![Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t224317740-1699803829.png)
![Công Ty TNHH Pca Company Services Công Ty TNHH Pca Company Services](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-82-1696520290.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TV - TM - DV ĐỊA ỐC HOÀNG QUÂN BÌNH THUẬN CÔNG TY CỔ PHẦN TV - TM - DV ĐỊA ỐC HOÀNG QUÂN BÌNH THUẬN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-57-1702053999.png)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690864426.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Charm Group Công Ty Cổ Phần Charm Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-47-1697559184.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![Công Ty TNHH JM Korea Việt Nam Công Ty TNHH JM Korea Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-39-1698677960.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691058073.png)
![Công ty cổ phần chứng khoán VNDIRECT Công ty cổ phần chứng khoán VNDIRECT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/vndirect-1692596191.png)
![Công ty Cổ phần S.I.M. VN Công ty Cổ phần S.I.M. VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-22-092657-1705890480.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1704808641.jpg)
![SAIGON PETRO SAIGON PETRO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-42-1692195219.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695439577.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692430494.png)
![Công Ty Cổ Phần Sơn Kim Retail Công Ty Cổ Phần Sơn Kim Retail](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-27-132458-1703658350.png)
![Công ty cổ phần Kềm Nghĩa Công ty cổ phần Kềm Nghĩa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1-1694225129.jpg)
![Công ty TNHH Tư Vấn Phạm và Các Cộng Sự Công ty TNHH Tư Vấn Phạm và Các Cộng Sự](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-05t173322118-1699180498.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP INVESTIP CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP INVESTIP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-31t111401558-1698725722.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/414484823-759582046186865-8079535995523230142-n-1-1720103926.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/img-vieclam24h-vn-160851994796-1696417261.jpeg)
![Công ty cổ phần Kềm Nghĩa Công ty cổ phần Kềm Nghĩa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1-1694225129.jpg)
![Công ty CP Bất động sản Tiến Phước Công ty CP Bất động sản Tiến Phước](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1704030783.png)
![NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692329554.png)
![Công ty CP Bất động sản Tiến Phước Công ty CP Bất động sản Tiến Phước](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1704030783.png)
![Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Thủ Đức Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Thủ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-11-1705375832.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1696515006.jpg)
![UNIEXPORT CO., LTD UNIEXPORT CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/u1-1698374911.png)
![Công Ty Cổ Phần Lapen Asset Công Ty Cổ Phần Lapen Asset](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1698417276.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HB-KMIX](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1696515006.jpg)
![CÔNG TY TNHH SHOPEE CÔNG TY TNHH SHOPEE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884341.png)
![CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1698073220.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![Công Ty TNHH Kiểm Toán & Tư Vấn RSM Việt Nam Công Ty TNHH Kiểm Toán & Tư Vấn RSM Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1696260232.png)
![Công Ty TNHH Kiểm Toán & Tư Vấn RSM Việt Nam Công Ty TNHH Kiểm Toán & Tư Vấn RSM Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1696260232.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703252531.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghiệp Tân Tạo Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghiệp Tân Tạo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-03-201624-1699017443.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690864426.jpg)
![ABA Chemical ABA Chemical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-56-1697554181.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/Yt0g99lUQRMTBHqX6fa0snnHoMOjyq8sdRRGRtlu.png)
![Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Khải Hoàn Land Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Khải Hoàn Land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-11t194235315-1699706592.png)
![Công Ty TNHH Ebc Group Công Ty TNHH Ebc Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1709985729.png)
![ABA Chemical ABA Chemical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-56-1697554181.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1710907431.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1710907431.png)
![KING ELONG GROUP KING ELONG GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1704213576.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1696689499.png)
![Chailease International Leasing Co., Ltd Chailease International Leasing Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t220746515-1692284919.jpg)
![Công ty dinh dưỡng 3A (Abbott Nutrition) Công ty dinh dưỡng 3A (Abbott Nutrition)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/1519882361261-1693535809.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/logo-1711564131.png)
![Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Tế Thiso Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Tế Thiso](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-9-1694657077.png)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![Công ty CP Đầu tư Khoáng sản An Thông Công ty CP Đầu tư Khoáng sản An Thông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1554952459-logo-1703077364.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đô Thị Long Giang Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đô Thị Long Giang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-03-13-215824-1710341948.png)
![CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/4-1698845935.png)
![Công ty INN SAI GON Công ty INN SAI GON](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1695525193.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1697643498.jpg)
![Homebase Homebase](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-15-1699363983.png)
![Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693303613.png)
![CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH DOANH QUỐC TẾ (IBID) CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH DOANH QUỐC TẾ (IBID)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1546571219a278f4dade1b232b0e8482bc836bc11c1634a8e6-1696416775.jpg)
![Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690864426.jpg)
![Công ty TNHH Phúc Giang Công ty TNHH Phúc Giang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/logo-1694441947.jpg)
![HR Vietnam’s ESS Client HR Vietnam’s ESS Client](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1693410461.jpg)
![Công ty TNHH Elipsport Công ty TNHH Elipsport](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1700224296.png)
![CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN JAPFA COMFEED VIỆT NAM CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN JAPFA COMFEED VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692350036.png)
![CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-17-215527-1705503281.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/5-1693404359.jpg)
![Công ty TNHH Phúc Giang Công ty TNHH Phúc Giang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/logo-1694441947.jpg)
![CÔNG TY CP THUẬN HẢI CÔNG TY CP THUẬN HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692606994.jpg)
![POSCO E&C VIETNAM POSCO E&C VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1699971792.png)
![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
![Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1699264741.png)
![CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-49-1696087653.png)
![CÔNG TY TNHH VIETTEL-CHT CÔNG TY TNHH VIETTEL-CHT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1694181731.jpg)
![CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-19-134649-1692427702.png)
![Công ty TNHH Lalamove Việt Nam Công ty TNHH Lalamove Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ch1-1690834023.png)
![CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692171646.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1698072355.jpg)
![Yokogawa Vietnam Company Limited Yokogawa Vietnam Company Limited](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-48-1697037473.png)
![Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t224317740-1699803829.png)
giải quyết khứu nại khách hàng sau đi hàng nếu có phát sinh
quản lý sắp xếp công việc tại văn phòng- Ưu tiên các bạn có nghiệp vụ logistics ,xuất nhập khẩu quốc tế
- Tốt ngiệp cao đẳng trở lên
- Phẩm chất tốt, trung thực, hòa đồng ,kỷ luật và có trách nhiệm trong công việc.
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường có mong muốn được gắn bó lâu dài.Thu nhập 8 - 11.000.000đ / tháng.
Đóng bảo hiểm sau 6 tháng làm việc
Thưởng theo năng lực ,thưởng lễ tết và các chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước
![Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t224317740-1699803829.png)
AB Expresss là nhà cung cấp dịch vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế tại Việt Nam trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa với phạm vi toàn cầu đến hơn 220 quốc gia. AB Expresss đảm bảo rằng hàng hóa và chứng từ của bạn được giao nhận một cách an toàn và chính xác trên khắp thế giới.
Với phương châm: Nhanh Chóng - Chính Xác - An Toàn - Tiết Kiệm, cùng với sự nổ lực, quyết tâm của từng thành viên trong công ty. AB Expresss đã khẳng định được uy tín với các khách hàng trong nước, nước ngoài cũng như với các đối tác và nhà cung cấp. Cam kết Vận chuyển nhanh - uy tín là trách nhiệm và nghĩa vụ của AB Express góp phần vào sự phát triển chung của Quý khách hàng.
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.