Tweet
Facebook
Copy Link
- Phòng: Xuất nhập khẩu
- Thực hiện hoạt động khai báo chứng từ xuất khẩu.
- Tiếp nhận, kiểm tra bộ lưu khai hải quan từ bộ phận hải quan bao gồm: booking, hợp đồng, invoice,
packing list.
- Triển khai thực hiện đối chiếu bộ chứng từ với các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng.
- Liên hệ, làm việc với khách hàng để yêu cầu xác nhận shipment advice về lô hàng xuất (ETA, ETD, số
container, số seal, số lượng hàng ....)
- Thực hiện lập và trình duyệt bộ chứng từ.
- Thực hiện gửi chứng từ cho khách hàng và các phòng ban liên quan.Yêu cầu về trình độ & kinh nghiệm
- Trình độ văn hóa: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương hoặc các
chuyên ngành khác có liên quan.
- Trình độ Anh ngữ: có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, tương đương trình độ B trở lên.
- Trình độ vi tính: Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm word, excel, powerpoint.
2. Yêu cầu về kỹ năng
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén, sáng tạo;
- Chịu được áp lực cao, năng động;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo.- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực;
- Phụ cấp cơm trưa. Phụ cấp điện thoại;
- Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến thứ 6: từ 8 giờ đến 17 giờ (nghỉ trưa từ 12 giờ đến 13 giờ)
Thứ 7: từ 8 giờ đến 12 giờ
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9;
- Thưởng theo hiệu quả công việc hàng quí. Thưởng cải tiến, sáng kiến;
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo Luật định, Bảo hiểm tai nạn 24/24;
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/ năm;
- Nghỉ mát hàng năm;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và nângcao trình độ;
- Cơ hội thăng tiến, thu nhập cao và ổn định.
Được thành lập vào năm 1997 tại tỉnh Đồng Tháp, CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN đã có những bước phát triển đáng kể. Từ khởi đầu khiêm tốn là một công ty chế biến cá nhỏ ở tỉnh Đồng Tháp, Đồng bằng sông Cửu Long, Vĩnh Hoàn đã nhanh chóng phát triển thành công ty hàng đầu về cá tra toàn cầu chuyên nuôi trồng và chế biến các sản phẩm cá tra đông lạnh. Trước ngưỡng cửa của giai đoạn tăng trưởng tiếp theo của Vĩnh Hoàn, chúng tôi mong muốn tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt được và tạo ra nhiều giá trị bền vững hơn cho khách hàng và cộng đồng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN,…. theo quy định Pháp Luật Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building cuối tuần
- Du lịch, dã ngoại thường niên
- Tổ chức các sự kiện: lễ kỷ niệm,...
Lịch sử thành lập
- Năm 1997, Thành lập công ty Cổ phần Vĩnh Hoàn.
- Năm 1998, Chuyển đổi mô hình hoạt động sang Công ty TNHH Vĩnh Hoàn
- Năm 1999, Thành lập xưởng thuỷ sản Cao Lãnh, Đồng Tháp, Việt Nam
- Năm 2007, Chuyển đổi thành công ty cổ phần và đổi tên thành Vinh Hoan Corporation (VHC).
- Năm 2012, Nhận Huy hiệu Lao động hạng Nhất từ Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam.
- Năm 2013, Đạt được danh hiệu "Doanh nghiệp xuất sắc Việt Nam" từ Bộ Công Thương.
- Năm 2015, Vinh Wellness đi vào hoạt động
- Năm 2016, Công ty con Vĩnh Hoàn 2 hoàn thành xây dựng nhà máy chế biến cá tra.
- Năm 2017, Đạt chứng chỉ ISO 22000:2005 về an toàn thực phẩm.
- Năm 2018, Thành lập Vĩnh Phước để mở rộng năng lực sản xuất
- Năm 2019, Công ty Vĩnh Hoàn được vinh danh trong Top 50 doanh nghiệp niêm yết tốt nhất tại Việt Nam.
- Năm 2022, Kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty Vĩnh Hoàn vào ngày 27/12/2022.
Mission
Để khẳng định vị trí dẫn đầu thị trường của chúng tôi và đóng góp cho nuôi trồng thủy sản bền vững trên toàn cầu bằng cách liên tục đổi mới, bảo vệ môi trường và nâng cao hiệu quả trong mọi khía cạnh kinh doanh.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.