Adecco's client is one of the world’s leading manufacturers in the industry with factory based in Hai Phong
Job Responsibilities
As the Maintenance Manager, you will be responsible for the following:
- Reviews the operations of plant equipment and systems constantly to minimize unplanned downtime, anticipate and solve problems in a timely manner to identify opportunities for improvement.
- Preventive and predictive maintenance plan in line with TPM for all the equipment
- Plan for Annual Maintenance of the plant equipment
- Initiates and carries out projects that improve efficiency or reduce operating costs.
- Monitors the use and inventories of spare parts, maintenance supplies, and equipment and initiates reordering when necessary.
- Establishes and maintains a computerized maintenance management system (CMMS) for tracking work orders, spare parts, and maintenance history of plant equipment.
- Prepares reports, analyzes down time data, root cause analysis and take corrective and preventive actions for improving plant operations and solving maintenance-related problems.
- Ensures that maintenance technicians are adequately trained, equipped, and motivated so that the maintenance program can be accomplished in a safe, timely, and cost-effective manner.
- Communicates regularly with all maintenance technicians, both individually and as a group, to ensure good two-way communication concerning maintenance issues.
- Assists with hiring of maintenance personnel.
- Set maintenance KPI for maintenance technicians based on job descriptions to determine competency, knowledge, and contribution to improve overall machine up time.
- Maintains and updates operating and training manuals for the maintenance department.
- Ensures that all maintenance technicians are trained on the most updated version of the operating procedures.
- While carrying out maintenance activity ensure safety, health, and environmental policies and procedures are followed as per company's requirement.
- Ensures that all legal requirements relating to the maintenance department are met at all times.
- Have 10 - 12 years of experience in Maintenance within minimum 3 years working as maintenance Manager or equivalent capacity from process industry, Heavy engineering company, Building material company
- Good English to communication and report.
- Basic electrical knowledge of understanding panel drawings and PLC control systems.
- Good understanding of maintenance cost tracking and preparing Capex for new equipment or projects.
- Basic operating with CAD.
- Working with Bag filters, conveyor belts, crushers, pumps and heavy equipment will be added advantage.
- Understanding of safety systems like LOTOTO, Energy Isolation, Working at Height/confined space working and able to do risk assessment for doing a particular job.
Please click the APPLY button or contact Ms. Luong Vu (Lucy) via +84 978 611 404 or luong.vu@adecco.com to discuss further.
Contact Person
- Luong Vu
- Adecco
Adecco Việt Nam - thành viên của Tập đoàn Adecco toàn cầu - là nhà cung cấp dịch vụ Tính lương, Tuyển dụng & Thuê ngoài nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu về Nhân sự của bạn. Với hơn 60 năm hoạt động, Tập đoàn Adecco hiện có hơn 30.000 nhân viên nhiệt huyết tại hơn 5.000 chi nhánh trên 60 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Công việc của Trưởng Phòng Bảo Trì là gì?
Trưởng phòng bảo trì (Maintenance Manager) là người đứng đầu bộ phận bảo trì của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm lãnh đạo và đảm bảo tất cả các hoạt động của nhân viên bộ phận bảo trì luôn nhất quán, hiệu quả và hướng đến cùng một mục tiêu. Trong tiếng Anh trưởng phòng bảo trì được gọi là Maintenance Manager.
Khi nhìn vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, bạn sẽ thấy trưởng phòng bảo trì là một thành viên của bộ phận bảo trì đồng thời cũng là một nhà quản lý cấp trung. Họ giữ vai trò của người quản lý nhiều hơn là thực hiện các công việc chuyên môn.
Mô tả công việc của Trưởng phòng bảo trì
Quản lý công tác sửa chữa, bảo trì trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho toàn bộ máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm phân công công việc cho các kỹ thuật viên để hoàn thành các kế hoạch công việc theo ngày, tuần và theo tháng.
Khi nhận được thông tin báo hỏng máy móc, thiết bị cần phân công cho kỹ thuật viên tiến hành kiểm tra và sửa chữa nhanh chóng để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của nhà máy. Đồng thời, Trưởng phòng bảo trì có trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình sửa chữa, nếu cần thiết phải tham gia trực tiếp vào quá trình khắc phục các sự cố.
Quản lý, giám sát nhân viên bộ phận Bảo trì
Trưởng phòng bảo trì có trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên bộ phận bảo trì cũng như quản lý và giám sát quá trình thực hiện việc sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị. Đồng thời phải đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ đúng các quy định, quy trình kỹ thuật và hoàn thành công việc đúng tiến độ đã đặt ra.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho bộ phận. Nếu cần Trưởng phòng bảo trì sẽ tham gia trực tiếp vào việc tuyển dụng nhân viên mới. Có kế hoạch đào tạo các kỹ năng, kiến thức bảo trì cho nhân viên. Đảm bảo cung cấp đầy đủ các yêu cầu công việc, nội quy nhà máy và các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Ngoài ra, Trưởng phòng bảo trì cũng tham gia soạn thảo các tài liệu bảo trì và tham gia đào tạo chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.
Quản lý trang thiết bị, dụng cụ bảo trì
Trưởng phòng bảo trì cần kiểm tra và lập kế hoạch mua sắm các thiết bị, dụng cụ, vật tư cần thiết cho công tác sửa chữa, bảo trì. Đồng thời phải theo dõi việc đặt hàng, nhận hàng và kiểm soát chất lượng, số lượng các loại thiết bị, vật tư được mua về.
Phân công nhân viên phụ trách việc bảo quản các thiết bị, dụng cụ được giao. Định kỳ chỉ đạo nhân viên tiến hành kiểm kê số lượng và kiểm tra chất lượng các loại thiết bị, dụng cụ, vật tư. Các thông tin kiểm kê cần được ghi chép đầy đủ, chính xác và lưu trữ theo đúng quy định nhằm phục vụ cho công tác quản lý và truy xuất khi cần.
Các công việc khác
Bên cạnh những công việc kể trên, Trưởng phòng bảo trì còn đảm nhận một số công việc khác như:
- Xử lý các sự cố bảo trì và lập báo cáo cho cấp trên.
- Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, thiết bị, dụng cụ.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc khắc phục các sự cố máy móc, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
Trưởng Phòng Bảo Trì có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Bảo Trì
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Bảo Trì, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Bảo Trì?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng bảo trì
Yêu cầu về trình độ
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu trưởng phòng bảo trì phải có tối thiểu bằng cử nhân về cơ khí, kỹ thuật công nghiệp hoặc các ngành nghề liên quan khác. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất nhỏ, trưởng phòng bảo trì không nhất thiết phải có bằng Đại học. Một số doanh nghiệp vẫn chấp nhận trưởng phòng bảo trì chỉ có bằng THPT hoặc chứng chỉ nghề.
Ngoài ra, các chứng chỉ về quản lý nhân sự, kỹ thuật điện hay công nghệ thông tin cũng rất cần thiết với trưởng phòng bảo trì.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ năng tin học
Trưởng phòng bảo trì phải thực hiện một số công việc hành chính như soạn thảo tài liệu, bảng biểu, báo cáo hoặc thiết kế tài liệu giảng dạy, lên lịch làm việc,…
Bởi vậy, họ cần có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng để có thể thuận lợi thực hiện các công việc này một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất
Kỹ năng quản lý thời gian
Khối lượng công việc của trưởng phòng bảo trì phải đảm đương khá nặng, nhất là trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.
Vì vậy, người giữ vai trò này cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Họ phải lên kế hoạch thực hiện công việc cụ thể, sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất và đưa ra các mốc thời gian hoàn thành cho từng đầu mục công việc.
Kỹ năng giao tiếp
Trưởng phòng bảo trì phải làm việc cùng nhân viên cấp dưới, các cấp quản lý trong doanh nghiệp và những đối tượng có liên quan khác. Do đó, họ cần có khả năng giao tiếp tốt nhằm trình bày, diễn đạt vấn đề một cách dễ hiểu, chính xác.
Với khả năng giao tiếp tốt, trưởng phòng bảo trì có thể đảm bảo hiệu quả làm việc cao nhất khi phối hợp cùng những người khác.
Kỹ năng lãnh đạo
Trách nhiệm của trưởng phòng bảo trì là lãnh đạo nhân viên bộ phận bảo trì. Cho nên, người đảm nhận vị trí này chắc chắn phải thành thạo kỹ năng lãnh đạo để hoàn thành công việc tốt nhất.
Kinh nghiệm lâu năm
Kinh nghiệm là đòi hỏi bắt buộc đối với vị trí trưởng phòng bảo trì. Cụ thể là các kinh nghiệm thực tiễn về bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị và các quy trình kỹ thuật.
Thông thường, trưởng phòng bảo trì cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.
Tố chất tốt
Ngoài những yêu cầu kể trên thì trưởng phòng bảo trì còn cần có những tố chất sau:
- Có sức khoẻ, ý thức làm việc tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tính kỷ luật.
- Chịu được áp lực công việc.
- Sẵn sàng làm thêm giờ.
- Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp.
- Liên tục học hỏi các kiến thức mới.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng bảo trì
Mức lương bình quân của Trưởng phòng bảo trì có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng nhân sự : 20-25 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng kế hoạch : 20-30 triệu VNĐ/tháng
Từ 1 - 4 năm đầu tiên: Kỹ sư bảo trì
Bắt đầu bạn sẽ là một kỹ sư hay kỹ thuật viên bảo trì chịu trách nhiệm bảo trì máy móc công nghiệp và kiểm tra các lỗi của thiết bị nhằm khắc phục sự cố hoặc thay thế ngay lập tức khi cần thiết. Công việc thông thường của một Maintenance engineers là cài đặt và nâng cấp các bộ phận hệ thống nhằm cải thiện và tối ưu hóa hệ thống, thực hiện chẩn đoán hệ thống để tìm ra các điều chỉnh.
Từ 4 - 5 năm: Trưởng phòng bảo trì
Sau một khoảng thời gian từ 4-5 năm ở vị trí kỹ sư bảo trì bạn tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức để có thể được thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng bảo trì. Đây là người đứng đầu bộ phận bảo trì của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm lãnh đạo và đảm bảo tất cả các hoạt động của nhân viên bộ phận bảo trì luôn nhất quán, hiệu quả và hướng đến cùng một mục tiêu. Trong tiếng Anh trưởng phòng bảo trì được gọi là Maintenance Manager.
Từ 7 năm trở đi: Trưởng phòng sản xuất/ Giám đốc nhà máy
Bạn cần thêm 7 – 10 năm hành nghề để có thêm kinh nghiệm, nâng cao năng lực và xây dựng tên tuổi cá nhân. Có thành tựu, chỗ đứng nhất định trong nghề bạn sẽ quản lý của ngành. Bạn có thể trở thành Trưởng phòng sản xuất hay Giám đốc nhà máy, đây là vị trí cao và quan trọng mà trưởng phòng bảo dưỡng có thể phấn đấu đạt được.