Tweet
Facebook
Copy Link
Lên giấy báo hàng đến gửi khách hàng (lần 1, lần 2...);
Khai báo emanifest hàng nhập với cơ quan hải quan;
Lên bộ ủy quyền cấp đổi lệnh cho khách. Trong trường hợp có yêu cầu đặc biệt, cấp đổi lệnh với hãng tàu và giao bộ chứng từ lấy hàng cho khách;
Gửi bộ ủy quyền/chứng từ lấy hàng cho local agent trong trường hợp khách có yêu cầu cấp đổi lệnh tại địa phương ngoài Hà Nội/HCM;
Thực hiện cấp đổi lệnh cho khách hàng, thu trực tiếp/nhờ thu phí DO, phát trả hóa đơn (do kế toán phát hành) cho khách hàng;
Thực hiện theo dõi việc cấp đổi lệnh/đối chiếu công nợ dịch vụ nhờ cấp đổi lệnh với các local agent; báo cáo quản lý và kế toán cuối tháng;
Theo dõi lịch hàng nhập, xác nhận surrendered bill, ETA và freetime (nếu có), cập nhật thông tin hành trình các lô hàng vào hệ thống của công ty và gửi cho khách hàng; báo cáo trưởng bộ phận và khách hàng những thông tin liên quan;Có kinh nghiệm trong ngành giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu, fowarding/logistics
Sử dụng tốt tiếng Anh và tin học văn phòng
Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao;
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc
Có tiếng Nhật là một lợi thế, có ƯU ĐÃI về thu nhậpLương khởi điểm thỏa thuận tùy theo vị trí và kinh nghiệm = LCB + SL + Thưởng
Chế độ tăng lương định kỳ theo đánh giá hàng năm
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Luật lao động và Quy chế Công ty
Được hưởng nhiều chính sách đãi ngộ khác của công ty: lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, năng động. Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tốt
Các nội dung khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
Công ty TNHH GK Logistics Việt Nam được thành lập ngày 18 tháng 01 năm 2017, với tiền thân bắt nguồn từ Văn phòng đại diện Hợp tác GOYO KOUN tại Việt Nam từ ngày 13 tháng 02 năm 2012. Nắm bắt nhu cầu phát triển của thị trường logistics toàn cầu nói chung và tại Việt Nam đặc biệt, GKLV ra đời để trở thành nhịp cầu nối giữa khách hàng với các đối tác nhằm thực hiện mục tiêu mang lại thành công cho tất cả mọi người và quan trọng hơn là giúp Việt Nam hội nhập thị trường logistics toàn cầu, một thị trường đang phát triển và đầy tiềm năng.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Luật lao động và Quy chế Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa tham quan du lịch định kỳ hàng năm
Lịch sử thành lập
2017
- GKLV chính thức thành lập vào ngày 18/01
- GKLV thành lập văn phòng liên lạc tại Hải Phòng
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp từ Cục Hàng không Việt Nam
- Nhận Giấy chứng nhận Lái xe Sinh thái và Lái xe An toàn từ Hiệp hội Vận tải ô tô Việt Nam
2018
- Thành lập Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng
- Nhận chứng chỉ của IATA về Vận chuyển hàng hoá nguy hiểm (DGR)
2019
- Ký kết tư vấn và cung cấp dịch vụ cho sự kiện thể thao F1 tại Mỹ Đình – Hà Nội
2020
- Trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa cho doanh nghiệp sản xuất thép hàng đầu miền Bắc
- Triển khai dịch vụ tư vấn thủ tục và hỗ trợ nghiệp vụ hải quan
2021
- Cung cấp dịch vụ đào tạo nghiệp vụ cho nội bộ các khách hàng FDI
- Được cấp chứng nhận “Đại Lý Thủ tục Hải Quan” của Tổng cục Hải Quan vào tháng 12/2021
2022
- Tham gia Hiệp hội Logistics Hà Nội (HNLA)
- Triển khai dịch vụ GOM HÀNG LẺ vào tháng 11/2022
2023
-
Thành lập Văn phòng tại Sân bay Nội Bài
Mission
TẦM NHÌN: Trở thành công ty dẫn đầu trong việc mang lại sự tin tưởng cho khách hàng thông qua cung cấp dịch vụ và giải pháp logistics.
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ, Documentation staff – Docs, là người hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Mô tả công việc Nhân viên chứng từ
Một Documentation staff sẽ làm những công việc chính sau:
- Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp.
- Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Giao tiếp với khách hàng, bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, bốc xếp, phương tiện vận chuyển,…
- Gửi tài liệu hướng dẫn kịp thời và chính xác cho các bên giao nhận vận tải, các nhà cung cấp khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp nhân viên chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mặc dù nhiều công việc của Nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Là một Nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
Kỹ năng xử lý tình huống
Do đặc thù công việc mà nhân viên chứng từ sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau và quá trình vận chuyển cũng thường xuyên phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Vì vậy, để làm công việc này bạn cần rèn luyện cho mình kỹ năng xử lý tình huống để có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Mức lương bình quân của Nhân viên chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên ngân hàng đầu tư: 15 - 18 triệu đồng/tháng
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.