa họ đến nơi cần đến.
- Quản lý lịch làm việc: Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.
- Xử lý công việc hành chính: Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Nhân viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện như họp mặt, hội nghị hoặc buổi tiệc, bao gồm việc đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị và quản lý chi tiêu.
- Điều phối các hoạt động văn phòng: Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Nhân viên văn phòng thường làm việc trong môi trường văn phòng và cần có khả năng làm việc cẩn thận, tổ chức, và giao tiếp tốt. Công việc của họ giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Tuyển dụng một Nhân viên văn phòng thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể cho cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý văn phòng: Hiểu cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc, và xử lý tài liệu quan trọng.
- Sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Biết cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản bằng máy tính.
- Kiến thức về quản lý tài liệu: Có khả năng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
- Kiến thức về quy trình văn phòng: Hiểu cách hoạt động của một văn phòng, bao gồm quy trình lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc, và giao tiếp trong môi trường văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kỹ năng cơ bản
- Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và thực hiện công việc theo hạn chót.
- Kỹ năng sắp xếp: Biết cách sắp xếp và duy trì trật tự trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, và khách hàng bằng cách viết, nói và nghe.
- Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi trong tài liệu hoặc công việc của bạn.
- Tư duy logic: Có khả năng suy luận logic để giải quyết các vấn đề nhỏ trong công việc hàng ngày.
- Sự linh hoạt: Có khả năng thích nghi với các thay đổi trong công việc và ứng phó với các tình huống bất thường.
- Tự quản lý: Có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Khi tuyển dụng Nhân viên văn phòng, các ứng viên thường cần có một sự kết hợp của cả hai tiêu chí này để có thể làm việc hiệu quả và đóng góp tích cực vào hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Thực tập sinh (Intern)
Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để họ có cơ hội học hỏi và làm quen với môi trường làm việc trong văn phòng.
Công việc thường liên quan đến nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên khác.
Thời gian thực tập thường từ vài tháng đến một năm.
Nhân viên văn phòng cơ bản (Entry-Level Office Assistant)
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, bạn có thể được cung cấp vị trí Nhân viên văn phòng cơ bản.
Các nhiệm vụ tương đối cơ bản và gồm việc xử lý tài liệu, quản lý lịch trình, và hỗ trợ các phòng ban khác.
Thời gian ở vị trí này thường từ 1-3 năm.
Nhân viên văn phòng trung cấp (Mid-Level Office Staff)
Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Nhân viên văn phòng trung cấp.
Các nhiệm vụ phức tạp hơn, có thể bao gồm quản lý dự án nhỏ, tương tác với khách hàng hoặc đối tác, và đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động văn phòng.
Thời gian ở vị trí này thường từ 3-5 năm.
Chuyên viên/Chuyên viên chính (Specialist/Senior Specialist)
Nếu bạn phát triển các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể, bạn có thể trở thành một Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính.
Trách nhiệm tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, giải quyết vấn đề phức tạp và có thể đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý phòng ban (Department Manager)
Khi bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý một phòng ban cụ thể.
Trách nhiệm bao gồm quản lý nhóm nhân viên, xây dựng chiến lược và kế hoạch phòng ban, và báo cáo cho cấp trên.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý cấp cao (Senior Management/Executive)
Thăng tiến cuối cùng là trở thành một quản lý cấp cao như Giám đốc Phòng ban, Phó Giám đốc, hoặc Giám đốc Tổng hợp.
Trách nhiệm tập trung vào quản lý chiến lược của toàn công ty, đưa ra quyết định lớn về hướng đi và phát triển kế hoạch dài hạn.
Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 10 năm trở lên.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, và sự phát triển cá nhân của từng người. Để thăng tiến hiệu quả, bạn nên luôn học hỏi, phát triển kỹ năng, và tạo dựng mối quan hệ trong nơi làm việc của mình.