Tweet
Facebook
Copy Link
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ
(JOB DESCRIPTION LEGAL EXECUTIVE)
I. Thông Tin Chung:
Vị trí: Nhân Viên Pháp Chế
Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 16h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
Bộ phận: Hành Chính – Pháp Chế
Mức lương: Từ 10 đến 15 triệu
Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Hành Chính – Pháp Chế
Thông tin liên hệ: 0357 435 798 (Mr. Linh)
Mail ứng tuyển: [email protected]
II. Mục Đích Công Việc:
Đảm bảo mọi hoạt động của bệnh viện và phòng khám tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm luật y tế, lao động, bảo hiểm và các quy định về quản lý bệnh viện.
III. Nhiệm Vụ Cụ Thể:
1. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện, bao gồm giấy phép hoạt động, hợp đồng, tài liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý.
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính như thông báo, công văn, quyết định nội bộ, quy định và chính sách bệnh viện.
- Tổ chức các hoạt động hành chính: Phối hợp với các bộ phận khác để quản lý hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và cơ sở hạ tầng của bệnh viện.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự hành chính: Thực hiện các công tác hành chính nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, và các thủ tục liên quan.
2. Pháp chế và tuân thủ quy định pháp luật
- Tư vấn pháp lý: Hỗ trợ ban lãnh đạo và các phòng ban trong việc tư vấn pháp lý, đảm bảo các hoạt động của bệnh viện tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Rà soát và soạn thảo hợp đồng: Kiểm tra tính pháp lý và tuân thủ của các hợp đồng hợp tác, hợp đồng lao động, và hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp.
- Giải quyết tranh chấp và khiếu nại: Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại của bệnh nhân, nhân viên hoặc đối tác về các vấn đề pháp lý.
3. Quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Quản lý hồ sơ PCCC: Tổ chức và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác PCCC, bao gồm giấy phép, chứng nhận kiểm định thiết bị PCCC, biên bản kiểm tra định kỳ.
- Phối hợp với cơ quan chức năng: Làm việc với các cơ quan chức năng về công tác PCCC, tham gia các đợt kiểm tra định kỳ và đảm bảo bệnh viện tuân thủ các quy định về PCCC.
4. Quản lý an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ)
- Quản lý hồ sơ ATVSLĐ: Lập, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, như sổ theo dõi tai nạn lao động, hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên.
- Giám sát an toàn lao động: Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra và giám sát việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động trong bệnh viện. Đảm bảo các điều kiện làm việc, trang thiết bị, và bảo hộ lao động của nhân viên được thực hiện đúng theo quy định.
- Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ: Hỗ trợ tổ chức các buổi huấn luyện về an toàn lao động, phòng chống tai nạn cho nhân viên, đặc biệt là các nhóm làm việc trong môi trường nguy hiểm (như kỹ thuật viên, nhân viên bảo trì).
- Xử lý và báo cáo tai nạn lao động: Hỗ trợ xử lý các vụ tai nạn lao động, điều tra nguyên nhân và báo cáo đầy đủ với các cơ quan chức năng theo quy định.
5. Lưu trữ, theo dõi và giám sát công tác kiểm định trang thiết bị
· Lập kế hoạch kiểm định thiết bị y tế: Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch kiểm định định kỳ các thiết bị trong y tế và ngoài y tế, đảm bảo các trang thiết bị đạt tiêu chuẩn sử dụng an toàn và hiệu quả.
· Theo dõi và quản lý hồ sơ kiểm định: Quản lý hồ sơ liên quan đến việc kiểm định, bảo dưỡng các thiết bị y tế trong bệnh viện như máy chụp X-quang, MRI, và các thiết bị phòng mổ.
· Phối hợp với các nhà cung cấp: Làm việc với các nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ kiểm định để đảm bảo các tiêu chuẩn và quy định của nhà nước về an toàn thiết bị y tế.
6. Hỗ trợ các công tác pháp chế khác
- Theo dõi và cập nhật văn bản pháp luật: Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến y tế, lao động, bảo hiểm, môi trường và các quy định khác có ảnh hưởng đến hoạt động của bệnh viện.
- Thực hiện thủ tục pháp lý: Chuẩn bị và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của bệnh viện, như gia hạn giấy phép hoạt động, thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc báo cáo với cơ quan chức năng.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: hỗ trợ trưởng phòng trong công tác tiếp đoàn, làm các thủ tục liên quan
7. Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý
- Tổ chức đào tạo: Hỗ trợ trưởng phòng tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên bệnh viện về các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính, pháp chế, PCCC, và an toàn vệ sinh lao động.
- Tham gia giám sát tuân thủ
IV. Yêu Cầu Tuyển Dụng:
1. Trình độ Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật
- Ưu tiên các ứng viên đã học và hiểu biết sâu về pháp luật liên quan đến ngành y tế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp lý trong ngành chăm sóc sức khỏe.
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm: Ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp chế, đặc biệt là trong các tổ chức y tế, bệnh viện hoặc các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe. Kinh nghiệm liên quan đến việc soạn thảo, rà soát hợp đồng, và giải quyết tranh chấp sẽ là điểm cộng lớn.
- Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: Hiểu biết về quy trình làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, tham gia thanh tra, kiểm tra sẽ được đánh giá cao.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tư vấn pháp lý: Ứng viên cần có khả năng phân tích các vấn đề pháp lý phức tạp và đưa ra giải pháp phù hợp cho bệnh viện.
- Kỹ năng soạn thảo và kiểm tra hợp đồng: Khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng pháp lý là một yêu cầu quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bệnh viện.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các phòng ban nội bộ, ban lãnh đạo và các cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Đảm bảo hoàn thành đúng hạn các nhiệm vụ pháp lý, đặc biệt trong việc xử lý hồ sơ, hợp đồng và các tranh chấp pháp lý.
- Kỹ năng sử dụng vi tính và các phần mềm liên quan đến công việc
4. Kiến thức
- Kiến thức về luật pháp liên quan đến y tế: Hiểu biết sâu rộng về các luật pháp và quy định trong lĩnh vực y tế như Luật Khám chữa bệnh, Luật Bảo hiểm y tế, Luật An toàn thực phẩm, các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động trong môi trường bệnh viện.
- Kiến thức về bảo mật thông tin y tế: Ứng viên cần nắm vững các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu y tế của bệnh nhân.
- Hiểu biết về pháp luật lao động: Nắm rõ các quy định liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, và quyền lợi của người lao động trong lĩnh vực y tế.
Bệnh Viện Tai - Mũi - Họng Sài Gòn – Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế Sài Gòn là một trong những cơ sở y tế đi tiên phong trong lĩnh vực khám và điều trị kỹ thuật cao mang lại sự an toàn, tiện nghi, thoải mái và phục hồi sức khỏe tốt nhất cho quý bệnh nhân.
Với hơn 10 năm hình thành và phát triển (từ 2007), chúng tôi tự hào hoạt động với phương châm: Y đức – Chất lượng – Thân thiện. Để thực hiện thành công phương châm cũng là kim chỉ nam hoạt động trên, chúng tôi luôn coi con người chính là là yếu tố cốt lõi mang tính quyết định hàng đầu cho sự thành công.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên pháp lý là gì?
Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.
Mô tả công việc của Nhân viên pháp lý
Công việc của một chuyên viên pháp lý sẽ xoay quanh những vấn đề liên quan đến sự hình thành, chuyện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo được yếu tố tuân thủ pháp luật. Cụ thể, họ sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp lý
Nhân viên pháp lý thường tham gia vào quá trình soạn thảo các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, đơn xin, tài liệu pháp lý và các báo cáo. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng các văn bản này tuân thủ đầy đủ quy định và luật pháp hiện hành.
Quản lý và tổ chức tài liệu pháp lý
Nhân viên pháp lý phụ trách quản lý và tổ chức các tài liệu pháp lý quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể yêu cầu thực hiện các thủ tục xử lý tài liệu nhạy cảm.
Hỗ trợ trong công tác nghiên cứu pháp lý
Họ thường được giao nhiệm vụ tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin pháp lý liên quan đến các vấn đề cụ thể. Công việc này đôi khi yêu cầu sử dụng các cơ sở dữ liệu pháp lý và các tài liệu tham khảo để đưa ra các phân tích và đánh giá chi tiết.
Hỗ trợ trong các hoạt động liên quan đến tòa án và tranh tụng
Trong các vụ kiện và tranh chấp, Nhân viên pháp lý có thể được yêu cầu chuẩn bị tài liệu, lên lịch các cuộc họp, giao tiếp với các bên liên quan và hỗ trợ luật sư hoặc nhóm pháp lý trong công việc chuẩn bị tòa án.
Hỗ trợ về các quy định và chính sách nội bộ
Họ thường là người tiếp nhận và truyền đạt các thông tin mới về các quy định và chính sách nội bộ của tổ chức đến các bộ phận liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức tuân thủ đúng quy định pháp luật và nội quy.
Nhân viên pháp lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên pháp lý
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên pháp lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên pháp lý?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên pháp lý
Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Nhân viên pháp lý. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:
Bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc các ngành liên quan. Có kiến thức vững về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến hoạt động của tổ chức như hợp đồng, lao động, doanh nghiệp, bất động sản, sở hữu trí tuệ, v.v.
Kinh nghiệm làm việc
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý, ưu tiên làm việc tại văn phòng luật, công ty luật, hoặc các tổ chức có bộ phận pháp lý. Kinh nghiệm trong việc soạn thảo văn bản pháp lý, xử lý các vấn đề pháp lý, hỗ trợ trong các vụ kiện và tranh chấp là một lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng nghiên cứu, phân tích và giải quyết các vấn đề pháp lý một cách chi tiết và chính xác. Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ và tài nguyên pháp lý như các cơ sở dữ liệu pháp lý, văn bản luật, và các tài liệu tham khảo.
Kỹ năng cá nhân và giao tiếp
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Kỹ năng giao tiếp bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh tốt, có khả năng viết văn bản pháp lý và tài liệu hướng dẫn rõ ràng.
Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng giải quyết vấn đề
Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và đối phó với nhiều công việc cùng lúc. Thể hiện khả năng giải quyết vấn đề, linh hoạt và có khả năng đưa ra quyết định trong thời gian ngắn.
Tính cẩn thận và trách nhiệm cao
Có tính cẩn thận và chi tiết trong công việc, đảm bảo sự chính xác và tính hợp pháp của các hoạt động và tài liệu pháp lý. Trách nhiệm cao trong việc bảo vệ thông tin và quyền lợi pháp lý của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên pháp lý
Lộ trình thăng tiến của nhân viên kinh doanh có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh pháp lý
Mức lương: 3 - 7 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh pháp lý là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp trong lĩnh vực luật thực hiện một khoảng thời gian thực tế làm việc tại một văn phòng luật hoặc tổ chức pháp lý. Trong thời gian thực tập, họ có cơ hội áp dụng và phát triển những kiến thức và kỹ năng mà họ đã học trong trường vào môi trường làm việc thực tế. Các nhiệm vụ của thực tập sinh pháp lý thường bao gồm nghiên cứu về các vấn đề pháp lý, viết văn bản pháp lý, tham gia vào cuộc họp và các phiên tòa.
>> Đánh giá: Vị trí Thực tập sinh pháp lý là cơ hội để sinh viên học hỏi và trau dồi kiến thức pháp lý trong môi trường thực tế. Qua đó, các bạn có thể rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, phân tích, lập luận, giải quyết vấn đề, giao tiếp,... Và là bước đệm quan trọng để các bạn sinh viên theo đuổi sự nghiệp luật sư. Qua thời gian thực tập, các bạn có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế, xây dựng mối quan hệ và tạo dựng uy tín trong ngành luật.
2. Nhân viên pháp lý
Mức lương: 9 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.
>> Đánh giá: Họ sẽ được tham gia vào các dự án cụ thể và đảm nhận các trách nhiệm pháp lý đơn giản dưới sự hướng dẫn của luật sư hoặc người quản lý. Họ sẽ tiếp tục phát triển kiến thức và kỹ năng pháp lý của mình thông qua thực hành và trải nghiệm thực tế. Nhân viên pháp lý cũng sẽ tham gia vào việc tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty và chuẩn bị các tài liệu pháp lý cơ bản.
3. Chuyên viên pháp lý
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Chuyên viên pháp lý là một chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, được đào tạo chuyên sâu về các quy định, luật pháp và quy trình pháp lý liên quan đến một lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. Công việc của chuyên viên pháp lý bao gồm tư vấn và hỗ trợ cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trong các vấn đề pháp lý.
>> Đánh giá: đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Họ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, soạn thảo các văn bản pháp lý, tham gia đàm phán hợp đồng, giải quyết tranh chấp,... Và hỗ trợ các bộ phận khác trong doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
4. Trưởng phòng pháp lý
Mức lương: 30 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 9 - 12 năm
Trưởng phòng pháp lý (Head of legal department) là người quản lý các công việc của bộ phận pháp lý cũng như những nhân sự làm việc trong bộ phận. Trưởng phòng pháp lý sẽ hỗ trợ giám đốc pháp lý hoặc nhân sự cấp cao hơn trong việc xây dựng thỏa thuận, chính sách.
>> Đánh giá: Là người chịu trách nhiệm chính trong việc lãnh đạo và quản lý hoạt động của toàn bộ bộ phận, bao gồm việc phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng. Đóng vai trò cố vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong doanh nghiệp và hịu trách nhiệm bảo vệ lợi ích pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh, tranh chấp hợp đồng, vụ kiện tụng,...
5. Giám đốc pháp lý
Mức lương: 40 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 12 năm
Giám đốc pháp lý (hay còn gọi là Chief Legal Officer - CLO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp. Giám đốc pháp lý có vai trò chiến lược trong việc định hướng, xây dựng và phát triển hoạt động pháp lý, đảm bảo hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ lợi ích và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
>> Đánh giá: đóng vai trò cố vấn pháp lý cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định phù hợp với pháp luật và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng, đàm phán hợp đồng và giải quyết các tranh chấp pháp lý.
5 bước giúp Nhân viên pháp lý thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nắm vững kiến thức chuyên môn
Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên pháp lý cần nắm vững kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực pháp luật mà họ đang làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết sâu sắc về các lĩnh vực pháp lý cụ thể như hợp đồng, lao động, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, v.v.
Phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ
Liên tục học hỏi và phát triển kỹ năng là rất quan trọng. Nhân viên pháp lý nên tham gia vào các khóa đào tạo, hội thảo, hoặc các chương trình học tập để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất trong lĩnh vực pháp lý.
Tham gia vào các dự án và nhiệm vụ pháp lý quan trọng
Tích cực tham gia vào các dự án pháp lý quan trọng hoặc các nhiệm vụ đặc biệt như soạn thảo hợp đồng quan trọng, tham gia vào quá trình giải quyết tranh chấp pháp lý, hoặc đại diện cho tổ chức trong các vụ kiện. Điều này giúp họ tích lũy kinh nghiệm và nâng cao năng lực giải quyết vấn đề.
Xây dựng mạng lưới quan hệ và giao tiếp hiệu quả
Xây dựng mạng lưới quan hệ với các đồng nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, các chuyên gia, và các bên liên quan khác. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ có thể truyền đạt thông tin pháp lý một cách rõ ràng và thuyết phục.
Chủ động và có tinh thần cầu tiến
Nhân viên pháp lý nên chủ động trong công việc, luôn sẵn sàng học hỏi và cải tiến. Họ cần có tinh thần cầu tiến để đề xuất các giải pháp pháp lý mới, cải thiện quy trình làm việc, và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên pháp chế đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên tư vấn giải pháp đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng pháp lý đang tuyển dụng