a. Giấy phép và Giấy chứng nhận
Theo dõi chặt chẽ danh sách quản lý và các yêu cầu về Giấy phép Kinh doanh của các Chi nhánh để đảm bảo xin Giấy phép đúng thời hạn.
Theo dõi chặt chẽ và cập nhật Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư cho Công ty.
b. Hợp đồng
Kiểm tra hợp đồng của các Phòng/Ban trong Công ty theo sự phân công của Quản lý.
c. Tư vấn pháp lý
Nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan và tư vấn cho các bộ phận về các vấn đề phát sinh từ các hoạt động của Công ty.
d. Các công việc khác
Soạn thảo các công văn, báo cáo gửi đến các cơ quan nhà nước bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Lập báo cáo cho các Kho bán hàng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước ở địa phương.
Làm việc với cơ quan chức năng để xin Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất cho Công ty.
Cập nhật và phân tích điều luật mới theo sự phân công của Quản lý.
2. Điều phối thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành những công việc được giao.
3. Hợp tác và điều phối cùng với (các) nhóm khác để hoàn thành công việc được giao.
4. Hướng dẫn và hỗ trợ, đào tạo tại chỗ cho nhân viên ở cấp bậc thấp hơn.
5. Hiểu và nắm rõ mục tiêu của Bộ phận Pháp lý.Cử nhân Luật;
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật như đầu tư, doanh nghiệp, bán hàng và mua sắm, tiếp thị, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty nội bộ. Ưu tiên nhất là các công ty sản xuất và kinh doanh như Ajinomoto Việt Nam;
Có kiến thức tổng quan về luật pháp Việt Nam và kiến thức thực tế về kinh doanh, sản xuất;
Có khả năng phân tích và tổng hợp để đưa ra đánh giá chính xác;
Có kỹ năng tiếng Anh tốt;
Cẩn thận, Trung thực, Có tư duy kinh doanh, Có trách nhiệm.Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh (Tăng lương hàng năm, Lương tháng 13, thưởng Tết, thưởng Lễ, nghỉ mát, trợ cấp cưới hỏi, sinh con,...);
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội;
Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Được đào tạo phát triển về chuyên môn, nghiệp vụ.
Thành lập từ năm 1991, Công ty Ajinomoto Việt Nam có 100% vốn đầu tư nước ngoài và là thành viên của tập đoàn Ajinomoto Nhật Bản. Với sứ mạng đóng góp cho sức khỏe và cuộc sống hạnh phúc của người Việt, Công ty Ajinomoto Việt Nam luôn cố gắng mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm có chất lượng và tính an toàn cao.
Tất cả nhân viên của Công ty Ajinomoto Việt Nam dù đang đảm nhận công việc gì đều là tài sản quý giá nhất mà Công ty Ajinomoto đang sở hữu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1991
Mission
- Tăng cường động viên người lao động trong công việc hàng ngày và đóng góp cho Công ty bằng việc xây dựng một hệ thống quản lý nguồn nhân lực minh bạch.
- Chi trả công bằng cho các nỗ lực của người lao động.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên pháp lý là gì?
Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.
Mô tả công việc của Nhân viên pháp lý
Công việc của một chuyên viên pháp lý sẽ xoay quanh những vấn đề liên quan đến sự hình thành, chuyện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo được yếu tố tuân thủ pháp luật. Cụ thể, họ sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
-
Thực hiện những công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, soạn thảo các loại tài liệu liên quan đến pháp lý, các loại hợp đồng của doanh nghiệp.
-
Cần kiểm tra và xác thực tính đúng đắn, hợp pháp của những loại hợp đồng và tài liệu đó.
-
Đảm bảo cho những thông tin ở trong các loại văn bản, tài liệu hoặc hợp đồng của doanh nghiệp luôn có tính chính xác, hợp pháp cao nhất.
-
Thực hiện bổ sung, kiểm tra và chỉnh sửa những loại tài liệu cũng như hồ sơ liên quan đến pháp lý. Giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được quá trình vận hành theo đúng quy định của pháp luật.
-
Đảm nhiệm vai trò thực hiện nghiên cứu về những điều luật, nghị định,... có liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động của doanh nghiệp.
-
Đưa ra những sự tư vấn hoặc cố vấn hợp lý cho doanh nghiệp, đảm bảo cho các quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ pháp luật.
-
Thường xuyên rà soát, kiểm tra và cập nhật những điều lệ cũng như chủ trương mới của doanh nghiệp, đảm bảo những vấn đề này phù hợp với hệ thống pháp luật hiện hành.
-
Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các quy chế và chính sách liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp.
-
Là người đóng vai trò cầu nối giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiện tụng hoặc khiếu nại. Bao gồm các vấn đề từ nội bộ cũng như phía bên ngoài doanh nghiệp.
-
Cập nhật, thường xuyên nghiên cứu những điều lệ hoặc thông tin mới nhất liên quan đến pháp luật hiện hành. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Nhân viên pháp lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên pháp lý
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên pháp lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên pháp lý?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên pháp lý
Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Nhân viên pháp lý. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:
Chuyên môn công việc
-
Hiểu biết và có kiến thức liên quan đến những vấn đề pháp lý, thông thạo về những bộ luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
-
Có kỹ năng soạn thảo văn bản theo quy định của pháp luật.
-
Liên quan đến thẩm định và xử lý tranh chấp, khiếu nại và kiện tụng.
-
Kỹ năng xây dựng văn bản chế độ (là những loại văn bản sẽ được dùng để áp dụng cho toàn bộ các nhân viên ở trong doanh nghiệp, quy định về từng phạm vi cụ thể trong công việc của họ).
-
Kỹ năng tư vấn pháp luật: Chuyên viên pháp lý cần có kỹ năng tư vấn liên quan đến pháp luật một cách đúng đắn và chính xác cho các thành viên hoặc chủ doanh nghiệp.
-
Kỹ năng bảo mật thông tin: Bạn cần có trách nhiệm về việc bảo mật với những công việc và thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nhóm kỹ năng giao tiếp
Bên cạnh các loại văn bản, tài liệu cũng như hồ sơ, chuyên viên pháp chế sẽ còn phải làm việc với rất nhiều đơn vị cũng như các cá nhân có liên đới khác. Do đó nhóm kỹ năng giao tiếp là một trong các kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Trong nhóm kỹ năng giao tiếp, sẽ cần rèn luyện thêm những kỹ năng nhỏ hơn. Cụ thể như sau:
-
Khả năng lắng nghe tích cực và tổng hợp các thông tin cần thiết.
-
Giao tiếp phi ngôn ngữ, giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể.
-
Khả năng đưa ra được các phản hồi thích hợp.
-
Sự khéo léo trong việc lựa chọn từ ngữ, ngôn từ phản chiếu trong quá trình giao tiếp.
-
Khả năng kiểm soát cảm xúc bản thân và xác định được cảm xúc của người đối diện.
Kỹ năng đàm phán, thiết lập mối quan hệ
Không chỉ làm việc với các tài liệu, điều lệ, luật pháp,… nhân viên pháp lý còn giao tiếp chặt chẽ với các đơn vị và cá nhân liên đới. Khả năng đàm phán chính là một trong những kỹ năng quan trọng của một nhân viên pháp lý.
Ở vai trò truyền đạt và tư vấn luật pháp, nhân viên pháp lý cần thể hiện sự rõ ràng, khúc chiết trong từng lời nói để tránh gây hiểu lầm với người tiếp nhận thông tin. Kỹ năng giao tiếp còn giúp họ thiết lập các mối quan hệ với đối tác bên ngoài, nhất là các cơ quan công quyền.
Cẩn thận, chính xác và chi tiết khi xử lý công việc
Người học luật và làm nhân viên pháp lý đòi hỏi phải có tính cẩn thận, chính xác và chi tiết trong quá trình xử lý công việc. Họ cần chắc chắn mọi việc đang đảm nhiệm liên quan đến sự “sống, còn” của một tổ chức.
Chỉ cần bỏ sót hoặc sai sót một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại lớn về tài chính, hay nặng hơn dẫn đến sai phạm pháp luật.
Kỹ năng mềm khác
-
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập để có thể phối hợp nhịp nhàng với những bộ phận khác trong doanh nghiệp.
-
Kỹ năng phân tích cũng như khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, điều này sẽ giúp hạn chế được các tổn thất không đáng có của doanh nghiệp khi có sự cố xảy ra.
-
Khả năng chịu được áp lực cao và thích ứng nhanh với môi trường làm việc.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên pháp lý
Mức lương của một Nhân viên pháp lý tại Việt Nam khoảng từ 15 - 20 triệu VND/tháng. Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, vị trí công việc cụ thể, khu vực địa lý và công ty mà bạn làm việc.
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Nhân viên pháp lý
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Nhân viên pháp lý. Nhiệm vụ chính của giao dịch viên là thực hiện các hoạt động tư vấn, chăm sóc khách hàng và giải đáp thắc mắc. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường công ty và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ tư vấn.
Từ 2 - 3 năm: Chuyên viên pháp lý
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Chuyên viên pháp lý. Vai trò của bạn là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình tư vấn, đưa ra các phương pháp cũng như xây dựng lộ trình tiếp thị khách hành. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của công ty.
Từ 3 - 5 năm: Trưởng nhóm pháp lý
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Trưởng nhóm pháp lý , sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường quản lý nhóm nhân viên đồng thời thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ kiến thức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc pháp lý khu vực
Với sự phát triển và tích lũy kinh nghiệm từ 5-7 năm, Trưởng nhóm pháp lý có thể thăng chức lên thành Giám đốc pháp lý khu vực. Trong vai trò này, họ chịu trách nhiệm quản lý các dự án lớn và đội ngũ pháp lý trong một khu vực cụ thể.
Từ 7 - 9 năm: Giám đốc pháp lý tổ chức
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí Giám đốc pháp lý tổ chức. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm Vị trí này yêu cầu bạn chủ trì và quản lý chiến lược pháp lý của toàn bộ tổ chức.