Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Job Summary:
The Full Controller for Accounting Books of Evolution – Hong Kong branch is responsible for overseeing the accounting books, ensuring the timely payment and receipt processing, and managing financial reporting. This role leads the AR and AP teams, controls and audits ERP system data, and works closely with internal departments and external auditors to maintain financial accuracy and support leadership in budgeting and reporting processes.
Principal Duties and Responsibilities:
- Full control and maintenance of Accounting Books for Evolution's Hong Kong branch
- Lead the Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) teams to ensure timely payments and receipts
- Monthly reconciliation with suppliers and customers.
- Prepare essential financial reports, including Profit and Loss (P&L) statements and Cash Flow reports.
- Collaborate with other departments to ensure accurate and timely booking of expenditures.
- Control and audit all data in the ERP system to ensure integrity and accuracy.
- Coordinate with external auditors for the yearly Financial Audit Report.
- Assist leadership in the preparation and completion of the annual budget.
- Provide weekly and monthly reports, including AR Aging, AP Aging, Inventory reconciliation, Cost of Goods report, and Profit & Loss analysis with major expense trends.
Additional Functions – Other duties as assigned. The above is intended to describe the major responsibilities and requirements for this position. It is not to be construed as an exhaustive statement of all duties, responsibilities, or requirements.
Yêu Cầu Công Việc
- Education: Bachelor’s degree in accounting or finance.
- Expertise in preparing financial reports such as P&L and Cash Flow
- Ability to control and audit data in ERP systems.
- Experience: 5 years of progressive responsibility in accounting and finance fields, including increasing team management; audit preparation and management; experience in a multi-national import/export environment is preferred.
- Leadership and team management, time management, communication skills and the ability to convey accounting concepts to non-accountants.
- Knowledge of international accounting standards and their application to Vietnam standards.
- Excellent written and verbal English skills, with the ability to discuss technical accounting in English.
- MS Office skills, familiarity with accounting / ERP software.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Phụ cấp khác: Hỗ trợ nhà cửa, đi lại
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h00, nghỉ trưa 1 tiếng
- Đồng nghiệp: Thân thiện, cởi mở, năng động
- Phúc lợi: Gói bảo hiểm y tế tư nhân sau 12 tháng làm việc. Bữa trưa được cung cấp 6 ngày một tuần.
- Ngày nghỉ:
12 ngày mỗi năm, cộng thêm 1 ngày cho mỗi 5 năm liên tiếp; 11 ngày nghỉ lễ mỗi năm; chịu sự thay đổi của luật lao động Việt Nam.
- Lương: Cạnh tranh
Chúng tôi là một công ty quốc tế có Văn phòng Thương hiệu riêng tại Berlin, Đức, đơn vị sản xuất của chúng tôi đặt tại ngoại ô Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Kiểm soát viên là gì?
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên đóng vai trò quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Cụ thể, công việc của kiểm soát viên bao gồm:
Giám sát và đánh giá quy trình
Kiểm soát viên có nhiệm vụ giám sát các quy trình làm việc trong tổ chức để đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo các tiêu chuẩn và quy định đã được đề ra. Bạn sẽ thực hiện việc đánh giá quy trình để phát hiện ra những điểm yếu hoặc thiếu sót có thể gây ra rủi ro cho tổ chức. Điều này bao gồm việc phân tích dữ liệu, tài liệu và báo cáo liên quan đến hoạt động của các bộ phận. Bạn cần có khả năng tư duy phân tích và chú ý đến chi tiết để nhận diện các vấn đề có thể xảy ra. Ngoài ra, việc cung cấp phản hồi và khuyến nghị cải tiến cũng là một phần quan trọng trong công việc của bạn.
Phát triển và triển khai chính sách kiểm soát
Bạn sẽ tham gia vào việc phát triển các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Điều này bao gồm việc nghiên cứu và áp dụng các tiêu chuẩn tốt nhất từ ngành nghề cũng như quy định pháp lý hiện hành. Bạn cần làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các chính sách này được hiểu và thực hiện đúng cách. Việc tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên cũng rất quan trọng để họ nắm rõ các quy trình và trách nhiệm của mình. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các chính sách này được cập nhật thường xuyên và phù hợp với sự thay đổi của môi trường làm việc.
Đánh giá rủi ro và lập kế hoạch ứng phó
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bạn là đánh giá các rủi ro liên quan đến hoạt động của tổ chức và đề xuất các biện pháp ứng phó thích hợp. Bạn sẽ thực hiện các phân tích để xác định các yếu tố có thể gây ra thiệt hại hoặc mất mát cho tổ chức, từ đó xây dựng các kịch bản ứng phó. Việc lập kế hoạch ứng phó không chỉ bao gồm các hành động khắc phục mà còn cần thiết lập các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu rủi ro trong tương lai. Bạn sẽ cần phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các kế hoạch này được thực hiện một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc theo dõi và đánh giá tính hiệu quả của các biện pháp ứng phó cũng là một phần quan trọng trong trách nhiệm của bạn.
Kiểm soát viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm soát viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm soát viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm soát viên?
Yêu cầu tuyển dụng đối với Kiểm soát viên
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Bạn thường cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc Quản lý rủi ro. Một số tổ chức cũng có thể yêu cầu các chứng chỉ chuyên môn như CPA (Certified Public Accountant) hoặc CMA (Certified Management Accountant). Bằng cấp không chỉ giúp bạn có kiến thức nền tảng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của bạn đối với nghề nghiệp. Nếu bạn có thêm bằng cấp cao hơn, như thạc sĩ, điều này có thể tạo lợi thế cho bạn trong việc thăng tiến.
- Kiến thức chuyên môn: Bạn cần có kiến thức sâu rộng về quy trình kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro, bao gồm các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Sự hiểu biết về kế toán và tài chính cũng rất quan trọng, vì bạn sẽ phải phân tích dữ liệu tài chính và lập báo cáo. Kỹ năng phân tích và tư duy logic sẽ giúp bạn nhận diện và giải quyết các vấn đề phức tạp trong hoạt động của tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng nên nắm vững các công cụ và phần mềm hỗ trợ kiểm soát và báo cáo để làm việc hiệu quả hơn.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng phân tích: Bạn cần có khả năng phân tích dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng để nhận diện các vấn đề và xu hướng trong hoạt động của tổ chức. Kỹ năng này giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên các thông tin cụ thể, từ đó đề xuất giải pháp cải tiến. Việc sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo sẽ hỗ trợ bạn trong công việc này.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng, vì bạn sẽ cần truyền đạt thông tin và khuyến nghị cho các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Bạn phải có khả năng trình bày rõ ràng, logic để thuyết phục đồng nghiệp và cấp trên chấp nhận các đề xuất của mình. Sự nhạy bén trong giao tiếp cũng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Bạn cần có khả năng quản lý thời gian tốt để có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn ưu tiên công việc một cách hợp lý, đảm bảo rằng các dự án quan trọng được thực hiện đúng hạn. Việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc cũng là phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của bạn.
Các yêu cầu khác
- Tính chính xác và chú ý đến chi tiết: Bạn cần có tính chính xác cao trong công việc, vì những sai sót nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn cho tổ chức. Khả năng chú ý đến từng chi tiết sẽ giúp bạn phát hiện ra các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành rủi ro thực sự.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Bạn sẽ thường xuyên làm việc cùng với các bộ phận khác để thực hiện các dự án và cải tiến quy trình. Kỹ năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp bạn phối hợp hiệu quả, chia sẻ thông tin và đạt được mục tiêu chung.
- Khả năng thích ứng: Trong môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng, khả năng thích ứng với các tình huống mới và quy trình làm việc là rất quan trọng. Bạn cần có sự linh hoạt để điều chỉnh phương pháp làm việc của mình khi cần thiết và đối phó với các thách thức mới.